Kontoauszüge, Rechnungen, Preislisten und Finanzberichte kommen meist als PDF, die eigentliche Arbeit passiert aber in einer Tabellenkalkulation. Wer eine Tabelle von Hand aus einer PDF kopiert, bekommt oft alles in eine einzige Spalte eingefügt oder Beträge als Text, die Excel nicht addieren will. Der PDF in Excel-Konverter von S-PDF findet die Tabellen für Sie und schreibt sie Zelle für Zelle in eine .xlsx-Arbeitsmappe.
Er erkennt beide Tabellenarten, die in PDFs vorkommen: Tabellen mit gezeichneten Linien und Tabellen, die nur durch Abstände ausgerichtet sind – so sind viele Kontoauszüge und Systemexporte aufgebaut. Beträge werden in echte Zahlen umgewandelt, sodass eine Zahlenspalte ohne Nacharbeit direkt in eine SUM-Formel (in deutschem Excel SUMME), einen Filter oder eine Pivot-Tabelle wandern kann.
PDF in Excel umwandeln in 3 Schritten
- PDF hinzufügen Laden Sie den Kontoauszug, die Rechnung oder den Bericht hoch, indem Sie die Datei auf die Seite ziehen oder sie auswählen. Gescannte Auszüge brauchen zuerst OCR PDF, denn ein Scan enthält Bilder, keine Zahlen.
- In Excel umwandeln Starten Sie die Umwandlung. Jede PDF-Seite erhält ein eigenes Arbeitsblatt namens Page 1, Page 2 und so weiter, mit den Tabellen, die auf dieser Seite gefunden wurden.
- Arbeitsmappe herunterladen Laden Sie die
.xlsx-Datei herunter und öffnen Sie sie in Excel, Google Tabellen, Numbers oder LibreOffice Calc. Mehrere PDFs erhalten Sie als ein ZIP, und jede Arbeitsmappe lässt sich auch einzeln herunterladen.
Warum Sie PDF mit S-PDF in Excel umwandeln sollten
- Erkennt beide TabellenartenSowohl Tabellen mit Linien als auch Tabellen, die nur durch Abstände ausgerichtet sind, werden erkannt.
- Echte ZahlenWerte werden als Zahlen statt als Text gespeichert, sodass Formeln, Sortierung und Diagramme sofort funktionieren.
- Zahlenformate verstandenTausendertrennzeichen, Prozentangaben, Währungssymbole und negative Werte in Klammern werden korrekt gelesen.
- Ein Blatt pro SeiteJede PDF-Seite landet auf einem eigenen Arbeitsblatt, sodass Sie die Arbeitsmappe leicht mit dem Original vergleichen können.
- Gut lesbarDie erste Zeile jeder Tabelle ist fett mit hellblauer Füllung, und die Spaltenbreiten passen sich dem Inhalt an.
- Auch Textseiten werden aufgeteiltSeiten ohne Tabelle werden trotzdem überall dort in Spalten aufgeteilt, wo der Text breite Lücken hat.
Wie Zahlen umgewandelt werden
Eine Zahl in einer PDF ist nur eine Folge von Zeichen. In eine Tabelle eingefügt, bleiben Werte wie (1,250.00) oder € 89 meist Text, und jede Formel, die darauf zugreift, schlägt fehl. Der Konverter liest die gängigen Schreibweisen von Zahlen und speichert den eigentlichen Wert:
| In der PDF | In Excel gespeichert als |
|---|---|
12,480 | Die Zahl 12480 (Tausendertrennzeichen entfernt) |
7.5% | Ein Prozentwert, mit dem Sie multiplizieren können |
$1,299.00 | Die Zahl 1299, ohne störendes Währungssymbol |
(350.00) | Die negative Zahl −350, so wie Buchhalter sie schreiben |
Text wie Namen, Beschreibungen und Referenznummern bleibt Text. Trotzdem lohnt sich nach der Umwandlung ein kurzer Blick auf Datumsangaben und Nummern mit führenden Nullen, etwa Kontonummern, um für sie das gewünschte Zellformat festzulegen.
So sieht die Arbeitsmappe aus
Jede Seite der PDF wird zu einem Arbeitsblatt, ein 12-seitiger Kontoauszug ergibt also Blätter namens Page 1 bis Page 12. Auf jedem Blatt ist die erste Zeile jeder Tabelle fett mit hellblauer Füllung, damit Kopfzeilen hervorstechen, und die Spalten werden passend zu ihrem Inhalt verbreitert. Hat eine Seite gar keine Tabelle, etwa ein Deckblatt oder eine Seite mit Anmerkungen, werden ihre Zeilen trotzdem überall dort in Spalten aufgeteilt, wo breite Lücken sind. So bleiben Beschriftung und Wert wie bei Rechnungsnummer … 2026-114 in getrennten Zellen.
