Imprimer un document uniquement pour le signer, puis le numériser et le renvoyer : c'est une corvée dont la plupart des gens se passeraient volontiers. Avec l'outil Signer PDF de S-PDF, vous ajoutez votre signature directement dans le fichier : dessinez-la, tapez-la ou importez une image de la signature que vous utilisez déjà, puis placez-la sur la bonne ligne de n'importe quelle page.
À côté de la signature, vous pouvez ajouter vos initiales, votre nom, la date, un texte libre et une coche, ce qui couvre ce que demandent la plupart des baux, formulaires de consentement, bons de livraison, feuilles de temps et contrats simples. Au téléchargement, la signature est intégrée à la page : elle reste exactement là où vous l'avez placée, quelle que soit l'application qui ouvre le fichier. Signer un PDF gratuitement n'a jamais été aussi simple.
Comment signer un PDF en 4 étapes
- Importez votre PDF Glissez le document dans la zone d'importation ou sélectionnez-le sur votre appareil.
- Créez votre signature Dessinez-la avec votre souris, votre pavé tactile ou votre doigt, tapez votre nom et choisissez l'une des polices de style manuscrit, ou importez une image PNG ou JPG de votre signature.
- Placez et complétez Posez la signature sur la ligne prévue, puis déplacez-la et redimensionnez-la. Ajoutez vos initiales, votre nom, la date, du texte ou une coche partout où le document en a besoin, sur autant de pages que nécessaire.
- Téléchargez le PDF signé Téléchargez le fichier et ouvrez-le une fois pour vérifier chaque signature et chaque date avant de l'envoyer.
Pourquoi utiliser S-PDF pour signer un PDF
- Trois façons de signerDessinez votre signature, tapez-la dans une police de style manuscrit ou importez une image de votre vraie signature.
- Plus qu'une signatureAjoutez vos initiales, votre nom, la date, un texte libre et des coches pour remplir tout le formulaire.
- N'importe quelle page, n'importe oùDéplacez et redimensionnez chaque élément, et signez autant de pages que le document l'exige.
- Fixée en placeLa signature est aplatie dans la page : elle s'affiche de la même façon dans tous les lecteurs et à l'impression.
- Signez du doigtDessinez votre signature directement sur l'écran tactile d'un téléphone ou d'une tablette.
- Non conservéeVotre signature n'est plus stockée une fois vos fichiers supprimés, au plus tard une heure après votre dernière action.
Dessiner, taper ou importer : quelle signature choisir
| Méthode | Fonctionnement | Idéal lorsque |
|---|---|---|
| Dessiner | Signez avec une souris, un pavé tactile ou votre doigt | Vous êtes sur un téléphone ou une tablette et voulez un rendu manuscrit naturel |
| Taper | Tapez votre nom et choisissez une police de style manuscrit | Vous voulez un résultat net et régulier, ou votre tracé à la souris est tremblant |
| Importer | Utilisez une image PNG ou JPG de votre signature | Vous voulez qu'elle corresponde exactement à votre signature sur papier |
Pour une importation, signez à l'encre foncée sur une feuille blanche unie, photographiez-la ou numérisez-la sous un bon éclairage, puis recadrez l'image au plus près de la signature pour qu'elle tienne proprement sur la ligne.
Une signature ajoutée de cette façon a-t-elle une valeur juridique ?
S-PDF crée une signature électronique simple : une signature visuelle apposée sur le document. De nombreux pays acceptent ce type de signature pour les accords du quotidien. Dans l'Union européenne, le règlement eIDAS prévoit qu'on ne peut refuser d'effet juridique à une signature électronique au seul motif qu'elle se présente sous forme électronique ; aux États-Unis, l'ESIGN Act dispose de même qu'une signature ne peut être privée d'effet juridique uniquement parce qu'elle est électronique, avec des exceptions pour certains types de documents.
Il ne s'agit pas d'une signature numérique à base de certificat ni d'une signature électronique qualifiée. Elle ne vérifie pas votre identité et ne scelle pas le fichier contre des modifications ultérieures. Selon les pays, certains documents, comme les testaments, les actes de propriété ou les actes notariés, peuvent exiger une signature manuscrite, une signature devant témoin ou une signature qualifiée. Les exigences varient selon le pays et le type de document : en cas de doute, renseignez-vous auprès du destinataire. Ces informations sont d'ordre général et ne constituent pas un conseil juridique.
Conseils avant d'envoyer un PDF signé
- Signez en dernier. Terminez d'abord les autres modifications, comme le remplissage des champs avec Modifier PDF, car la signature est intégrée à la page au téléchargement.
- Paraphez chaque page si le contrat l'exige. Ajoutez vos initiales une fois et placez-les sur chaque page.
- Besoin de la signature de quelqu'un d'autre ? L'envoi de demandes de signature à d'autres personnes n'est pas encore disponible. Envoyez-leur le PDF : elles pourront le signer ici de la même façon.
- Protégez vos données. Les formulaires signés contiennent souvent des informations personnelles : pensez à ajouter un mot de passe avec Protéger PDF avant d'envoyer le fichier par e-mail.
Questions fréquentes
Signer un PDF est-il gratuit ?
Oui. Vous pouvez signer jusqu'à 10 fichiers et 50 Mo par tâche, 5 fois par jour, sans inscription ni filigrane. L'offre Pro (5 $ US par mois ou 50 $ US par an) permet 50 fichiers et 500 Mo par tâche, des tâches illimitées dans le cadre d'un usage raisonnable, et aucune publicité.
Un PDF signé ici a-t-il une valeur juridique ?
Il s'agit d'une signature électronique simple, que de nombreux pays acceptent pour les accords du quotidien, par exemple en vertu du règlement eIDAS dans l'UE et de l'ESIGN Act aux États-Unis. Certains documents exigent une signature à base de certificat ou qualifiée : vérifiez les règles applicables à votre pays et à votre document. Ceci ne constitue pas un conseil juridique.
Puis-je signer un PDF sur mon téléphone ?
Oui. Ouvrez l'outil dans le navigateur de votre téléphone ou de votre tablette et dessinez votre signature du doigt, ou tapez-la, ou importez-en une photo. Rien à installer.
Puis-je signer plusieurs pages ou ajouter des initiales ?
Oui. Placez votre signature ou vos initiales sur autant de pages que nécessaire, et ajoutez votre nom, la date, du texte et des coches partout où le document le demande.
Puis-je demander à d'autres personnes de signer mon PDF ?
Pas encore. Les demandes de signature à d'autres personnes ne sont pas disponibles. Envoyez-leur le PDF : elles pourront le signer elles-mêmes avec l'outil.
S'agit-il d'une signature numérique avec certificat ?
Non. C'est une signature électronique visuelle aplatie dans la page. Elle ne comporte ni certificat, ni vérification d'identité, ni sceau anti-falsification.
Conservez-vous une copie de ma signature ?
Uniquement pendant que vous travaillez sur votre document. Votre signature n'est plus stockée après la suppression de vos fichiers, qui a lieu automatiquement une heure après votre dernière action, ou immédiatement avec le bouton Supprimer mes fichiers maintenant.
Peut-on déplacer la signature après le téléchargement ?
Non. Au téléchargement, la signature est intégrée à la page pour qu'elle ne puisse pas se déplacer. Pour la modifier, signez de nouveau le fichier d'origine.
Dernière mise à jour le par L'équipe S-PDF.