Imprimir un documento solo para firmarlo, escanearlo y devolverlo es una rutina que casi todo el mundo se saltaría encantado. Con la herramienta Firmar PDF de S-PDF añades tu firma directamente al archivo: dibújala, escríbela o sube una imagen de la firma que ya usas, y colócala en la línea correcta de cualquier página.
Junto a la firma puedes añadir tus iniciales, tu nombre, la fecha, texto libre y una marca de verificación, lo que cubre lo que suelen pedir los contratos de alquiler, los formularios de consentimiento, los albaranes de entrega, las hojas de horas y los acuerdos sencillos. Al descargar, la firma se integra en la página, así que se queda exactamente donde la pusiste, sea cual sea la aplicación que abra el archivo.
Cómo firmar un PDF online en 4 pasos
- Sube tu PDF Arrastra el documento al recuadro de subida o selecciónalo desde tu dispositivo.
- Crea tu firma Dibújala con el dedo, el trackpad o el cursor, escribe tu nombre y elige una de las fuentes de estilo manuscrito, o sube una imagen PNG o JPG de tu firma.
- Colócala y completa el documento Pon la firma en la línea de firma y luego muévela y ajusta su tamaño. Añade iniciales, tu nombre, la fecha, texto o una marca de verificación donde el documento lo pida, en tantas páginas como haga falta.
- Descarga el PDF firmado Descarga el archivo y ábrelo una vez para revisar todas las firmas y fechas antes de enviarlo.
¿Por qué usar S-PDF para firmar PDF online?
- Tres formas de firmarDibuja tu firma, escríbela con una fuente de estilo manuscrito o sube una imagen de tu firma real.
- Mucho más que una firmaAñade iniciales, tu nombre, la fecha, texto libre y marcas de verificación para completar todo el formulario.
- Cualquier página, cualquier lugarMueve y ajusta el tamaño de cada elemento y firma tantas páginas como necesite el documento.
- Fija en su sitioLa firma se acopla a la página, así que se ve igual en todos los visores y al imprimir.
- Firma con el dedoDibuja tu firma directamente en la pantalla táctil de un teléfono o una tableta.
- No se conservaTu firma no se guarda una vez eliminados tus archivos, como muy tarde una hora después de tu última acción.
Dibujar, escribir o subir: qué firma usar
| Método | Cómo funciona | Ideal cuando |
|---|---|---|
| Dibujar | Firma con el dedo, el trackpad o el cursor | Estás en un teléfono o una tableta y quieres un aspecto natural, escrito a mano |
| Escribir | Escribe tu nombre y elige una fuente de estilo manuscrito | Quieres un resultado limpio y uniforme, o tu firma dibujada a mano sale temblorosa |
| Subir | Usa una imagen PNG o JPG de tu firma | Quieres que coincida exactamente con tu firma en papel |
Si vas a subirla, firma con tinta oscura sobre un papel blanco liso, fotografíala o escanéala con buena luz y recorta la imagen bien ajustada alrededor de la firma para que encaje limpiamente en la línea.
¿Una firma añadida así tiene validez legal?
S-PDF crea una firma electrónica simple: una firma visual colocada en el documento. Muchos países aceptan este tipo de firma para acuerdos cotidianos. En la Unión Europea, incluida España, el reglamento eIDAS establece que no se pueden negar efectos jurídicos a una firma electrónica por el mero hecho de ser electrónica, y en Estados Unidos la ley ESIGN Act dice igualmente que no se puede negar efecto jurídico a una firma solo por ser electrónica, con excepciones para algunos tipos de documentos.
No es una firma digital basada en certificado ni una firma electrónica cualificada. No verifica tu identidad ni sella el archivo contra cambios posteriores. Algunos documentos, según el país, como testamentos, escrituras de propiedad o documentos notariales, pueden exigir una firma manuscrita, ante testigos o cualificada. Los requisitos varían según el país y el tipo de documento, así que, si tienes dudas, consúltalo con el destinatario. Esto es información general, no asesoramiento jurídico.
Consejos antes de enviar un PDF firmado
- Firma al final. Termina antes los demás cambios, como rellenar campos con Editar PDF, porque la firma se integra en la página al descargar.
- Pon tus iniciales en cada página si el acuerdo lo pide. Crea tus iniciales una vez y colócalas en cada página.
- ¿Necesitas la firma de otra persona? Todavía no se pueden enviar solicitudes de firma a otras personas. Envíales el PDF y podrán firmarlo aquí de la misma forma.
- Mantenlo privado. Los formularios firmados suelen contener datos personales, así que plantéate añadir una contraseña con Proteger PDF antes de enviar el archivo por correo.
Preguntas frecuentes
¿Es gratis firmar un PDF?
Sí. Puedes firmar hasta 10 archivos y 50 MB por tarea, 5 veces al día, sin registro y sin marca de agua. El plan Pro (5 USD al mes o 50 USD al año) permite 50 archivos y 500 MB por tarea, tareas ilimitadas con uso razonable y sin anuncios.
¿Un PDF firmado aquí es legalmente vinculante?
Es una firma electrónica simple, que muchos países aceptan para acuerdos cotidianos, por ejemplo según el reglamento eIDAS en la UE y la ley ESIGN Act en Estados Unidos. Algunos documentos necesitan una firma basada en certificado o cualificada, así que revisa las normas de tu país y de tu documento. Esto no es asesoramiento jurídico.
¿Puedo firmar un PDF desde el teléfono?
Sí. Abre la herramienta en el navegador de tu teléfono o tableta y dibuja tu firma con el dedo, o escríbela o sube una foto de ella. No hace falta instalar nada.
¿Puedo firmar varias páginas o añadir iniciales?
Sí. Coloca tu firma o tus iniciales en tantas páginas como necesites, y añade tu nombre, la fecha, texto y marcas de verificación donde el documento las pida.
¿Puedo pedir a otras personas que firmen mi PDF?
Todavía no. La solicitud de firmas a otras personas aún no está disponible. Envíales el PDF y podrán firmarlo ellas mismas con la herramienta.
¿Es una firma digital con certificado?
No. Es una firma electrónica visual acoplada a la página. No incluye certificado, verificación de identidad ni sello contra manipulaciones.
¿Se guarda una copia de mi firma?
Solo mientras trabajas en tu documento. Tu firma no se guarda después de eliminar tus archivos, lo que ocurre automáticamente una hora después de tu última acción, o al instante con el botón Eliminar mis archivos ahora.
¿Se puede mover la firma después de descargar?
No. Al descargar, la firma se integra en la página para que no pueda moverse de su sitio. Para cambiarla, vuelve a firmar el archivo original.
Última actualización: , por El equipo de S-PDF.