Die meisten PDFs sind aus einem einzigen Grund groß: Bilder. Ein gescannter Vertrag ist eigentlich ein Stapel Fotos von Papier, und ein Bericht, der mit Bildern in voller Auflösung exportiert wurde, wird schnell Dutzende Megabyte groß. Der Text selbst braucht fast keinen Platz. Deshalb setzt das Tool PDF komprimieren von S-PDF zuerst bei den Bildern an und kodiert sie in einer sinnvollen Auflösung neu, während Ihr Text scharf und markierbar bleibt.
Wählen Sie, wie stark komprimiert werden soll, ziehen Sie ein oder mehrere PDFs hinein, und der Ergebnisbildschirm zeigt die Größe vorher und nachher sowie die prozentuale Ersparnis. Lässt sich eine Datei nicht weiter verkleinern, erhalten Sie einfach Ihr Original unverändert zurück – Sie laden also nie eine größere Datei herunter, als Sie hochgeladen haben.
So komprimieren Sie ein PDF in 3 Schritten
- PDFs hinzufügen Ziehen Sie ein oder mehrere PDFs in das Upload-Feld oder wählen Sie sie auf Ihrem Gerät aus. Mehrere Dateien lassen sich in derselben Aufgabe komprimieren.
- Komprimierungsstufe wählen Empfohlen passt für die meisten Dokumente. Wählen Sie Extrem für die kleinstmögliche Datei oder Weniger Komprimierung, wenn das PDF gedruckt werden soll. Setzen Sie ein Häkchen bei In Graustufen umwandeln, um das PDF noch stärker zu verkleinern.
- Komprimieren und herunterladen Starten Sie die Komprimierung, prüfen Sie die Größen vorher → nachher und laden Sie dann herunter. Mehrere Dateien erhalten Sie als ein ZIP, und jede lässt sich auch einzeln herunterladen.
Warum PDFs mit S-PDF komprimieren?
- Drei klare StufenExtrem, Empfohlen und Weniger Komprimierung entsprechen Bildern mit 72, 150 und 300 dpi – Sie wissen also genau, worauf Sie sich einlassen.
- Text bleibt scharfText und Vektorgrafiken werden nie in Bilder umgewandelt, sie bleiben also klar, durchsuchbar und markierbar.
- Niemals größerLässt sich ein PDF nicht verkleinern, erhalten Sie die Originaldatei unverändert zurück.
- Ersparnis auf einen BlickDer Ergebnisbildschirm zeigt für jede Datei die Größe vorher und nachher sowie die prozentuale Ersparnis.
- Stapel-KomprimierungKomprimieren Sie mehrere PDFs auf einmal und laden Sie sie zusammen als ZIP oder einzeln herunter.
- Standardmäßig privatDateien werden über HTTPS übertragen und eine Stunde nach Ihrer letzten Aktion automatisch gelöscht.
Welche Komprimierungsstufe sollten Sie wählen?
| Stufe | Bilder | Ideal für |
|---|---|---|
| Extrem | 72 dpi | E-Mail-Anhänge, strenge Upload-Grenzen, Lesen am Bildschirm |
| Empfohlen | 150 dpi | Alltägliche Dokumente, Weitergeben und normales Drucken im Büro |
| Weniger Komprimierung | 300 dpi | Dateien zum Drucken, detailreiche Scans, Fotos, die scharf bleiben müssen |
Sie sind unsicher? Beginnen Sie mit Empfohlen. Ist die Datei danach immer noch zu groß, wiederholen Sie den Vorgang mit Extrem. In Graustufen umwandeln lohnt sich bei gescannten Briefen, Formularen und Rechnungen, bei denen Farbe nichts beiträgt, denn graue Bilder enthalten weniger Daten als farbige. Lassen Sie die Option bei Diagrammen, Fotos oder allem, wo Farbe eine Bedeutung hat, ausgeschaltet.
Was im Hintergrund mit Ihrem PDF passiert
Die Komprimierung läuft in zwei Durchgängen. Zuerst kodiert Ghostscript die Bilder in der Auflösung der gewählten Stufe neu, reduziert eingebettete Schriften auf die tatsächlich verwendeten Zeichen und komprimiert sie, und entfernt doppelte Bilder, sodass ein mehrfach eingebettetes Bild nur einmal gespeichert wird. Danach führt qpdf einen verlustfreien Durchgang aus, der die internen Objekte der Datei in Objekt-Streams packt und die maximale Flate-Komprimierung anwendet. Dieser zweite Durchgang verändert nicht, wie eine Seite aussieht.