Erstreckt sich eine Tabelle über mehrere Seiten, finden Sie jeden Teil auf einem eigenen Blatt. Kopieren Sie die Zeilen der späteren Blätter unter das erste, um sie zu einer einzigen Liste zum Filtern oder für eine Pivot-Tabelle zusammenzuführen.
So erhalten Sie das sauberste Ergebnis
- Das digitale Original verwenden. Eine PDF, die Sie aus dem Online-Banking heruntergeladen oder aus einer Buchhaltungssoftware exportiert haben, lässt sich weit besser umwandeln als ein Ausdruck, der wieder eingescannt wurde.
- Scans brauchen OCR. Können Sie die Zahlen in Ihrer PDF nicht markieren, ist sie ein Bild. Nutzen Sie zuerst OCR PDF, wandeln Sie dann das Ergebnis um und prüfen Sie die Zahlen anschließend, denn die Texterkennung kann eine Ziffer falsch lesen.
- Nur die Seiten mit Daten umwandeln. Mit Seiten extrahieren behalten Sie aus einem langen Geschäftsbericht nur die Tabellenseiten.
- Den umgekehrten Weg gehen? Um eine fertige Tabelle als festes Dokument zu teilen, nutzen Sie Excel in PDF.
Komplexe Layouts, etwa Tabellen mit vielen verbundenen Zellen oder mehrere kleine Tabellen nebeneinander, brauchen nach der Umwandlung eventuell etwas Nacharbeit in Excel.
Häufig gestellte Fragen
Ist der PDF-in-Excel-Konverter kostenlos?
Ja. Wandeln Sie bis zu 10 Dateien und 50 MB pro Vorgang um, 5 Vorgänge pro Tag, ohne Anmeldung und ohne Wasserzeichen. Pro (5 $ im Monat oder 50 $ im Jahr) erlaubt 50 Dateien und 500 MB pro Vorgang, unbegrenzte Vorgänge im Rahmen einer fairen Nutzung und keine Werbung.
Kann ich mit den umgewandelten Zahlen rechnen?
Ja. Beträge werden als echte Zahlen gespeichert, auch Werte mit Tausendertrennzeichen, Prozentangaben, Währungssymbolen oder negativen Werten in Klammern. SUMME, Sortierung, Filter und Pivot-Tabellen funktionieren also sofort.
Funktioniert es mit Tabellen ohne Linien?
Ja. Neben Tabellen mit Linien erkennt der Konverter auch Tabellen, deren Spalten nur durch Abstände ausgerichtet sind – das ist bei Kontoauszügen und Berichten aus Unternehmenssoftware üblich.
Warum hat meine Arbeitsmappe ein Blatt pro Seite?
Jede PDF-Seite wird in ein eigenes Arbeitsblatt namens Page 1, Page 2 und so weiter geschrieben. So lässt sich das Ergebnis leicht mit dem Original abgleichen. Kopieren Sie Zeilen zwischen den Blättern, um eine Tabelle zusammenzuführen, die sich über mehrere Seiten erstreckt.
Kann ich einen gescannten Kontoauszug in Excel umwandeln?
Nicht direkt, denn ein Scan enthält ein Bild der Zahlen statt der Zahlen selbst. Schicken Sie ihn zuerst durch OCR PDF, wandeln Sie das Ergebnis um und prüfen Sie die Zahlen, da die Texterkennung ein Zeichen falsch lesen kann.
Öffnet sich die Datei in Google Tabellen?
Ja. Die XLSX-Datei öffnet sich in Microsoft Excel, Google Tabellen (Google Sheets), Apple Numbers und LibreOffice Calc. Für Google Tabellen laden Sie sie in Google Drive hoch und öffnen sie dort mit Tabellen.
Kann ich mehrere Auszüge auf einmal umwandeln?
Ja. Laden Sie kostenlos bis zu 10 PDFs pro Vorgang hoch, mit Pro bis zu 50. Jede PDF erhält eine eigene XLSX-Arbeitsmappe, und die Ergebnisse kommen als ein ZIP oder als einzelne Downloads.
Bleiben meine Finanzdokumente privat?
Dateien werden über HTTPS hochgeladen, an einem Ort gespeichert, den das Web nicht erreicht, niemals weitergegeben oder für etwas anderes verwendet und eine Stunde nach Ihrer letzten Aktion automatisch gelöscht. „Meine Dateien jetzt löschen“ entfernt sie sofort.
Zuletzt aktualisiert am von Das S-PDF-Team.