Imprimir um documento só para assiná-lo, depois digitalizá-lo e mandar de volta é uma rotina que quase todo mundo adoraria pular. Com a ferramenta Assinar PDF do S-PDF, você adiciona sua assinatura direto no arquivo: desenhe, digite ou envie uma foto da assinatura que você já usa, e coloque-a na linha certa de qualquer página.
Ao lado da assinatura você pode adicionar sua rubrica, seu nome, a data, texto livre e um sinal de visto, o que cobre o que contratos de aluguel, termos de consentimento, comprovantes de entrega, folhas de ponto e acordos simples costumam pedir. Ao baixar, a assinatura é incorporada à página, então ela fica exatamente onde você a colocou, seja qual for o app que abrir o arquivo. É o jeito mais rápido de assinar PDF online sem impressora nem scanner.
Como assinar um PDF em 4 passos
- Envie seu PDF Arraste o documento para a área de envio ou selecione-o no seu dispositivo.
- Crie sua assinatura Desenhe-a com o mouse, o touchpad ou o dedo, digite seu nome e escolha uma das fontes que imitam letra cursiva, ou envie uma imagem PNG ou JPG da sua assinatura.
- Posicione e complete Coloque a assinatura na linha de assinatura e depois mova e redimensione-a. Adicione rubrica, seu nome, a data, texto ou um sinal de visto onde o documento pedir, em quantas páginas forem necessárias.
- Baixe o PDF assinado Baixe o arquivo e abra-o uma vez para conferir cada assinatura e data antes de enviá-lo.
Por que usar o S-PDF para assinar PDF
- Três formas de assinarDesenhe sua assinatura, digite-a em uma fonte cursiva ou envie uma imagem da sua assinatura de verdade.
- Mais que uma assinaturaAdicione rubrica, seu nome, a data, texto livre e sinais de visto para completar o formulário inteiro.
- Qualquer página, qualquer lugarMova e redimensione cada elemento e assine quantas páginas o documento precisar.
- Fixa no lugarA assinatura é achatada na página, então fica igual em qualquer leitor e na impressão.
- Assine com o dedoDesenhe sua assinatura direto na tela sensível ao toque do celular ou do tablet.
- Nada fica guardadoSua assinatura não é armazenada depois que seus arquivos são excluídos, no máximo uma hora após sua última ação.
Desenhar, digitar ou enviar: qual assinatura usar
| Método | Como funciona | Ideal quando |
|---|---|---|
| Desenhar | Assine com o mouse, o touchpad ou o dedo | Você está no celular ou no tablet e quer um visual natural, feito à mão |
| Digitar | Digite seu nome e escolha uma fonte que imita letra cursiva | Você quer um resultado limpo e uniforme, ou o desenho com o mouse fica tremido |
| Enviar | Use uma imagem PNG ou JPG da sua assinatura | Você quer que ela seja idêntica à sua assinatura no papel |
Para enviar uma imagem, assine com caneta escura em uma folha branca lisa, fotografe ou digitalize com boa iluminação e recorte a imagem bem rente à assinatura para que ela se encaixe direitinho na linha.
Uma assinatura feita assim tem validade jurídica?
O S-PDF cria uma assinatura eletrônica simples: uma assinatura visual colocada no documento. Muitos países aceitam esse tipo de assinatura para acordos do dia a dia. No Brasil, a MP 2.200-2/2001 admite outros meios de comprovar a autoria de documentos eletrônicos além do certificado ICP-Brasil, desde que aceitos pelas partes. Na União Europeia, o regulamento eIDAS diz que uma assinatura eletrônica não pode ter seu efeito jurídico negado só por ser eletrônica, e nos Estados Unidos o ESIGN Act também diz que uma assinatura não pode ter seu efeito jurídico negado apenas por ser eletrônica, com exceções para alguns tipos de documento.
Ela não é uma assinatura digital baseada em certificado nem uma assinatura eletrônica qualificada (como a feita com certificado ICP-Brasil). Ela não verifica sua identidade nem sela o arquivo contra alterações posteriores. Alguns documentos, dependendo do país, como testamentos, escrituras de imóveis ou papéis com firma reconhecida em cartório, podem exigir assinatura de próprio punho, com testemunhas ou qualificada. As exigências variam conforme o país e o tipo de documento, então, na dúvida, confirme com quem vai receber. Esta é uma informação geral, não uma orientação jurídica.
Dicas antes de enviar um PDF assinado
- Assine por último. Termine as outras alterações primeiro, como preencher campos com o Editar PDF, porque a assinatura é incorporada à página quando você baixa o arquivo.
- Rubrique todas as páginas se o contrato pedir. Crie sua rubrica uma vez e coloque-a em cada página.
- Precisa da assinatura de outra pessoa? O envio de pedidos de assinatura para outras pessoas ainda não está disponível. Mande o PDF para elas, e elas podem assiná-lo aqui do mesmo jeito.
- Mantenha a privacidade. Formulários assinados costumam ter dados pessoais, então considere colocar uma senha com o Proteger PDF antes de enviar o arquivo por e-mail.
Perguntas frequentes
Assinar um PDF é grátis?
Sim. Você pode assinar até 10 arquivos e 50 MB por tarefa, 5 vezes por dia, sem cadastro e sem marca d'água. O plano Pro (US$ 5 por mês ou US$ 50 por ano) permite 50 arquivos e 500 MB por tarefa, tarefas ilimitadas dentro do uso justo e nenhum anúncio.
Um PDF assinado aqui tem validade jurídica?
É uma assinatura eletrônica simples, que muitos países aceitam para acordos do dia a dia, por exemplo com base no eIDAS na União Europeia e no ESIGN Act nos Estados Unidos. Alguns documentos exigem uma assinatura baseada em certificado ou qualificada, como a do padrão ICP-Brasil, então confira as regras do seu país e do seu documento. Isto não é orientação jurídica.
Posso assinar PDF pelo celular?
Sim. Abra a ferramenta no navegador do celular ou do tablet e desenhe sua assinatura com o dedo, ou digite-a ou envie uma foto dela. Não é preciso instalar nada.
Posso assinar várias páginas ou adicionar rubrica?
Sim. Coloque sua assinatura ou rubrica em quantas páginas forem necessárias, e adicione seu nome, a data, texto e sinais de visto onde o documento pedir.
Posso pedir que outras pessoas assinem meu PDF?
Ainda não. Pedir assinaturas de outras pessoas não está disponível. Mande o PDF para elas, e elas mesmas podem assiná-lo com a ferramenta.
Isto é uma assinatura digital com certificado?
Não. É uma assinatura eletrônica visual achatada na página. Ela não inclui certificado, verificação de identidade nem selo contra adulteração.
Vocês guardam uma cópia da minha assinatura?
Só enquanto você trabalha no documento. Sua assinatura não é armazenada depois que seus arquivos são excluídos, o que acontece automaticamente uma hora após sua última ação, ou imediatamente com o botão Excluir meus arquivos agora.
Posso mover a assinatura depois de baixar o arquivo?
Não. Ao baixar, a assinatura é incorporada à página para não sair do lugar. Para alterá-la, assine o arquivo original de novo.
Atualizado em por Equipe S-PDF.