Text in einem digitalen PDF wird als Zeichen und Formen gespeichert, nicht als Pixel, und bleibt daher auf jeder Stufe scharf. Nur Bilder verlieren an Details. Bedenken Sie aber: Eine gescannte Seite ist ein Bild. Bei Extrem kann sehr kleine Schrift in einem Scan unscharf werden – öffnen Sie das Ergebnis also und zoomen Sie hinein, bevor Sie es verschicken.
Wenn ein PDF kaum kleiner wird – und was Sie dann tun können
Dateien, die bereits optimiert sind, überwiegend Text enthalten oder schon einmal komprimiert wurden, werden womöglich kaum kleiner. Dann gibt es wenig zu entfernen, und Sie erhalten das Original statt einer schlechteren Kopie zurück. Weitere Möglichkeiten, die Größe zu reduzieren:
- Entfernen Sie nicht benötigte Seiten mit Seiten entfernen, etwa leere Scanseiten oder lange Anhänge.
- Verschicken Sie es in Teilen. Gmail akzeptiert Anhänge bis 25 MB; bei einem größeren Dokument teilen Sie das PDF in mehrere Stücke oder verschicken stattdessen einen Cloud-Link.
- Nach dem Zusammenfügen komprimieren. Wenn Sie PDFs zusammenfügen, komprimieren Sie das fertige Ergebnis einmal, statt jedes Teil einzeln.
- Beim nächsten Mal schlauer scannen. 300 dpi in Graustufen reichen für die meisten Unterlagen völlig aus und ergeben deutlich kleinere Dateien als ein hochauflösender Farbscan.
Häufig gestellte Fragen
Ist das Komprimieren von PDF-Dateien kostenlos?
Ja. Sie können 5-mal am Tag bis zu 10 Dateien und 50 MB pro Aufgabe komprimieren, ohne Registrierung und ohne Wasserzeichen. Pro (5 $ im Monat oder 50 $ im Jahr) erlaubt 50 Dateien und 500 MB pro Aufgabe, unbegrenzte Aufgaben im Rahmen einer fairen Nutzung und keine Werbung.
Verringert das Komprimieren die Qualität eines PDFs?
Bilder werden mit geringerer Auflösung neu kodiert, sodass Fotos und Scans etwas an feinen Details verlieren – am deutlichsten bei Extrem. Text und Vektorgrafiken sind davon nicht betroffen. Weniger Komprimierung behält Bilder mit 300 dpi bei, also in Druckqualität.
Wie verkleinere ich ein PDF für Gmail auf unter 25 MB?
Versuchen Sie zuerst Empfohlen. Liegt die Datei danach noch über 25 MB, wiederholen Sie den Vorgang mit Extrem und „In Graustufen umwandeln“. Ist sie immer noch zu groß, teilen Sie sie in mehrere Teile auf oder verschicken Sie sie als Cloud-Link.
Warum ist mein PDF kaum kleiner geworden?
Es war vermutlich schon optimiert oder enthält überwiegend Text, der sehr wenig Platz braucht. Lässt sich eine Datei nicht verkleinern, erhalten Sie das Original unverändert statt einer größeren Kopie.
Kann ich mehrere PDFs auf einmal komprimieren?
Ja. Fügen Sie im kostenlosen Tarif bis zu 10 Dateien hinzu, mit Pro bis zu 50. Sie werden mit denselben Einstellungen komprimiert und als ein ZIP geliefert, und jede Datei lässt sich auch einzeln herunterladen.
Ist der Text nach dem Komprimieren noch durchsuchbar?
Ja. Die Textebene bleibt erhalten, sodass Sie weiterhin Text suchen, markieren und kopieren können. Ein Scan ohne OCR hatte nie eine Textebene; nutzen Sie das Tool „OCR PDF“, um eine hinzuzufügen.
Sind meine Dateien sicher?
Dateien werden über HTTPS übertragen, in einem privaten Ordner gespeichert, der aus dem Web nicht erreichbar ist, niemals weitergegeben oder anderweitig verwendet und eine Stunde nach Ihrer letzten Aktion automatisch gelöscht. Die Schaltfläche „Meine Dateien jetzt löschen“ entfernt sie sofort.
Funktioniert das auf dem Handy oder Mac?
Ja. Es läuft in jedem modernen Browser unter Windows, Mac, Linux, Chromebook, iPhone, iPad und Android, ohne dass Sie etwas installieren müssen.
Zuletzt aktualisiert am von Das S-PDF-Team.