OCR PDF: gescannte PDFs per Texterkennung durchsuchbar machen

Fügen Sie Scans und Fotos eine unsichtbare Textebene hinzu, damit Sie den Text suchen, markieren und kopieren können – während jede Seite genauso aussieht wie vorher.

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Ein gescanntes PDF sieht aus wie ein Dokument, verhält sich aber wie ein Foto. Drücken Sie Strg+F, und nichts wird gefunden; versuchen Sie, einen Satz zu kopieren, und Sie markieren die ganze Seite als Bild. Die optische Zeichenerkennung (OCR) behebt das, indem sie die Buchstaben im Bild liest und in echten Text umwandelt.

Das Tool OCR PDF von S-PDF erkennt den Text mit der Engine Tesseract 5 und legt ihn dann als unsichtbare Ebene exakt über die ursprünglichen Seitenbilder. Sichtbar ändert sich nichts: Unterschriften, Stempel, Logos und handschriftliche Notizen bleiben genau dort, wo sie waren. Aber Sie können das Dokument jetzt durchsuchen, Text markieren und kopieren, und Screenreader sowie Dateisuchprogramme erkennen, was darin steht.

So machen Sie ein PDF per OCR durchsuchbar

  1. Scan oder Bild hochladen Fügen Sie ein gescanntes PDF oder ein Bild eines Dokuments im Format JPG, PNG, WebP, GIF, BMP oder TIFF hinzu.
  2. Dokumentsprache wählen Wählen Sie die Sprache, in der der Text geschrieben ist. Bei gemischten Dokumenten können Sie bis zu drei Sprachen auswählen, zum Beispiel Deutsch und Englisch.
  3. Textoption beibehalten oder ändern Seiten mit vorhandenem Text überspringen ist standardmäßig aktiviert. So bleiben digitale Seiten unangetastet, und nur gescannte Seiten durchlaufen die Texterkennung.
  4. OCR starten und herunterladen Die Seiten werden parallel verarbeitet, und Sie können den Fortschritt Seite für Seite verfolgen. Laden Sie das Ergebnis mit dem Namen ihredatei_ocr.pdf herunter.

Warum die Texterkennung von S-PDF nutzen?

  • Seiten sehen identisch ausDer erkannte Text ist unsichtbar, sodass der Scan genau so aussieht wie vorher.
  • 34 SprachenVon Deutsch, Englisch und Arabisch bis Japanisch und Hindi, mit bis zu drei Sprachen in einem Dokument.
  • Auch Bilder möglichFotos und Bildscans im Format JPG, PNG, WebP, GIF, BMP oder TIFF werden zu einem durchsuchbaren PDF.
  • Digitale Seiten werden übersprungenSeiten, die bereits echten Text enthalten, bleiben standardmäßig unverändert.
  • Fortschritt live verfolgenDie Seiten werden parallel verarbeitet, und Sie können den Fortschritt Seite für Seite mitverfolgen.
  • Nach einer Stunde gelöschtIhre Scans werden eine Stunde nach Ihrer letzten Aktion automatisch entfernt.

Unterstützte Sprachen

Wählen Sie aus 34 Sprachen: Englisch, Französisch, Spanisch, Deutsch, Italienisch, Portugiesisch, Niederländisch, Arabisch, Türkisch, Russisch, Ukrainisch, Polnisch, Tschechisch, Rumänisch, Schwedisch, Dänisch, Norwegisch, Finnisch, Griechisch, Hebräisch, Hindi, Bengalisch, Urdu, Persisch, Indonesisch, Malaiisch, Vietnamesisch, Thailändisch, Chinesisch (vereinfacht), Chinesisch (traditionell), Japanisch, Koreanisch, Ungarisch und Bulgarisch.

Wählen Sie immer die Sprache, in der das Dokument tatsächlich verfasst ist. Die OCR nutzt das Alphabet und den Wortschatz jeder Sprache, um zwischen ähnlich aussehenden Zeichen zu unterscheiden. Eine falsche Wahl führt daher zu mehr Fehlern, besonders bei Umlauten, Akzenten und nicht-lateinischen Schriften. Bei einem zweisprachigen Vertrag oder einem Lehrbuch mit Zitaten fügen Sie zusätzlich die zweite (und dritte) Sprache hinzu.

