スキャナーでページの順番がばらばらになった、横向きのグラフが横倒しのまま、届いた契約書の途中に白紙ページが挟まっている。こうした小さな問題を直すには、たいてい高価なPDFソフトを開く必要があります。S-PDFのPDF整理ツールなら、すべてのページをサムネイルで確認しながら、1か所でまとめて修正できます。ページをドラッグして並べ替え、1ページ単位で回転し、不要なページを削除し、間を空けたい場所に白紙ページを追加できます。
ほかのPDFを追加して、最初のファイルのページと組み合わせることもできます。署名済みのページを契約書の元の位置に戻したり、2つの文書を1ページずつ交互に並べたりできます。すべて整ったら、ファイル名_organized.pdfという名前の新しいファイルとして保存します。
PDFのページを整理する方法
- PDFを開く アップロードボックスにPDFをドラッグするか、端末から選択します。すべてのページがサムネイルで表示されます。
- ページを並べ替え サムネイルをドラッグして、好きな順番に並べ替えます。1ページだけを左右に回転したり、ページを削除したり、2つのページの間に白紙ページを挿入したりできます。
- ほかのPDFのページを追加 別の文書のページも必要ですか?PDFを追加して、そのページを最初のファイルのページの間にドラッグします。
- 新しいPDFを保存 変更を適用して、
ファイル名_organized.pdfをダウンロードします。元のファイルは変更されません。
PDFの整理にS-PDFが選ばれる理由
- ページを一覧で確認すべてのページがサムネイルで表示されるので、問題がひと目でわかります。
- ドラッグ&ドロップで並べ替えページをドラッグするだけで、好きな位置に移動できます。
- 1ページ単位で回転横向きや上下逆さまになっているページだけを、左右に回転できます。
- 削除と挿入不要なページを削除し、必要な場所に白紙ページを追加できます。
- 複数のPDFを組み合わせほかのファイルを追加して、最初の文書のページと好きな順番で組み合わせられます。
- 画質劣化なしで出力ページは再描画せずにコピーするので、文字・画像・リンクは元のままです。
PDFを整理したくなるよくある場面
- スキャンを直す。両面の書類をスキャナーで読み込むと、ページの順番が入れ替わったり上下逆さまになったりすることがよくあります。ページをドラッグして元に戻し、向きのおかしいページを回転しましょう。
- 送る前に整える。取引先に文書を送る前に、白紙ページ、重複したページ、社内向けのメモを削除します。
- 署名済みのページに差し替える。署名済みのページが入ったPDFを追加し、正しい位置にドラッグして、署名前の元のページを削除します。
- 印刷の準備をする。白紙ページを挿入して、両面印刷で新しい章が右ページから始まるようにします。
- レポートの一部を組み合わせる。別のPDFを添付ファイルとして付ける代わりに、その中の数ページをメインの文書の途中に入れ込みます。
画質劣化なし:そのまま残るもの
このツールは、ページを印刷したり描き直したりしません。各ページはそのままの状態で新しいファイルにコピーされるため、テキストレイヤーは検索も選択もでき、フォントやベクター画像はくっきりしたまま、画像は元の解像度を保ち、ページ内のクリックできるリンクもそのまま機能します。
回転は、内容を新しい画像に変換するのではなく、ページの回転設定として保存されます。そのため回転したページも元どおり鮮明で、いつでも元の向きに戻せます。何も再描画しないので、整理したファイルのサイズは、通常は元のファイルとほぼ同じです。
PDF整理と専用ツール、どちらを使う?
一度にいくつもの変更が必要で、ページを見ながら作業したいときは、PDF整理ツールが最適です。ひとつの作業だけをさっと済ませたいなら、専用ツールのほうが速いこともあります。
- PDF結合は、すべてのページを開かなくても、ファイル全体を順番につなげます。
- PDF分割は、1つの文書を複数のファイルに分けます。
- ページ削除は、長い文書からページを削除するだけなら、こちらのほうが手早く済みます。
- PDF回転は、文書全体の向きを変えたいときに便利です。
よくある質問
PDFのページを並べ替えるにはどうすればいいですか?
PDFをアップロードし、ページのサムネイルを好きな順番にドラッグして保存します。並べ替えたファイルは、ファイル名_organized.pdfとしてすぐにダウンロードできます。
PDFを整理すると画質は落ちますか?
いいえ。ページは再描画せずにコピーされるので、文字、画像、フォント、リンクは元のファイルとまったく同じです。
1ページだけを回転できますか?
はい。ほかのページに影響を与えずに、どのページでも1ページだけ左右に回転できます。回転はページの設定として保存されるので、内容も鮮明なままです。
別のPDFからページを追加できますか?
はい。PDFを追加すると、そのページが最初のファイルのページと一緒に表示され、好きな位置にドラッグできます。
PDFに白紙ページを追加するにはどうすればいいですか?
PDF整理ツールで任意の2つのページの間に白紙ページを挿入し、新しいPDFとして保存します。
PDFの整理は無料ですか?
はい。無料プランでは1日5タスク、1タスクあたり最大10ファイル・50 MBまで、登録不要・透かしなしで使えます。Pro(月額5ドルまたは年額50ドル)なら、1タスクあたり最大50ファイル・500 MBまで扱え、フェアユースの範囲内でタスクも無制限です。
スマホやタブレットでも使えますか?
はい。Windows、Mac、Linux、Chromebook、iPhone、iPad、Androidの最新ブラウザで動作し、インストールは不要です。
処理後のファイルはどうなりますか?
ファイルはHTTPSで送信され、Webからアクセスできない非公開のフォルダに保管されます。共有されたりほかの目的に使われたりすることはなく、最後の操作から1時間後に自動で削除されます。「今すぐファイルを削除」を押せば、すぐに削除されます。
最終更新:(S-PDFチーム)