Mencetak dokumen hanya untuk menandatanganinya, lalu memindainya dan mengirimkannya kembali, adalah rutinitas yang dengan senang hati dilewatkan kebanyakan orang. Dengan alat tanda tangan PDF dari S-PDF, Anda menambahkan tanda tangan langsung ke file: gambar sendiri, ketik, atau unggah foto tanda tangan yang biasa Anda pakai, lalu tempatkan di garis yang tepat di halaman mana pun.
Di samping tanda tangan, Anda bisa menambahkan inisial (paraf), nama, tanggal, teks bebas, dan tanda centang, yang mencakup kebutuhan umum surat sewa, formulir persetujuan, surat jalan, lembar absensi, dan perjanjian sederhana. Saat diunduh, tanda tangan digabungkan ke halaman, sehingga tetap berada persis di tempat Anda meletakkannya, aplikasi apa pun yang dipakai untuk membuka file.
Cara menandatangani PDF dalam 4 langkah
- Unggah PDF Anda Seret dokumen ke kotak unggah atau pilih dari perangkat Anda.
- Buat tanda tangan Anda Gambar dengan mouse, trackpad, atau jari Anda, ketik nama Anda lalu pilih salah satu font bergaya tulisan tangan, atau unggah gambar PNG atau JPG tanda tangan Anda.
- Tempatkan dan lengkapi Letakkan tanda tangan di garis tanda tangan, lalu geser dan ubah ukurannya. Tambahkan inisial, nama, tanggal, teks, atau tanda centang di mana pun dokumen membutuhkannya, di sebanyak mungkin halaman yang diperlukan.
- Unduh PDF yang sudah ditandatangani Unduh file dan buka sekali untuk memeriksa setiap tanda tangan dan tanggal sebelum Anda mengirimkannya.
Mengapa memakai S-PDF untuk tanda tangan PDF
- Tiga cara menandatanganiGambar tanda tangan Anda, ketik dengan font bergaya tulisan tangan, atau unggah gambar tanda tangan asli Anda.
- Lebih dari sekadar tanda tanganTambahkan inisial, nama, tanggal, teks bebas, dan tanda centang untuk melengkapi seluruh formulir.
- Halaman dan posisi mana punGeser dan ubah ukuran setiap elemen, dan tanda tangani sebanyak mungkin halaman yang dibutuhkan dokumen.
- Terkunci di tempatnyaTanda tangan diratakan ke dalam halaman, sehingga terlihat sama di setiap penampil dan saat dicetak.
- Tanda tangan dengan jariGambar tanda tangan Anda langsung di layar sentuh ponsel atau tablet.
- Tidak disimpanTanda tangan Anda tidak disimpan setelah file Anda dihapus, paling lambat satu jam setelah tindakan terakhir Anda.
Tulis tangan, ketik, atau unggah: tanda tangan mana yang dipakai
| Metode | Cara kerjanya | Paling cocok jika |
|---|---|---|
| Tulis tangan | Tanda tangani dengan mouse, trackpad, atau jari | Anda memakai ponsel atau tablet dan menginginkan tampilan tulisan tangan yang alami |
| Ketik | Ketik nama Anda dan pilih font bergaya tulisan tangan | Anda menginginkan hasil yang rapi dan konsisten, atau tanda tangan dengan mouse terlihat goyah |
| Unggah | Gunakan gambar PNG atau JPG tanda tangan Anda | Anda ingin hasilnya persis sama dengan tanda tangan Anda di kertas |
Untuk unggahan, tanda tangani dengan tinta gelap di atas kertas putih polos, foto atau pindai dengan cahaya yang cukup, lalu potong gambar rapat di sekitar tanda tangan agar pas di garisnya.
Apakah tanda tangan yang ditambahkan dengan cara ini sah secara hukum?
S-PDF membuat tanda tangan elektronik sederhana: tanda tangan visual yang ditempatkan pada dokumen. Banyak negara menerima jenis tanda tangan ini untuk perjanjian sehari-hari. Di Uni Eropa, regulasi eIDAS menyatakan bahwa tanda tangan elektronik tidak boleh ditolak akibat hukumnya hanya karena berbentuk elektronik, dan di Amerika Serikat, ESIGN Act juga menyatakan bahwa tanda tangan tidak boleh ditolak akibat hukumnya semata-mata karena berbentuk elektronik, dengan pengecualian untuk beberapa jenis dokumen. Di Indonesia, UU ITE juga mengakui tanda tangan elektronik, dengan membedakan tanda tangan elektronik tersertifikasi dan tidak tersertifikasi.
