Ein Dokument nur zum Unterschreiben auszudrucken, es dann einzuscannen und zurückzuschicken – auf diese Routine würden die meisten gern verzichten. Mit dem Tool PDF unterschreiben von S-PDF setzen Sie Ihre Unterschrift direkt in die Datei: Zeichnen Sie sie, tippen Sie sie oder laden Sie ein Bild der Unterschrift hoch, die Sie ohnehin verwenden, und platzieren Sie sie dann auf der richtigen Linie einer beliebigen Seite. So können Sie ein PDF online signieren, ganz ohne Drucker und Scanner.
Neben der Unterschrift können Sie Ihre Initialen, Ihren Namen, das Datum, freien Text und ein Häkchen hinzufügen. Damit decken Sie ab, was typische Mietverträge, Einverständniserklärungen, Lieferscheine, Stundenzettel und einfache Vereinbarungen verlangen. Beim Herunterladen wird die Unterschrift mit der Seite verschmolzen, sodass sie genau dort bleibt, wo Sie sie platziert haben – ganz gleich, mit welcher App die Datei geöffnet wird.
So unterschreiben Sie ein PDF in 4 Schritten
- PDF hochladen Ziehen Sie das Dokument in das Upload-Feld oder wählen Sie es auf Ihrem Gerät aus.
- Unterschrift erstellen Zeichnen Sie sie mit Maus, Trackpad oder Finger, tippen Sie Ihren Namen und wählen Sie eine der Handschrift-Schriftarten, oder laden Sie ein PNG- oder JPG-Bild Ihrer Unterschrift hoch.
- Platzieren und vervollständigen Setzen Sie die Unterschrift auf die Unterschriftslinie, verschieben Sie sie und passen Sie ihre Größe an. Fügen Sie Initialen, Ihren Namen, das Datum, Text oder ein Häkchen überall dort hinzu, wo das Dokument es verlangt – auf so vielen Seiten wie nötig.
- Unterschriebenes PDF herunterladen Laden Sie die Datei herunter und öffnen Sie sie einmal, um jede Unterschrift und jedes Datum zu prüfen, bevor Sie sie versenden.
Warum Sie PDFs mit S-PDF unterschreiben sollten
- Drei Arten zu unterschreibenZeichnen Sie Ihre Unterschrift, tippen Sie sie in einer Handschrift-Schriftart oder laden Sie ein Bild Ihrer echten Unterschrift hoch.
- Mehr als eine UnterschriftFügen Sie Initialen, Ihren Namen, das Datum, freien Text und Häkchen hinzu, um das ganze Formular auszufüllen.
- Jede Seite, jede StelleVerschieben und skalieren Sie jedes Element und unterschreiben Sie so viele Seiten, wie das Dokument erfordert.
- Fest verankertDie Unterschrift wird mit der Seite verschmolzen und sieht daher in jedem Viewer und auch im Ausdruck gleich aus.
- Mit dem Finger unterschreibenZeichnen Sie Ihre Unterschrift direkt auf dem Touchscreen Ihres Smartphones oder Tablets.
- Nicht gespeichertIhre Unterschrift wird nicht aufbewahrt, sobald Ihre Dateien gelöscht sind – spätestens eine Stunde nach Ihrer letzten Aktion.
Zeichnen, tippen oder hochladen: Welche Unterschrift passt?
| Methode | So funktioniert es | Am besten, wenn |
|---|---|---|
| Zeichnen | Mit Maus, Trackpad oder Finger unterschreiben | Sie am Smartphone oder Tablet sind und einen natürlichen, handschriftlichen Look möchten |
| Tippen | Namen eintippen und eine Handschrift-Schriftart wählen | Sie ein sauberes, einheitliches Ergebnis möchten oder das Zeichnen mit der Maus zittrig aussieht |
| Hochladen | Ein PNG- oder JPG-Bild Ihrer Unterschrift verwenden | die Unterschrift exakt Ihrer Unterschrift auf Papier entsprechen soll |
Für den Upload unterschreiben Sie mit dunkler Tinte auf schlichtem weißem Papier, fotografieren oder scannen die Unterschrift bei gutem Licht und schneiden das Bild eng um die Unterschrift zu, damit sie sauber auf die Linie passt.
Ist eine so eingefügte Unterschrift rechtsgültig?
S-PDF erstellt eine einfache elektronische Signatur: eine sichtbare Unterschrift, die auf dem Dokument platziert wird. Viele Länder erkennen diese Art von Unterschrift für alltägliche Vereinbarungen an. In der Europäischen Union legt die eIDAS-Verordnung fest, dass einer elektronischen Signatur die Rechtswirkung nicht allein deshalb abgesprochen werden darf, weil sie elektronisch ist. In den USA bestimmt der ESIGN Act ebenso, dass einer Unterschrift die Rechtswirkung nicht allein deshalb versagt werden darf, weil sie elektronisch ist – mit Ausnahmen für einige Dokumenttypen.
