「数語しか変えていません」と言うのは簡単ですが、確かめるのは大変です。相手方から契約書が戻ってきたとき、同僚が修正した報告書を返してきたとき、印刷会社から新しい校正刷りが届いたとき、2つのバージョンを並べて読み比べるのは時間がかかり、見落としも起こりがちです。S-PDFのPDF比較ツールなら、その作業を代わりに行います。オリジナルと変更後のバージョンをアップロードするだけで、違いをテキストと各ページの見た目の両方で表示します。
どのくらい変わったかをひと目でつかめるテキストの類似度(%)、変更されたすべての行とそのページ番号の一覧、変更箇所をハイライトしたページの並列表示が得られます。結果はすべてレポートとしてダウンロードでき、保管したり、そのまま送ったりできます。PDFの差分を確認したいときに、インストールなしですぐ使えます。
2つのPDFファイルを比較する方法
- オリジナルを追加 文書の以前のバージョンを、「オリジナル」と表示された1つ目の欄にドロップします。
- 変更後のバージョンを追加 新しいバージョンを2つ目の欄にドロップします。順番を正しくしておくと、削除された内容と追加された内容が正しく表示されます。
- 違いを確認 類似度を確認し、テキストの変更点の一覧に目を通して、ハイライトされたページのプレビューを並べて見比べます。
- レポートをダウンロード 比較レポートのPDFと、すべての変更点を一覧にしたテキストファイルが入ったZIPをダウンロードします。
S-PDFでPDFを比較するメリット
- 類似度スコアパーセンテージで、少し手直ししただけなのか、大幅に書き直されたのかがひと目でわかります。
- テキストの変更点を一覧表示削除された行は赤、追加された行は青で、それぞれ該当するページ番号と一緒に表示されます。
- ページの見た目を比較ページを並べて表示し、変更箇所をオリジナルでは赤、新しいバージョンでは青でハイライトします。
- 共有できるレポート比較レポートのPDFには、ハイライト付きで両方のバージョンが並べて収められています。
- テキスト形式の変更一覧すべての変更点をテキストファイルにまとめるので、メール、チケット、レビューのメモへの貼り付けに便利です。
- インストール不要Windows、Mac、Linux、Chromebook、iPhone、iPad、Androidの最新のブラウザで動作します。
結果の見方
| 結果 | わかること | 活用方法 |
|---|---|---|
| 類似度(%) | 両方のバージョンでテキストがどのくらい同じか | 全体を見直す必要があるかどうかをすばやく判断する |
| テキストの変更点 | 削除された行は赤、追加された行は青で、ページ番号付き | 言い回し、数字、日付、名前を1行ずつ確認する |
| 見た目の比較 | 各ページを並べて表示し、変更箇所をハイライト | 画像の移動、新しいロゴ、レイアウトや書式の変更を見つける |
テキストは、文書がどれだけ長くてもすべて比較されます。ページを並べた見た目の比較は、最初の60ページが対象です。1つの単語が変わると、通常は削除された行と追加された行が1行ずつ表示されるので、赤と青の行を見比べれば、どの単語が変わったかを正確に把握できます。
PDFの比較が特に役立つ場面
- 契約書と修正履歴。相手方から「修正履歴なし」のPDFが送られてきたら、こちらが送ったバージョンと比較しましょう。支払条件から通知期間まで、話し合っていない変更が紛れ込んでいないかを確認できます。
- 同僚の修正の確認。規程、報告書、提案書を誰かが修正したとき、変更点を一覧にしてもらわなくても確認できます。
- 印刷の校正刷り。印刷会社の校正刷りを承認済みのファイルと比較し、画像のずれ、抜けた行、変わった価格を本刷りの前に見つけられます。
- バージョン管理。マニュアルや入札書類のv3とv4で何が変わったかを把握し、レポートを記録に添付しておけます。
制限事項と対処法
スキャンしたPDFには比較できるテキストがありません。スキャンはページの画像なので、テキストの比較では読み取るものがありません。見た目の比較は使えます。テキストを比較したい場合は、先に両方のファイルをOCR(文字認識)にかけてください。なお、OCRでは文字をところどころ読み間違えることがあり、それが小さな違いとして表示される場合があります。
レイアウトが大きく変わると、ノイズが多くなります。新しいバージョンで文字サイズ、余白、ページサイズが変わっていると、テキストの流れが変わって改行位置もずれます。その結果、文言が同じでも多くの行が変更として報告されます。同じテンプレートから書き出したファイル同士を比較すると、最もすっきりした結果になります。
長い文書の一部を比較する。特定の章だけを確認したい場合は、両方のバージョンでページ抽出を使い、その部分だけを比較します。そうすれば、その章全体を60ページまでの見た目の比較に収めることもできます。
よくある質問
2つのPDFファイルの違いを比較するには?
1つ目の欄にオリジナルのバージョンを、2つ目の欄に変更後のバージョンをアップロードします。類似度(%)、削除・追加された行のページ番号付き一覧、ハイライトされたページの並列表示が表示されます。
赤と青のハイライトは何を意味しますか?
赤は削除された内容で、オリジナル側に表示されます。青は追加された内容で、新しいバージョン側に表示されます。テキストの一覧とページのプレビューで同じ色が使われます。
ページ数の制限はありますか?
両方の文書のテキストはすべて比較されます。ページを並べた見た目の比較は、最初の60ページが対象です。
スキャンしたPDFも比較できますか?
見た目の比較はスキャンでも使えます。テキストの比較には実際のテキストが必要なため、テキストの変更点の一覧が欲しい場合は、先に両方のスキャンを「OCR(文字認識)」にかけてください。
ダウンロードには何が含まれますか?
両方のバージョンをハイライト付きで並べた比較レポートのPDFと、すべての変更点を一覧にしたテキストファイルが入ったZIPです。
数語しか変わっていないのに、変更点が多く表示されるのはなぜですか?
フォント、余白、ページサイズの変更などでレイアウトが変わると、改行位置がずれて多くの行が変更として報告されます。同じレイアウトのバージョン同士を比較すると、最もわかりやすい結果になります。
PDFの比較は無料ですか?
はい。登録不要・透かしなしで、1日5回まで、1タスクあたり最大50 MBまで比較できます。Pro(月額5ドルまたは年額50ドル)なら、1タスクあたり500 MBまで、タスク無制限(フェアユース)で、広告も表示されません。
比較する文書のプライバシーは守られますか?
はい。両方のファイルはHTTPSで送信され、非公開で保管されます。共有や再利用は一切されず、最後の操作から1時間後に自動で削除されるほか、「今すぐファイルを削除」ですぐに削除することもできます。
最終更新:(S-PDFチーム)