طباعة مستند لمجرد توقيعه، ثم مسحه ضوئيًا وإعادة إرساله، روتين يسعد معظم الناس بالاستغناء عنه. مع أداة توقيع PDF من S-PDF تضيف توقيعك مباشرة إلى الملف: ارسمه، أو اكتبه، أو ارفع صورة للتوقيع الذي تستخدمه أصلًا، ثم ضعه على السطر المناسب في أي صفحة.
وبجانب التوقيع يمكنك إضافة الأحرف الأولى من اسمك، واسمك، والتاريخ، ونص حر، وعلامة صح، وهذا يغطي ما تطلبه عادةً عقود الإيجار ونماذج الموافقة وإيصالات التسليم وكشوف ساعات العمل والاتفاقيات البسيطة. وعند التنزيل يُدمج التوقيع في الصفحة، فيبقى في المكان الذي وضعته فيه تمامًا أيًّا كان التطبيق الذي يفتح الملف.
كيف توقّع ملف PDF في 4 خطوات
- ارفع ملف PDF اسحب المستند إلى مربع الرفع أو اختره من جهازك.
- أنشئ توقيعك ارسمه بالفأرة أو لوحة اللمس أو بإصبعك، أو اكتب اسمك واختر أحد الخطوط ذات طابع خط اليد (وهي مصممة للحروف اللاتينية)، أو ارفع صورة PNG أو JPG لتوقيعك.
- ضعه وأكمل المستند ضع التوقيع على سطر التوقيع، ثم انقله وغيّر حجمه. أضف الأحرف الأولى أو اسمك أو التاريخ أو نصًا أو علامة صح حيثما يحتاج المستند، وعلى أي عدد من الصفحات.
- نزّل ملف PDF الموقّع نزّل الملف وافتحه مرة واحدة لتتحقق من كل توقيع وتاريخ قبل إرساله.
لماذا تستخدم S-PDF لتوقيع ملفات PDF
- ثلاث طرق للتوقيعارسم توقيعك، أو اكتبه بخط يشبه خط اليد، أو ارفع صورة لتوقيعك الحقيقي.
- أكثر من مجرد توقيعأضف الأحرف الأولى واسمك والتاريخ ونصًا حرًا وعلامات صح لإكمال النموذج بالكامل.
- أي صفحة وأي موضعانقل كل عنصر وغيّر حجمه، ووقّع على أي عدد من الصفحات يحتاجه المستند.
- ثابت في مكانهيُدمج التوقيع في الصفحة (تسطيح)، فيبدو بالشكل نفسه في كل برامج العرض وعند الطباعة.
- وقّع بإصبعكارسم توقيعك مباشرة على شاشة اللمس في الهاتف أو الجهاز اللوحي.
- لا نحتفظ بهلا يُخزَّن توقيعك بعد حذف ملفاتك، أي بعد ساعة واحدة على الأكثر من آخر إجراء تقوم به.
الرسم أو الكتابة أو الرفع: أي توقيع تستخدم
| الطريقة | كيف تعمل | الأنسب عندما |
|---|---|---|
| رسم | وقّع بالفأرة أو لوحة اللمس أو بإصبعك | تستخدم هاتفًا أو جهازًا لوحيًا وتريد مظهرًا طبيعيًا مكتوبًا بخط اليد، أو كان توقيعك بالحروف العربية |
| كتابة | اكتب اسمك واختر خطًا ذا طابع خط اليد | تريد نتيجة أنيقة ومتسقة لاسم بالحروف اللاتينية، أو يبدو الرسم بالفأرة مهتزًا |
| رفع | استخدم صورة PNG أو JPG لتوقيعك | تريده أن يطابق توقيعك على الورق تمامًا |
عند الرفع، وقّع بحبر داكن على ورقة بيضاء عادية، وصوّرها أو امسحها ضوئيًا في إضاءة جيدة، ثم اقتطع الصورة بإحكام حول التوقيع حتى يستقر بشكل أنيق على السطر.
هل التوقيع المضاف بهذه الطريقة صالح قانونيًا؟
ينشئ S-PDF توقيعًا إلكترونيًا بسيطًا: أي توقيعًا مرئيًا يوضع على المستند. وتقبل دول كثيرة هذا النوع من التوقيع في الاتفاقيات اليومية. ففي الاتحاد الأوروبي، تنص لائحة eIDAS على أنه لا يجوز رفض الأثر القانوني للتوقيع الإلكتروني لمجرد كونه إلكترونيًا، وفي الولايات المتحدة ينص قانون ESIGN كذلك على أنه لا يجوز إنكار الأثر القانوني للتوقيع لمجرد كونه إلكترونيًا، مع استثناءات لبعض أنواع المستندات. ولدى كثير من الدول العربية أيضًا قوانين للمعاملات الإلكترونية، تختلف شروطها من بلد إلى آخر.
