Tabellen sind zum Arbeiten gemacht, nicht zum Teilen. Schicken Sie eine Excel-Datei, sieht der Empfänger vielleicht zuerst ein anderes Blatt, ändert versehentlich eine Zahl oder druckt eine breite Tabelle über ein Dutzend Seiten. Eine PDF zeigt genau die Zahlen, die Sie senden wollten, in einem festen Layout – deshalb gehen Rechnungen, Budgets, Preislisten, Stundenzettel und Berichte meist als PDF hinaus. Der Excel in PDF-Konverter von S-PDF erledigt das, ohne dass Excel installiert sein muss.
Er akzeptiert XLS- und XLSX-Arbeitsmappen aus Excel, ODS aus LibreOffice Calc und einfache CSV-Dateien. Die Umwandlung läuft auf unserem Server mit LibreOffice, jedes Tabellenblatt der Arbeitsmappe wird exportiert, und die in Ihrer Datei gespeicherte Seiteneinrichtung wird berücksichtigt. Für breite Tabellen gibt es eine zusätzliche Option: jedes Blatt auf eine einzige Seite einpassen.
So wandeln Sie Excel in PDF um
- Tabellen hochladen Ziehen Sie XLS-, XLSX-, ODS- oder CSV-Dateien in das Upload-Feld oder wählen Sie sie auf Ihrem Gerät aus. Mehrere Arbeitsmappen können in denselben Vorgang.
- Seitenaufteilung wählen Lassen Sie die Optionen unverändert, um die in der Datei gespeicherte Seiteneinrichtung zu verwenden, oder aktivieren Sie Jedes Blatt auf eine Seite einpassen, um jedes komplette Blatt auf eine einzige PDF-Seite zu bringen.
- Umwandeln und herunterladen Starten Sie die Umwandlung und laden Sie Ihre PDF herunter. Mehrere Arbeitsmappen erhalten Sie als ein ZIP; jede PDF lässt sich aber auch einzeln herunterladen.
Warum Sie Excel mit S-PDF in PDF umwandeln sollten
- Alle Blätter enthaltenAlle Tabellenblätter der Arbeitsmappe werden in die PDF exportiert, nichts bleibt zurück.
- Ihre Seiteneinrichtung zähltDruckbereich, Ausrichtung, Skalierung, wiederholte Kopfzeilen und die in der Datei gespeicherte Gitternetzlinien-Einstellung werden übernommen.
- Eine Seite pro BlattEine optionale Einstellung passt jedes komplette Blatt auf eine einzige Seite ein – praktisch für breite Tabellen.
- Werte und DiagrammeFormeln erscheinen als berechnete Ergebnisse, und Diagramme werden in die PDF übernommen.
- Kein Excel nötigXLS-, XLSX-, ODS- und CSV-Dateien werden auf unserem Server umgewandelt, jeder Browser genügt.
- Ihre Zahlen bleiben privatTabellen werden privat gespeichert, niemals weitergegeben und eine Stunde nach Ihrer letzten Aktion automatisch gelöscht.
Jedes Blatt auf eine Seite einpassen oder die Seiteneinrichtung der Datei behalten?
| Einstellung | Was passiert | Ideal für |
|---|---|---|
| Aus | Die in der Datei gespeicherte Seiteneinrichtung bestimmt die Seitenumbrüche | Lange Listen, bereits druckfertig eingerichtete Berichte, Blätter mit wiederholten Kopfzeilen |
| Jedes Blatt auf eine Seite einpassen | Jedes komplette Blatt wird so skaliert, dass es auf eine PDF-Seite passt | Breite Tabellen, Dashboards, kurze Übersichten, Rechnungen, die auf einer Seite bleiben müssen |
Beim Einpassen auf eine Seite werden nie Spalten abgeschnitten, aber alles wird verkleinert, bis es passt. Ein Blatt mit ein paar Dutzend Zeilen sieht gut aus; ein Blatt mit Tausenden Zeilen wird zu Text, der zu klein zum Lesen ist. Lassen Sie die Option bei großen Datenmengen ausgeschaltet und steuern Sie das Layout stattdessen über die Seiteneinrichtung.
Genau steuern, was in der PDF erscheint
Da der Konverter die in Ihrer Arbeitsmappe gespeicherte Seiteneinrichtung berücksichtigt, haben Sie mit einer Minute Vorarbeit in Excel das Ergebnis genau im Griff:
- Druckbereich festlegen. Markieren Sie die gewünschten Zellen und wählen Sie Seitenlayout → Druckbereich → Druckbereich festlegen. Nur dieser Bereich wird exportiert – Hilfsspalten und Notizen bleiben aus der PDF heraus.
