Распечатать документ только ради подписи, потом отсканировать и отправить обратно — без этой рутины большинство людей с радостью обошлись бы. С инструментом «Подписать PDF» от S-PDF вы ставите подпись прямо в файл: нарисуйте её, напечатайте или загрузите фотографию подписи, которой уже пользуетесь, а затем разместите её на нужной строке любой страницы.
Рядом с подписью можно добавить инициалы, имя, дату, произвольный текст и галочку — этого хватает для того, что обычно требуют договоры аренды, согласия, накладные, табели учёта рабочего времени и простые соглашения. При скачивании подпись встраивается в страницу, поэтому остаётся ровно там, где вы её поставили, в каком бы приложении ни открыли файл. Так поставить подпись в PDF можно за пару минут, без принтера и сканера.
Как подписать PDF за 4 шага
- Загрузите PDF Перетащите документ в область загрузки или выберите его на своём устройстве.
- Создайте подпись Нарисуйте её мышью, тачпадом или пальцем, напечатайте имя и выберите один из рукописных шрифтов или загрузите изображение подписи в формате PNG или JPG.
- Разместите и дополните Поставьте подпись на строку для подписи, затем переместите её и подгоните размер. Добавьте инициалы, имя, дату, текст или галочку везде, где их требует документ, на любом количестве страниц.
- Скачайте подписанный PDF Скачайте файл и откройте его, чтобы перед отправкой проверить каждую подпись и дату.
Почему стоит подписывать PDF с S-PDF
- Три способа подписатьНарисуйте подпись, напечатайте её рукописным шрифтом или загрузите изображение своей настоящей подписи.
- Не только подписьДобавляйте инициалы, имя, дату, произвольный текст и галочки, чтобы заполнить всю форму целиком.
- Любая страница, любое местоПеремещайте и меняйте размер каждого элемента и подписывайте столько страниц, сколько требует документ.
- Надёжно на своём местеПодпись встраивается в страницу, поэтому выглядит одинаково в любой программе просмотра и при печати.
- Подпись пальцемРисуйте подпись прямо на сенсорном экране телефона или планшета.
- Не хранитсяВаша подпись не сохраняется после удаления файлов — не позднее чем через час после вашего последнего действия.
Нарисовать, напечатать или загрузить: какую подпись выбрать
| Способ | Как это работает | Когда подходит лучше всего |
|---|---|---|
| Нарисовать | Подпишитесь мышью, тачпадом или пальцем | Вы работаете с телефона или планшета и хотите, чтобы подпись выглядела естественно, как от руки |
| Напечатать | Введите имя и выберите рукописный шрифт | Вам нужен аккуратный и единообразный результат, или подпись мышью выходит дрожащей |
| Загрузить | Используйте изображение подписи в формате PNG или JPG | Подпись должна точно совпадать с вашей подписью на бумаге |
Для загрузки распишитесь тёмными чернилами на чистом белом листе, сфотографируйте или отсканируйте его при хорошем освещении и плотно обрежьте изображение вокруг подписи, чтобы она аккуратно помещалась на строке.
Имеет ли такая подпись юридическую силу?
S-PDF создаёт простую электронную подпись — визуальное изображение подписи, размещённое на документе. Во многих странах такую подпись принимают для повседневных договорённостей. В Европейском союзе регламент eIDAS устанавливает, что электронной подписи нельзя отказать в юридической силе только потому, что она электронная, а в США закон ESIGN Act точно так же гласит, что подпись не может быть лишена юридической силы лишь из-за своей электронной формы, — с исключениями для некоторых видов документов.
Это не цифровая подпись на основе сертификата и не квалифицированная электронная подпись. Она не подтверждает вашу личность и не защищает файл от последующих изменений. Для некоторых документов, в зависимости от страны, — например, завещаний, документов на недвижимость или нотариальных бумаг — может потребоваться собственноручная, заверенная свидетелями или квалифицированная подпись. В России порядок использования электронных подписей определяет Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Требования зависят от страны и вида документа, поэтому, если сомневаетесь, уточните у получателя. Это общая информация, а не юридическая консультация.
Советы перед отправкой подписанного PDF
- Подписывайте в последнюю очередь. Сначала внесите остальные изменения, например заполните поля с помощью Редактировать PDF, потому что при скачивании подпись встраивается в страницу.
- Ставьте инициалы на каждой странице, если этого требует договор. Создайте инициалы один раз и разместите их на каждой странице.
- Нужна подпись другого человека? Отправлять запросы на подпись другим людям пока нельзя. Отправьте им PDF, и они смогут подписать его здесь точно так же.
- Берегите конфиденциальность. В подписанных формах часто содержатся персональные данные, поэтому перед отправкой файла по почте имеет смысл поставить на него пароль с помощью Защитить PDF.
Частые вопросы
Подписать PDF можно бесплатно?
Да. Можно подписывать до 10 файлов и 50 МБ за задачу, 5 раз в день, без регистрации и без водяных знаков. Pro (5 $ в месяц или 50 $ в год) позволяет обрабатывать 50 файлов и 500 МБ за задачу, даёт безлимитные задачи в рамках добросовестного использования и убирает рекламу.
Имеет ли подписанный здесь PDF юридическую силу?
Это простая электронная подпись, которую многие страны признают для повседневных договорённостей, например согласно eIDAS в ЕС и ESIGN Act в США; в России правила задаёт закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Для некоторых документов нужна подпись на основе сертификата или квалифицированная подпись, поэтому уточните правила для вашей страны и документа. Это не юридическая консультация.
Можно ли подписать PDF на телефоне?
Да. Откройте инструмент в браузере телефона или планшета и нарисуйте подпись пальцем, напечатайте её или загрузите её фотографию. Ничего устанавливать не нужно.
Можно ли подписать несколько страниц или добавить инициалы?
Да. Размещайте подпись или инициалы на любом количестве страниц и добавляйте имя, дату, текст и галочки везде, где их требует документ.
Можно ли попросить других людей подписать мой PDF?
Пока нет. Запрашивать подписи у других людей нельзя. Отправьте им PDF, и они смогут сами подписать его с помощью этого инструмента.
Это цифровая подпись с сертификатом?
Нет. Это визуальная электронная подпись, встроенная в страницу. Она не содержит сертификата, проверки личности и защиты от изменений.
Вы храните копию моей подписи?
Только пока вы работаете с документом. Ваша подпись не сохраняется после удаления файлов, которое происходит автоматически через час после вашего последнего действия или сразу после нажатия кнопки «Удалить мои файлы сейчас».
Можно ли переместить подпись после скачивания?
Нет. При скачивании подпись встраивается в страницу, чтобы она не могла съехать с места. Чтобы изменить её, подпишите исходный файл заново.
Обновлено . Автор: Команда S-PDF.