Wer eine Präsentation als PowerPoint-Datei verschickt, geht davon aus, dass die andere Person PowerPoint hat, dieselben Schriften und die Geduld, eine schwere Datei auf dem Smartphone zu öffnen. Eine PDF erspart all das. Sie öffnet sich in jedem Browser und jedem PDF-Reader, hält das Layout jeder Folie fest und ist das Format, das viele Konferenzveranstalter, Lernplattformen wie Moodle und Kunden verlangen. Der PowerPoint in PDF-Konverter von S-PDF macht aus Ihrem Foliensatz mit wenigen Klicks eine PDF.
Er akzeptiert PPT- und PPTX-Dateien aus PowerPoint, ODP aus LibreOffice Impress sowie PPS- und PPSX-Bildschirmpräsentationen. Die Umwandlung läuft auf unserem Server mit LibreOffice, Sie brauchen also kein installiertes Office, und jede sichtbare Folie wird zu einer Seite der PDF.
So wandeln Sie PowerPoint in PDF um
- Präsentationen hochladen Ziehen Sie PPT-, PPTX-, ODP-, PPS- oder PPSX-Dateien in das Upload-Feld oder wählen Sie sie auf Ihrem Gerät aus. Mehrere Foliensätze können in denselben Vorgang.
- Umwandeln Starten Sie die Umwandlung. LibreOffice öffnet jede Präsentation auf unserem Server und exportiert jede sichtbare Folie als eine PDF-Seite.
- PDF herunterladen Laden Sie Ihre PDF herunter. Mehrere Präsentationen erhalten Sie gesammelt als ein ZIP; jede PDF lässt sich aber auch einzeln herunterladen.
Warum Sie PowerPoint mit S-PDF in PDF umwandeln sollten
- Eine Folie pro SeiteJede sichtbare Folie wird zu einer eigenen PDF-Seite, in derselben Reihenfolge wie in Ihrem Foliensatz.
- Kein PowerPoint nötigPPT-, PPTX-, ODP-, PPS- und PPSX-Dateien werden auf unserem Server umgewandelt, jeder Browser genügt.
- Layouts bleiben stehenMetrisch kompatible Schriften ersetzen Calibri, Arial und andere gängige Microsoft-Schriften, sodass Text in seine Felder passt wie in PowerPoint.
- Mehrere Foliensätze auf einmalWandeln Sie mehrere Präsentationen gleichzeitig um und laden Sie sie als ein ZIP oder einzeln herunter.
- Öffnet sich überallDie PDF öffnet sich auf jedem Smartphone, Tablet oder Computer, ganz ohne Präsentationssoftware.
- Ohne Anmeldung, ohne WasserzeichenWandeln Sie Foliensätze ohne Benutzerkonto um – die PDF trägt kein Wasserzeichen und kein fremdes Branding.
Was in die PDF übernommen wird – und was nicht
Eine PDF ist ein statisches Dokument. Alles, was sich in einer Bildschirmpräsentation bewegt oder abgespielt wird, hat dort keine Entsprechung. Bevor Sie die Datei verschicken, sollten Sie wissen, was Sie erwartet:
| In Ihrer Präsentation | In der PDF |
|---|---|
| Text, Formen, Bilder, Diagramme, Tabellen und Folienhintergründe | Enthalten, eine Folie pro Seite |
| Gängige Microsoft-Schriften (Calibri, Cambria, Arial, Times New Roman, Courier New) | Ersetzt durch metrisch kompatible Schriften: Carlito, Caladea und Liberation Sans, Serif oder Mono |
| Animationen und Folienübergänge | Nicht enthalten; alle Objekte der Folie werden gleichzeitig angezeigt |
| Eingebettete Videos und Audios | Nicht enthalten |
| Notizen für den Vortragenden | Nicht enthalten |
| Ausgeblendete Folien | Nicht exportiert |
Eigene oder ungewöhnliche Schriften werden durch eine ähnliche verfügbare Schrift ersetzt, was verändern kann, wie der Text in die Felder passt. Setzt Ihr Foliensatz auf eine Hausschrift, exportieren Sie ihn direkt aus PowerPoint über Datei → Speichern unter mit dem Format PDF.
