„Ich habe nur ein paar Wörter geändert“ ist schnell gesagt und schwer zu überprüfen. Wenn ein Vertrag von der Gegenseite zurückkommt, ein Kollege einen überarbeiteten Bericht schickt oder die Druckerei einen neuen Korrekturabzug sendet, ist es mühsam und unzuverlässig, zwei Versionen nebeneinander zu lesen. Das Tool PDF vergleichen von S-PDF übernimmt das für Sie: Laden Sie das Original und die geänderte Version hoch, und es zeigt, was sich unterscheidet – sowohl im Text als auch visuell auf jeder Seite.
Sie erhalten einen Prozentwert für die Textähnlichkeit, der schnell zeigt, wie viel sich geändert hat, eine Liste aller geänderten Zeilen mit Seitenzahl und eine Ansicht der Seiten nebeneinander, in der die geänderten Bereiche hervorgehoben sind. Alles lässt sich als Bericht herunterladen, um ihn aufzubewahren oder weiterzuleiten. So können Sie zwei PDFs vergleichen und Unterschiede finden, ohne Zeile für Zeile mitzulesen.
So vergleichen Sie zwei PDF-Dateien
- Original hinzufügen Legen Sie die ältere Version des Dokuments in das erste Feld, das als Original gekennzeichnet ist.
- Geänderte Version hinzufügen Legen Sie die neuere Version in das zweite Feld. Wenn die Reihenfolge stimmt, werden entfernte und hinzugefügte Inhalte richtig gekennzeichnet.
- Unterschiede prüfen Sehen Sie sich den Ähnlichkeitswert an, lesen Sie die Liste der Textänderungen durch und betrachten Sie die markierten Seitenvorschauen nebeneinander.
- Bericht herunterladen Laden Sie eine ZIP-Datei mit einem Vergleichsbericht als PDF und einer Textdatei herunter, die jede Änderung auflistet.
Warum Sie PDFs mit S-PDF vergleichen sollten
- ÄhnlichkeitswertEin Prozentwert zeigt Ihnen auf einen Blick, ob es um ein paar Änderungen oder eine umfassende Überarbeitung geht.
- Jede Textänderung aufgelistetEntfernte Zeilen erscheinen in Rot, hinzugefügte in Blau, jeweils mit der Seitenzahl, auf der sie vorkommen.
- Visueller SeitenvergleichDie Seiten werden nebeneinander angezeigt, geänderte Bereiche sind hervorgehoben – rot im Original und blau in der neuen Version.
- Bericht zum WeitergebenDer Vergleichsbericht als PDF stellt beide Versionen samt Markierungen nebeneinander dar.
- Änderungsliste als reiner TextEine Textdatei listet jede Änderung auf – praktisch zum Einfügen in eine E-Mail, ein Ticket oder eine Prüfnotiz.
- Keine Installation nötigFunktioniert in jedem modernen Browser unter Windows, Mac, Linux, Chromebook, iPhone, iPad und Android.
So lesen Sie die Ergebnisse
| Ergebnis | Was es zeigt | Wofür Sie es nutzen |
|---|---|---|
| Ähnlichkeit in Prozent | Wie viel des Texts in beiden Versionen gleich ist | Schnell entscheiden, ob eine vollständige Prüfung nötig ist |
| Textänderungen | Entfernte Zeilen in Rot, hinzugefügte Zeilen in Blau, mit Seitenzahlen | Formulierungen, Zahlen, Daten und Namen Zeile für Zeile prüfen |
| Visueller Vergleich | Jede Seite nebeneinander, geänderte Bereiche hervorgehoben | Verschobene Bilder, neue Logos sowie Layout- und Formatierungsänderungen erkennen |
Der Text wird vollständig verglichen, egal wie lang das Dokument ist. Der visuelle Vergleich nebeneinander umfasst die ersten 60 Seiten. Ein geändertes Wort erscheint meist als eine entfernte und eine hinzugefügte Zeile. Vergleichen Sie daher die roten und blauen Zeilen direkt miteinander, um genau zu sehen, welches Wort sich geändert hat.
Wann sich der PDF-Vergleich am meisten lohnt
- Verträge und Änderungsrunden. Die Gegenseite schickt ein „sauberes“ PDF zurück. Vergleichen Sie es mit der Version, die Sie gesendet haben, um sicherzugehen, dass sich nichts geändert hat, was nicht besprochen wurde – vom Zahlungsziel bis zur Kündigungsfrist.