Sie ist keine zertifikatsbasierte digitale Signatur und keine qualifizierte elektronische Signatur. Sie bestätigt weder Ihre Identität, noch versiegelt sie die Datei gegen spätere Änderungen. Manche Dokumente – je nach Land etwa Testamente, Immobilienkaufverträge oder notariell beurkundete Unterlagen – können eine handschriftliche, bezeugte oder qualifizierte Unterschrift erfordern. Die Anforderungen unterscheiden sich je nach Land und Dokumenttyp, fragen Sie im Zweifel also beim Empfänger nach. Dies ist eine allgemeine Information und keine Rechtsberatung.
Tipps, bevor Sie ein unterschriebenes PDF versenden
- Zuletzt unterschreiben. Erledigen Sie zuerst alle anderen Änderungen, etwa das Ausfüllen von Feldern mit PDF bearbeiten, denn die Unterschrift wird beim Herunterladen mit der Seite verschmolzen.
- Jede Seite paraphieren, wenn die Vereinbarung es verlangt. Erstellen Sie Ihre Initialen einmal und platzieren Sie sie auf jeder Seite.
- Brauchen Sie die Unterschrift einer anderen Person? Unterschriftsanfragen an andere zu senden, ist noch nicht möglich. Schicken Sie der Person das PDF – sie kann es hier auf dieselbe Weise unterschreiben.
- Vertraulich halten. Unterschriebene Formulare enthalten oft persönliche Daten. Überlegen Sie daher, die Datei mit PDF schützen mit einem Passwort zu versehen, bevor Sie sie per E-Mail versenden.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich ein PDF kostenlos unterschreiben?
Ja. Sie können bis zu 10 Dateien und 50 MB pro Aufgabe unterschreiben, 5-mal am Tag, ohne Registrierung und ohne Wasserzeichen. Pro (5 $ im Monat oder 50 $ im Jahr) erlaubt 50 Dateien und 500 MB pro Aufgabe, unbegrenzte Aufgaben im Rahmen fairer Nutzung und keine Werbung.
Ist ein hier unterschriebenes PDF rechtsverbindlich?
Es handelt sich um eine einfache elektronische Signatur, die viele Länder für alltägliche Vereinbarungen anerkennen, zum Beispiel nach der eIDAS-Verordnung in der EU und dem ESIGN Act in den USA. Manche Dokumente erfordern eine zertifikatsbasierte oder qualifizierte Signatur. Prüfen Sie daher die Regeln für Ihr Land und Ihr Dokument. Dies ist keine Rechtsberatung.
Kann ich ein PDF auf dem Handy unterschreiben?
Ja. Öffnen Sie das Tool im Browser Ihres Smartphones oder Tablets und zeichnen Sie Ihre Unterschrift mit dem Finger – oder tippen Sie sie bzw. laden Sie ein Foto davon hoch. Es muss nichts installiert werden.
Kann ich mehrere Seiten unterschreiben oder Initialen hinzufügen?
Ja. Platzieren Sie Ihre Unterschrift oder Initialen auf so vielen Seiten wie nötig und fügen Sie Ihren Namen, das Datum, Text und Häkchen überall dort hinzu, wo das Dokument sie verlangt.
Kann ich andere Personen bitten, mein PDF zu unterschreiben?
Noch nicht. Unterschriften von anderen anzufordern, ist derzeit nicht möglich. Schicken Sie ihnen das PDF, dann können sie es selbst mit dem Tool unterschreiben.
Ist das eine digitale Signatur mit Zertifikat?
Nein. Es ist eine sichtbare elektronische Unterschrift, die mit der Seite verschmolzen wird. Sie enthält weder ein Zertifikat noch eine Identitätsprüfung oder ein Manipulationssiegel.
Bewahren Sie eine Kopie meiner Unterschrift auf?
Nur solange Sie an Ihrem Dokument arbeiten. Ihre Unterschrift wird nicht mehr gespeichert, sobald Ihre Dateien gelöscht sind – das geschieht automatisch eine Stunde nach Ihrer letzten Aktion oder sofort über die Schaltfläche „Meine Dateien jetzt löschen“.
Kann die Unterschrift nach dem Herunterladen verschoben werden?
Nein. Beim Herunterladen wird die Unterschrift mit der Seite verschmolzen, damit sie nicht verrutschen kann. Um sie zu ändern, unterschreiben Sie die Originaldatei erneut.
Zuletzt aktualisiert am von Das S-PDF-Team.