Den Foliensatz vor der Umwandlung vorbereiten
- Benötigte Folien einblenden. Ausgeblendete Folien werden übersprungen. Das ist praktisch für Reservefolien, die Sie nicht teilen möchten – blenden Sie aber alle ein, die in der PDF erscheinen sollen.
- Kernaussagen auf die Folie. Notizen bleiben außen vor. Alles, was Leser sehen müssen, gehört deshalb auf die Folie selbst.
- Videos durch Link oder Standbild ersetzen. Fügen Sie einen Screenshot des Videos ein und schreiben Sie die Webadresse in die Bildunterschrift, damit Leser der PDF es trotzdem finden.
- Schrittweise Einblendungen auflösen. Text, der Aufzählungspunkt für Aufzählungspunkt erscheint, wird vollständig gezeigt. Wenn sich Objekte durch Animationen gegenseitig verdecken sollten, ordnen Sie sie so an, dass der Endzustand lesbar ist.
Handouts, E-Mail und Upload-Portale
PDF ist das übliche Format, um Folien nach einem Vortrag zu teilen, ein Pitch-Deck an eine E-Mail anzuhängen oder Studienarbeiten über ein Portal einzureichen, das nur PDF-Dateien annimmt. Ein paar praktische Tipps:
- Große Datei? Hochaufgelöste Fotos machen Foliensätze schwer. Schicken Sie die PDF durch PDF komprimieren, um unter die Grenze eines E-Mail-Postfachs oder Portals zu kommen.
- Mehrere Foliensätze, ein Handout. Wandeln Sie sie gemeinsam um und fügen Sie die PDFs in der gewünschten Reihenfolge zu einer Datei zusammen.
- Seiten nummerieren. Fügen Sie Seitenzahlen hinzu, damit sich Fragen später auf „Folie 12“ beziehen können.
Möchten Sie die Folien später noch einmal bearbeiten? Behalten Sie Ihre ursprüngliche Präsentationsdatei; eine PDF ist zum Lesen und Drucken gedacht.
Häufig gestellte Fragen
Ist die Umwandlung von PowerPoint in PDF kostenlos?
Ja. Sie können pro Vorgang bis zu 10 Dateien und 50 MB umwandeln, 5-mal pro Tag, ohne Anmeldung und ohne Wasserzeichen. Pro (5 $ im Monat oder 50 $ im Jahr) erlaubt 50 Dateien und 500 MB pro Vorgang, unbegrenzte Vorgänge im Rahmen einer fairen Nutzung und keine Werbung.
Welche Präsentationsformate kann ich umwandeln?
PPT und PPTX aus PowerPoint, ODP aus LibreOffice Impress oder OpenOffice sowie PPS- und PPSX-Bildschirmpräsentationen.
Funktionieren Animationen und Übergänge in der PDF?
Nein. Eine PDF ist statisch, Animationen und Übergänge werden daher nicht übernommen. Jede Folie wird mit allen Objekten gleichzeitig sichtbar exportiert.
Werden die Notizen für den Vortragenden übernommen?
Nein. Exportiert werden nur die Folien, eine pro Seite. Notizen bleiben außen vor, verschieben Sie also alles, was Leser brauchen, auf die Folien selbst.
Was passiert mit Videos und Audios in meinen Folien?
Eingebettete Videos und Audios werden nicht übernommen, weil eine PDF sie nicht abspielen kann. Fügen Sie stattdessen ein Standbild und einen Link zum Video ein.
Werden ausgeblendete Folien exportiert?
Nein. Ausgeblendete Folien werden übersprungen. Blenden Sie sie vor der Umwandlung in PowerPoint ein, wenn sie in der PDF erscheinen sollen.
Sehen meine Schriften gleich aus?
Gängige Microsoft-Schriften werden durch metrisch kompatible ersetzt, etwa Carlito für Calibri, sodass der Text gleich viel Platz einnimmt. Eigene Schriften werden ersetzt; bei Hausschriften ist der Export direkt aus PowerPoint die sicherste Lösung.
Bleiben meine Präsentationen privat?
Dateien werden über HTTPS übertragen, in einem privaten Ordner gespeichert, der aus dem Web nicht erreichbar ist, niemals weitergegeben oder wiederverwendet und eine Stunde nach Ihrer letzten Aktion automatisch gelöscht. Die Schaltfläche „Meine Dateien jetzt löschen“ entfernt sie sofort.
Zuletzt aktualisiert am von Das S-PDF-Team.