- Änderungen von Kollegen prüfen. Wenn jemand eine Richtlinie, einen Bericht oder ein Angebot überarbeitet, sehen Sie die Änderungen, ohne um eine Auflistung bitten zu müssen.
- Korrekturabzüge. Vergleichen Sie den Korrekturabzug der Druckerei mit Ihrer freigegebenen Datei und entdecken Sie ein verschobenes Bild, eine fehlende Zeile oder einen geänderten Preis noch vor dem Druck.
- Versionsverwaltung. Behalten Sie den Überblick, was sich zwischen Version 3 und 4 eines Handbuchs oder einer Ausschreibungsunterlage geändert hat, und legen Sie den Bericht zu Ihren Unterlagen.
Einschränkungen und wie Sie sie umgehen
Gescannte PDFs enthalten keinen Text zum Vergleichen. Ein Scan ist ein Bild einer Seite, der Textvergleich hat also nichts zu lesen. Der visuelle Vergleich funktioniert trotzdem. Für einen Textvergleich lassen Sie beide Dateien zuerst durch OCR PDF laufen. Bedenken Sie, dass die Texterkennung hier und da ein Zeichen falsch lesen kann, was als kleine Unterschiede auftauchen kann.
Große Layoutänderungen erzeugen viel Rauschen. Verwendet die neue Version eine andere Schriftgröße, andere Ränder oder ein anderes Seitenformat, fließt der Text neu und die Zeilen brechen an anderen Stellen um. Der Vergleich meldet dann viele geänderte Zeilen, auch wenn der Wortlaut gleich ist. Am saubersten sind die Ergebnisse bei Dateien, die aus derselben Vorlage exportiert wurden.
Abschnitte langer Dokumente vergleichen. Um sich auf ein Kapitel zu konzentrieren, verwenden Sie Seiten extrahieren für beide Versionen und vergleichen nur diese Teile. So liegt auch der ganze Abschnitt innerhalb der 60 Seiten des visuellen Vergleichs.
Häufig gestellte Fragen
Wie vergleiche ich zwei PDF-Dateien auf Unterschiede?
Laden Sie die Originalversion in das erste Feld und die geänderte Version in das zweite. Das Tool zeigt einen Ähnlichkeitswert in Prozent, eine Liste entfernter und hinzugefügter Zeilen mit Seitenzahlen und eine markierte Ansicht der Seiten nebeneinander.
Was bedeuten die roten und blauen Markierungen?
Rot kennzeichnet Inhalte, die entfernt wurden, und erscheint im Original. Blau kennzeichnet Inhalte, die hinzugefügt wurden, und erscheint in der neuen Version. In der Textliste und in den Seitenvorschauen werden dieselben Farben verwendet.
Gibt es eine Seitenbegrenzung?
Der Text beider Dokumente wird vollständig verglichen. Der visuelle Vergleich nebeneinander umfasst die ersten 60 Seiten.
Kann ich gescannte PDFs vergleichen?
Der visuelle Vergleich funktioniert auch bei Scans. Der Textvergleich braucht echten Text. Lassen Sie daher beide Scans zuerst durch OCR PDF laufen, wenn Sie eine Liste der Textänderungen möchten.
Was ist im Download enthalten?
Eine ZIP-Datei mit einem Vergleichsbericht als PDF, in dem beide Versionen samt Markierungen nebeneinander stehen, und einer Textdatei, die jede Änderung auflistet.
Warum werden so viele Änderungen angezeigt, obwohl nur wenige Wörter geändert wurden?
Wenn sich das Layout geändert hat, etwa durch eine neue Schrift, andere Ränder oder ein anderes Seitenformat, brechen die Zeilen an anderen Stellen um, und viele Zeilen werden als geändert gemeldet. Am klarsten sind die Ergebnisse bei Versionen mit demselben Layout.
Kann ich PDF-Dateien kostenlos vergleichen?
Ja. Sie können 5 Vergleiche pro Tag mit bis zu 50 MB pro Aufgabe durchführen, ohne Registrierung und ohne Wasserzeichen. Pro (5 $ im Monat oder 50 $ im Jahr) erlaubt 500 MB pro Aufgabe, unbegrenzte Aufgaben im Rahmen fairer Nutzung und keine Werbung.
Bleiben die Dokumente, die ich vergleiche, vertraulich?
Ja. Beide Dateien werden über HTTPS übertragen, privat gespeichert, nie weitergegeben oder wiederverwendet und eine Stunde nach Ihrer letzten Aktion automatisch gelöscht – oder sofort mit „Meine Dateien jetzt löschen“.
Zuletzt aktualisiert am von Das S-PDF-Team.