- Kopfzeilen wiederholen. Legen Sie unter Seitenlayout → Drucktitel die oben zu wiederholenden Zeilen fest, damit jede Seite einer langen Tabelle ihre Spaltenüberschriften zeigt.
- Ausrichtung und Skalierung wählen. Querformat plus Alle Spalten auf einer Seite darstellen hält eine breite Tabelle über mehrere Seiten hinweg lesbar.
- Gitternetzlinien. Setzen oder entfernen Sie auf der Registerkarte Seitenlayout unter Gitternetzlinien das Häkchen bei Drucken; die PDF folgt dieser Wahl.
- Blätter entfernen, die Sie nicht teilen möchten. Jedes Blatt wird exportiert. Löschen Sie Entwurfs- oder Hilfsblätter daher vorher aus einer Kopie der Arbeitsmappe.
Formeln, Diagramme und CSV-Dateien
Die PDF zeigt, was die Tabelle anzeigt, nicht wie sie funktioniert: Formeln werden als berechnete Werte exportiert, und Diagramme erscheinen so, wie sie auf dem Blatt zu sehen sind. Damit ist eine PDF ideal, um Ergebnisse zu teilen, ohne die Formeln dahinter offenzulegen. CSV-Dateien haben keine eigene Formatierung oder Seiteneinrichtung und werden deshalb als einfache Tabelle ausgegeben; aktivieren Sie Jedes Blatt auf eine Seite einpassen, wenn die Tabelle breit ist.
Sie haben eine Tabelle als PDF erhalten und müssen wieder mit den Zahlen arbeiten? PDF in Excel wandelt sie zurück in eine Tabelle. Um mehrere umgewandelte Arbeitsmappen als ein Dokument zu verschicken, fügen Sie die PDFs anschließend zusammen.
Häufig gestellte Fragen
Ist die Umwandlung von Excel in PDF kostenlos?
Ja. Sie können pro Vorgang bis zu 10 Dateien und 50 MB umwandeln, 5-mal pro Tag, ohne Anmeldung und ohne Wasserzeichen. Pro (5 $ im Monat oder 50 $ im Jahr) erlaubt 50 Dateien und 500 MB pro Vorgang, unbegrenzte Vorgänge im Rahmen einer fairen Nutzung und keine Werbung.
Werden alle Blätter meiner Arbeitsmappe umgewandelt?
Ja, jedes Tabellenblatt wird exportiert. Um ein Blatt wegzulassen, löschen Sie es vor der Umwandlung aus einer Kopie der Arbeitsmappe. Innerhalb eines Blatts legt ein Druckbereich fest, welche Zellen erscheinen.
Wie passe ich ein Excel-Blatt auf eine PDF-Seite ein?
Aktivieren Sie vor der Umwandlung „Jedes Blatt auf eine Seite einpassen“. Jedes komplette Blatt wird auf eine einzige Seite skaliert. Sehr große Blätter ergeben winzige Schrift, daher eignet sich das am besten für mittelgroße Tabellen.
Warum wird meine Tabelle auf viele Seiten verteilt?
Die Seiteneinrichtung der Datei bestimmt die Seitenumbrüche. Verwenden Sie „Jedes Blatt auf eine Seite einpassen“ oder stellen Sie vor der Umwandlung in Excel Querformat, Skalierung und einen Druckbereich ein.
Sind meine Formeln in der PDF sichtbar?
Nein. Formeln werden als berechnete Werte exportiert, genau so, wie die Zellen sie anzeigen.
Werden Diagramme übernommen?
Ja. Diagramme erscheinen in der PDF so, wie sie auf dem Blatt zu sehen sind.
Kann ich eine CSV-Datei in PDF umwandeln?
Ja. CSV-Dateien werden als einfache Tabelle umgewandelt. Da CSV keine Seiteneinrichtung hat, ist „Jedes Blatt auf eine Seite einpassen“ nützlich, wenn die Tabelle viele Spalten hat.
Bleiben meine Tabellen privat?
Dateien werden über HTTPS übertragen, in einem privaten Ordner gespeichert, der aus dem Web nicht erreichbar ist, niemals weitergegeben oder wiederverwendet und eine Stunde nach Ihrer letzten Aktion automatisch gelöscht. Die Schaltfläche „Meine Dateien jetzt löschen“ entfernt sie sofort.
Zuletzt aktualisiert am von Das S-PDF-Team.