ページ番号があると、長いPDFがぐっと使いやすくなります。会議で「14ページをご覧ください」と言えますし、印刷した資料でもどこを読んでいるかがすぐわかり、ページが抜けていてもすぐに気づけます。複数の資料を組み合わせた文書や、ページ番号を付けられないアプリから書き出した文書でも、S-PDFのPDFにページ番号を追加するツールなら、ページにすでにある内容には一切触れずに番号を補えます。
番号の位置、表記、開始番号、番号を付けるページは自由に決められます。番号は各ページの上に本物のテキストとして追加されるため、どれだけ拡大しても鮮明で、印刷もきれいです。PDF内で回転しているページにも、正しい向きで読めるページ番号が入ります。PDFのページ番号付けは、ブラウザだけで完了します。
4ステップでPDFにページ番号を追加する方法
- PDFをアップロード PDFをアップロード欄にドラッグするか、端末から選択します。
- 位置と書式を選ぶ 6つの位置（上または下、左・中央・右）から1つを選び、余白を小、推奨、大から選びます。次に、
1、Page 1 of 9、1 / 9などの書式を選びます。日本語の文書には数字だけの書式がおすすめです。 - ページとスタイルを設定 必要に応じてページ範囲と開始番号を入力し、フォント（サンセリフ、セリフ、等幅フォント）、ポイント単位のサイズ、色、太字を選びます。印刷して製本する場合は見開きにチェックを入れます。
- 番号を追加してダウンロード ページ番号の追加を実行し、番号付きのPDFをダウンロードします。送信や印刷の前に、一度開いて最初と最後のページを確認しましょう。
S-PDFでPDFにページ番号を追加するメリット
- 6つの位置ページの上または下の、左・中央・右に番号を配置できます。
- 5つの書式1、Page 1、Page 1 of 9、1 / 9、- 1 -から、文書のスタイルに合わせて選べます。日本語の文書には数字だけの書式が自然です。
- 好きな番号から開始開始番号とページ範囲を設定すれば、表紙や前付けに番号を付けずに済みます。
- 製本にも対応見開きを選ぶと偶数ページで左右の位置が反転し、印刷した見開きの外側に番号がそろいます。
- 内容はそのまま番号は各ページの上に本物のテキストとして追加され、その下の内容が変更されたり再描画されたりすることはありません。
- いつも正しい向き回転したページも考慮されるので、ほかのページと同じように番号が正しい向きで読めます。
ページ番号の書式と位置の選び方
| 書式 | 7ページ目の表示 | 向いている文書 |
|---|---|---|
| 1 | 7 | 書籍、報告書など、シンプルなレイアウトの文書 |
| Page 1 | Page 7 | 配布資料、手紙、一般向けの文書（英語表記で印字） |
| Page 1 of 9 | Page 7 of 12 | 契約書、申込書など、ページの抜けがすぐわかる必要がある文書（英語表記で印字） |
| 1 / 9 | 7 / 12 | スライド資料や、すっきりしたフッター |
| - 1 - | - 7 - | 原稿や、クラシックな印刷物の雰囲気に |
「Page 1」「Page 1 of 9」のように単語を含む書式は、PDFに埋め込むフォントが日本語を描画できないため、英語のまま印字されます。日本語の文書には、「1」や総ページ数も示せる「1 / 9」など、数字だけの書式が最も適しています。報告書や手紙では、下中央か右下が一般的です。APAやMLAスタイルの学術論文では、右上にページ番号を入れるのが決まりです。余白は推奨がほとんどの文書に合います。小は番号を端に近づけ、ページの下の方まで続く内容と重なりにくくします。大は番号を内側に寄せ、多くのプリンターが印刷できない端の部分を避けます。
表紙を飛ばす・文書の一部にだけ番号を付ける
ページ範囲と開始番号は組み合わせて使います。よくある設定例を紹介します。
- 表紙には番号を付けない。表紙付きの20ページの報告書なら、範囲に
2-20、開始番号に1を入力します。表紙はそのままで、本文の最初のページに1が入ります。 - 本の続きの章。第3章が本全体の41ページ目から始まる場合は、すべてのページを範囲に含めたまま、開始番号を
41に設定します。 - 通し番号にする。複数のファイルからなる文書は、先にPDFを結合してから、結合したファイルに一度だけ番号を付けます。途中でリセットされず、最後まで通し番号になります。
文書の一部にだけ番号を付ける場合、「Page 1 of 9」のように総ページ数を表示する書式は、総ページ数が意図どおりになっているかを結果で確認するのがおすすめです。
印刷・製本する文書に番号を付ける
印刷した本や両面印刷の冊子では、奇数ページが右側、偶数ページが左側になります。見開きにチェックを入れて右側の位置を選ぶと、奇数ページは右に、偶数ページは左に番号が入り、どのページでも番号がページをめくる指の当たる外側にそろいます。印刷物では、本文と同じくらいのサイズのセリフ体を使うと最も自然に見えます。
ページ番号の追加は最後の工程にしましょう。番号は一度入れるとページと一緒に移動するため、あとでPDF整理でページを並べ替えたり、ページ削除でページを削除したりすると、番号の順序がずれてしまいます。先に文書の構成を固めてから、番号を付けてください。
よくある質問
PDFへのページ番号の追加は無料ですか？
はい。登録不要・透かしなしで、1タスクあたり最大10ファイル・50 MBまで、1日5回まで番号を付けられます。Pro（月額5ドルまたは年額50ドル）なら、1タスクあたり50ファイル・500 MBまで、タスク無制限（フェアユース）で、広告も表示されません。
2ページ目から番号を付けるには？
2から始まるページ範囲（例：2-20）を入力し、開始番号を1に設定します。表紙には番号が付かず、次のページに1が入ります。
総ページ数付きのページ番号を入れられますか？
はい。「1 / 9」または「Page 1 of 9」の書式を選んでください。9は例で、実際のページ番号と総ページ数が入ります。「Page 1 of 9」は英語表記のまま印字されるため、日本語の文書には数字だけの「1 / 9」がおすすめです。
ページ番号が内容に重なることはありますか？
番号は選んだ位置と余白でページの上に描かれるため、ちょうどその場所に文字や画像があると重なることがあります。別の位置や余白を選び、元のファイルでもう一度実行してください。
本のように外側にページ番号を入れられますか？
はい。「見開き」にチェックを入れて右側の位置を選びます。奇数ページは右、偶数ページは左に番号が入るため、印刷した見開きの外側に番号がそろいます。
あとから番号を変更・削除できますか？
このツールは番号を追加するもので、削除はできません。元のPDFは保存しておいてください。スタイルを変えたいときは、元のファイルでもう一度ツールを実行します。
ファイルは安全ですか？
ファイルはHTTPSで送信され、Webからはアクセスできない非公開のフォルダーに保管されます。共有されることもほかの目的に使われることもなく、最後の操作から1時間後に自動で削除されます。「今すぐファイルを削除」ボタンを押せば、すぐに削除されます。
スマホやMacでも使えますか？
はい。Windows、Mac、Linux、Chromebook、iPhone、iPad、Androidの最新のブラウザで動作し、インストールは不要です。
最終更新：（S-PDFチーム）