Tipps für eine genaue Texterkennung

OCR kann nur lesen, was sie deutlich erkennt. Ein paar Gewohnheiten machen einen großen Unterschied:

  • Scannen Sie mit 300 dpi. Niedrigere Auflösungen lassen kleine Buchstaben verschwimmen; deutlich höhere machen Dateien größer, ohne die Erkennung zu verbessern.
  • Halten Sie die Seiten gerade. Legen Sie das Papier flach auf das Scannerglas oder fotografieren Sie mit dem Handy senkrecht von oben.
  • Achten Sie auf guten Kontrast. Dunkler Text auf einer sauberen, gleichmäßig beleuchteten Seite funktioniert am besten. Blasse Fotokopien und Schatten verursachen Fehler.
  • Rechnen Sie bei Handschrift mit Grenzen. Handgeschriebener Text wird schlecht erkannt; OCR ist für gedruckten Text gemacht.

Prüfen Sie selbst bei einem perfekten Scan wichtige Angaben wie Namen, Beträge und Daten. OCR ist bei gedrucktem Text sehr gut, aber keine Engine ist fehlerfrei.

Was Sie nach der OCR tun können

Ein durchsuchbares PDF ist oft schon alles, was Sie brauchen: Sie finden jedes Wort, können Zitate kopieren, und die Dateisuche Ihres Computers kann den Inhalt indexieren. Wenn Sie den Text bearbeiten möchten, wandeln Sie die OCR-Datei mit PDF in Word um; bei gescannten Tabellen und Kontoauszügen bringt PDF in Excel die Zahlen in eine Tabellenkalkulation. Sie müssen das Papier erst noch digitalisieren? Scannen zu PDF macht aus Handyfotos ein PDF, das Sie anschließend durch die OCR laufen lassen können.

Häufig gestellte Fragen

Ist OCR PDF kostenlos?

Ja. Kostenlose Nutzer können 5 OCR-Aufgaben pro Tag mit bis zu 10 Dateien, 50 MB pro Aufgabe und 100 Seiten pro Datei ausführen, ohne Registrierung und ohne Wasserzeichen. Pro (5 $ im Monat oder 50 $ im Jahr) erlaubt bis zu 1.000 Seiten pro Datei, 50 Dateien und 500 MB pro Aufgabe.

Verändert OCR das Aussehen meines PDFs?

Nein. Die Textebene ist unsichtbar und liegt über den ursprünglichen Seitenbildern, sodass die Seiten genau so aussehen wie vorher.

Woran erkenne ich, ob mein PDF eine Texterkennung braucht?

Öffnen Sie es und versuchen Sie, nach einem Wort zu suchen oder eine Textzeile zu markieren. Findet die Suche nichts oder können Sie nur die ganze Seite als Bild markieren, handelt es sich um einen Scan, und OCR hilft weiter.

Kann ich OCR für ein zweisprachiges Dokument nutzen?

Ja. Wählen Sie bis zu drei Sprachen gleichzeitig, zum Beispiel Deutsch und Englisch, und die Engine berücksichtigt beim Lesen der Seite alle davon.

Funktioniert OCR mit Handschrift?

Nur schlecht. Die Engine ist für gedruckten Text gebaut, daher werden handschriftliche Notizen meist nicht zuverlässig erkannt.

Kann ich OCR auf ein JPG oder Foto anwenden?

Ja. Bilder im Format JPG, PNG, WebP, GIF, BMP und TIFF werden akzeptiert, und das Ergebnis ist ein durchsuchbares PDF.

Kann ich den Text nach der OCR bearbeiten?

Das OCR-PDF selbst behält das ursprüngliche Aussehen. Um den Wortlaut zu bearbeiten, wandeln Sie das durchsuchbare PDF mit „PDF in Word“ um, oder nutzen Sie „PDF in Excel“ für Tabellen.

Bleiben meine gescannten Dokumente privat?

Dateien werden über HTTPS übertragen, in einem privaten Ordner gespeichert, der nicht über das Web erreichbar ist, niemals weitergegeben oder anderweitig verwendet und eine Stunde nach Ihrer letzten Aktion automatisch gelöscht. Mit „Meine Dateien jetzt löschen“ können Sie sie sofort entfernen.

Zuletzt aktualisiert am von Das S-PDF-Team.

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