署名するためだけに書類を印刷し、サインしてからスキャンして送り返す――。できれば省きたい手間です。S-PDFのPDF署名ツールなら、ファイルに直接署名を追加できます。署名を手書きするか、入力するか、普段使っている署名の画像をアップロードして、どのページの署名欄にも配置できます。
署名の横には、イニシャル、名前、日付、自由なテキスト、チェックマークも追加できます。賃貸契約書、同意書、納品書、タイムシート、簡単な契約書などで求められる項目はこれでほぼまかなえます。ダウンロード時に署名はページに統合されるため、どのアプリでファイルを開いても、配置した場所から動きません。PDFへの署名が、印刷もスキャンもなしで完了します。
4ステップでPDFに署名する方法
- PDFをアップロード 書類をアップロード欄にドラッグするか、端末から選択します。
- 署名を作成 マウス、トラックパッド、指で手書きするか、名前を入力して手書き風フォントを1つ選ぶか、署名のPNGまたはJPG画像をアップロードします。
- 配置して仕上げる 署名を署名欄に置き、移動やサイズ変更をします。イニシャル、名前、日付、テキスト、チェックマークも、書類で必要な場所に、必要なページの数だけ追加できます。
- 署名済みPDFをダウンロード ファイルをダウンロードし、送信する前に一度開いて、すべての署名と日付を確認しましょう。
S-PDFでPDFに署名するメリット
- 3つの署名方法署名を手書きするか、手書き風フォントで入力するか、実際の署名の画像をアップロードできます。
- 署名以外も追加イニシャル、名前、日付、自由なテキスト、チェックマークを追加して、書類全体を仕上げられます。
- どのページのどこにでも各要素を移動・サイズ変更でき、書類に必要なだけ何ページでも署名できます。
- 位置がずれない署名はページにフラット化されるため、どのビューアーでも、印刷しても同じように表示されます。
- 指で署名スマホやタブレットのタッチスクリーンに、直接指で署名を書けます。
- 保存されないファイルが削除されると署名も保存されません。削除は遅くとも最後の操作から1時間後です。
手書き・入力・アップロード：どの署名を使う？
| 方法 | 使い方 | こんなときに最適 |
|---|---|---|
| 手書き | マウス、トラックパッド、指で署名します | スマホやタブレットを使っていて、自然な手書きの見た目にしたいとき |
| 入力 | 名前を入力し、手書き風フォントを選びます | きれいで毎回同じ仕上がりにしたいとき、マウスでの手書きがぶれてしまうとき |
| アップロード | 署名のPNGまたはJPG画像を使います | 紙に書いた署名とまったく同じ見た目にしたいとき |
アップロードする場合は、無地の白い紙に濃いインクで署名し、明るい場所で撮影またはスキャンしてください。署名欄にきれいに収まるよう、画像は署名の周りぎりぎりでトリミングしておきましょう。
この方法で追加した署名に法的な効力はある？
S-PDFで作成されるのはシンプルな電子署名、つまり書類上に配置された見た目の署名です。多くの国では、日常的な契約にこの種の署名が認められています。欧州連合（EU）のeIDAS規則では、電子的であるという理由だけで電子署名の法的効力を否定してはならないと定められています。米国のESIGN法でも同様に、電子的であるという理由だけで署名の法的効力を否定してはならないとされています（一部の文書の種類は例外）。
これは証明書ベースのデジタル署名や適格電子署名ではありません。本人確認を行うものではなく、後からの変更を防ぐ封印もされません。国によっては、遺言書、不動産の権利証書、公証が必要な書類など、自筆、立会人付き、または適格な署名が求められる文書もあります。要件は日本を含め国や文書の種類によって異なるため、迷ったときは提出先に確認してください。これは一般的な情報であり、法的な助言ではありません。
署名したPDFを送る前のポイント
- 署名は最後に。ダウンロード時に署名がページに統合されるため、PDF編集での記入など、ほかの変更を先に済ませておきましょう。
- 全ページにイニシャルを求められる契約書の場合は、イニシャルを一度作成して各ページに配置します。
- ほかの人の署名が必要な場合は？ほかの人に署名を依頼する機能はまだありません。相手にPDFを送れば、相手も同じようにここで署名できます。
- 個人情報を守る。署名した書類には個人情報が含まれていることが多いので、メールで送る前にPDF保護でパスワードを設定することも検討してください。
よくある質問
PDFへの署名は無料ですか？
はい。登録不要・透かしなしで、1タスクあたり最大10ファイル・50 MBまで、1日5回まで署名できます。Pro（月額5ドルまたは年額50ドル）なら、1タスクあたり50ファイル・500 MBまで、タスク無制限（フェアユース）で、広告も表示されません。
ここで署名したPDFに法的拘束力はありますか？
シンプルな電子署名で、EUのeIDASや米国のESIGN法のもとなど、多くの国で日常的な契約に認められています。証明書ベースの署名や適格な署名が必要な文書もあるため、お住まいの国と文書のルールを確認してください。これは法的な助言ではありません。
スマホでPDFに署名できますか？
はい。スマホやタブレットのブラウザでツールを開き、指で署名を書くか、入力するか、署名の写真をアップロードしてください。インストールは不要です。
複数のページに署名したり、イニシャルを追加したりできますか？
はい。署名やイニシャルを必要なページの数だけ配置でき、名前、日付、テキスト、チェックマークも書類で求められる場所に追加できます。
ほかの人にPDFへの署名を依頼できますか？
まだできません。ほかの人に署名を依頼する機能は提供していません。相手にPDFを送れば、相手自身がこのツールで署名できます。
これは証明書付きのデジタル署名ですか？
いいえ。ページにフラット化された、見た目の電子署名です。証明書、本人確認、改ざん防止の封印は含まれません。
署名のコピーは保存されますか？
書類を作業している間だけです。ファイルが削除されると署名も保存されません。削除は最後の操作から1時間後に自動で行われるほか、「今すぐファイルを削除」ボタンですぐに削除することもできます。
ダウンロード後に署名を移動できますか？
いいえ。ダウンロード時に署名はページに統合されるため、位置がずれることはありません。変更したい場合は、元のファイルにもう一度署名してください。
最終更新：（S-PDFチーム）