Tanda tangan ini bukan tanda tangan digital berbasis sertifikat, bukan pula tanda tangan elektronik tersertifikasi atau berkualifikasi. Tanda tangan ini tidak memverifikasi identitas Anda dan tidak menyegel file dari perubahan di kemudian hari. Beberapa dokumen, tergantung negaranya, seperti surat wasiat, akta properti, atau dokumen yang harus dinotariskan, mungkin memerlukan tanda tangan basah, disaksikan, atau tersertifikasi. Ketentuannya berbeda menurut negara dan jenis dokumen, jadi tanyakan kepada penerima jika ragu. Ini informasi umum, bukan nasihat hukum.
Tips sebelum mengirim PDF yang sudah ditandatangani
- Tanda tangani paling akhir. Selesaikan perubahan lain terlebih dahulu, misalnya mengisi kolom dengan Edit PDF, karena tanda tangan digabungkan ke halaman saat Anda mengunduh.
- Beri inisial di setiap halaman jika perjanjian memintanya. Buat inisial Anda sekali lalu tempatkan di setiap halaman.
- Butuh tanda tangan orang lain? Fitur untuk mengirim permintaan tanda tangan kepada orang lain belum tersedia. Kirimkan PDF-nya kepada mereka, dan mereka bisa menandatanganinya di sini dengan cara yang sama.
- Jaga kerahasiaannya. Formulir yang sudah ditandatangani sering memuat data pribadi, jadi pertimbangkan untuk menambahkan kata sandi dengan Lindungi PDF sebelum mengirim file lewat email.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah menandatangani PDF di sini gratis?
Ya. Anda bisa menandatangani hingga 10 file dan 50 MB per tugas, 5 kali sehari, tanpa daftar dan tanpa watermark. Pro (US$5 per bulan atau US$50 per tahun) memungkinkan 50 file dan 500 MB per tugas, tugas tanpa batas sesuai penggunaan wajar, dan tanpa iklan.
Apakah PDF yang ditandatangani di sini mengikat secara hukum?
Ini adalah tanda tangan elektronik sederhana, yang diterima di banyak negara untuk perjanjian sehari-hari, misalnya berdasarkan eIDAS di Uni Eropa dan ESIGN Act di Amerika Serikat; di Indonesia, UU ITE juga mengakui tanda tangan elektronik. Beberapa dokumen memerlukan tanda tangan berbasis sertifikat atau tersertifikasi, jadi periksa aturan untuk negara dan dokumen Anda. Ini bukan nasihat hukum.
Bisakah saya membuat tanda tangan PDF di ponsel?
Bisa. Buka alat ini di browser ponsel atau tablet Anda dan gambar tanda tangan dengan jari, atau ketik, atau unggah fotonya. Tidak ada yang perlu diinstal.
Bisakah saya menandatangani beberapa halaman atau menambahkan inisial?
Bisa. Tempatkan tanda tangan atau inisial Anda di sebanyak mungkin halaman yang diperlukan, dan tambahkan nama, tanggal, teks, serta tanda centang di mana pun dokumen memintanya.
Bisakah saya meminta orang lain menandatangani PDF saya?
Belum. Fitur meminta tanda tangan dari orang lain belum tersedia. Kirimkan PDF-nya kepada mereka, dan mereka bisa menandatanganinya sendiri dengan alat ini.
Apakah ini tanda tangan digital dengan sertifikat?
Bukan. Ini adalah tanda tangan elektronik visual yang diratakan ke dalam halaman. Tanda tangan ini tidak menyertakan sertifikat, pemeriksaan identitas, atau segel anti-perubahan.
Apakah Anda menyimpan salinan tanda tangan saya?
Hanya selama Anda mengerjakan dokumen. Tanda tangan Anda tidak disimpan setelah file Anda dihapus, yang terjadi otomatis satu jam setelah tindakan terakhir Anda, atau langsung dengan tombol Hapus file saya sekarang.
Bisakah tanda tangan dipindahkan setelah diunduh?
Tidak. Saat Anda mengunduh, tanda tangan digabungkan ke halaman sehingga tidak bisa bergeser dari tempatnya. Untuk mengubahnya, tanda tangani lagi file aslinya.
Terakhir diperbarui oleh Tim S-PDF.