إنه ليس توقيعًا رقميًا قائمًا على شهادة ولا توقيعًا إلكترونيًا مؤهلًا. فهو لا يتحقق من هويتك ولا يحمي الملف من التعديلات اللاحقة. وقد تتطلب بعض المستندات، بحسب البلد، مثل الوصايا وسندات الملكية العقارية والأوراق الموثقة لدى كاتب العدل، توقيعًا بخط اليد أو بحضور شهود أو توقيعًا مؤهلًا. تختلف المتطلبات حسب البلد ونوع المستند، لذا راجع الجهة المستلمة إذا كان لديك شك. هذه معلومات عامة وليست استشارة قانونية.
نصائح قبل إرسال ملف PDF موقّع
- وقّع في النهاية. أنهِ التغييرات الأخرى أولًا، مثل ملء الحقول باستخدام أداة تعديل PDF، لأن التوقيع يُدمج في الصفحة عند التنزيل.
- ضع الأحرف الأولى على كل صفحة إذا طلبت الاتفاقية ذلك. أضف الأحرف الأولى من اسمك مرة واحدة وضعها على كل صفحة.
- تحتاج إلى توقيع شخص آخر؟ إرسال طلبات التوقيع إلى أشخاص آخرين غير متاح بعد. أرسل إليهم ملف PDF ويمكنهم توقيعه هنا بالطريقة نفسها.
- حافظ على خصوصيته. كثيرًا ما تحتوي النماذج الموقّعة على بيانات شخصية، لذا فكّر في إضافة كلمة مرور باستخدام أداة حماية PDF قبل إرسال الملف بالبريد الإلكتروني.
الأسئلة الشائعة
هل توقيع ملف PDF مجاني؟
نعم. يمكنك توقيع حتى 10 ملفات و50 MB في كل مهمة، 5 مرات يوميًا، دون تسجيل ودون علامة مائية. أما باقة Pro (بسعر 5 دولارات شهريًا أو 50 دولارًا سنويًا) فتتيح 50 ملفًا و500 MB لكل مهمة، ومهام غير محدودة ضمن الاستخدام العادل، دون إعلانات.
هل ملف PDF الموقّع هنا ملزم قانونيًا؟
إنه توقيع إلكتروني بسيط تقبله دول كثيرة في الاتفاقيات اليومية، مثلًا بموجب لائحة eIDAS في الاتحاد الأوروبي وقانون ESIGN في الولايات المتحدة. تحتاج بعض المستندات إلى توقيع قائم على شهادة أو توقيع مؤهل، لذا تحقق من القواعد في بلدك ولنوع مستندك. هذه ليست استشارة قانونية.
هل يمكنني توقيع ملف PDF على هاتفي؟
نعم. افتح الأداة في متصفح هاتفك أو جهازك اللوحي وارسم توقيعك بإصبعك، أو اكتبه، أو ارفع صورة له. لا حاجة إلى تثبيت أي شيء.
هل يمكنني توقيع عدة صفحات أو إضافة الأحرف الأولى؟
نعم. ضع توقيعك أو الأحرف الأولى من اسمك على أي عدد من الصفحات، وأضف اسمك والتاريخ والنص وعلامات الصح حيثما يطلبها المستند.
هل يمكنني أن أطلب من أشخاص آخرين توقيع ملف PDF الخاص بي؟
ليس بعد. طلب التوقيعات من الآخرين غير متاح حاليًا. أرسل إليهم ملف PDF ويمكنهم توقيعه بأنفسهم باستخدام الأداة.
هل هذا توقيع رقمي بشهادة؟
لا. إنه توقيع إلكتروني مرئي مدمج في الصفحة. ولا يتضمن شهادة ولا تحققًا من الهوية ولا ختمًا يكشف التلاعب.
هل تحتفظون بنسخة من توقيعي؟
فقط أثناء عملك على مستندك. لا يُخزَّن توقيعك بعد حذف ملفاتك، وهو ما يحدث تلقائيًا بعد ساعة من آخر إجراء تقوم به، أو فورًا عبر زر «حذف ملفاتي الآن».
هل يمكن نقل التوقيع بعد التنزيل؟
لا. عند التنزيل يُدمج التوقيع في الصفحة حتى لا يتحرك من مكانه. ولتغييره، وقّع الملف الأصلي من جديد.
آخر تحديث: ، بواسطة فريق S-PDF.