契約書、裁判所への提出書類、銀行の取引明細書、人事書類などを共有する前に、一部を消さなければならないことがあります。口座番号、自宅の住所、給与額、当事者ではない人の氏名などです。黒塗り(墨消し)とは、ファイルを受け取った誰もがその情報を復元できないように削除することです。S-PDFのPDF黒塗りツールでは、枠を描くか語句を検索して消したい部分を指定し、それを完全に削除できます。
大切なのは、「PDF黒塗り」をクリックしたときに何が起こるかです。黒塗りを含むページはすべて、黒い枠を焼き込んだ画像として作り直されるため、その下にあった元のテキストや図はファイル内に存在しなくなります。手を加えていないページは元のまま残ります。PDFの黒塗りを、見た目だけでなく確実に行えます。
PDFを黒塗りする方法
- PDFをアップロード PDFをアップロード欄にドラッグするか、端末から選択します。ページのプレビューが表示されるので、指定する箇所を確認しながら作業できます。
- 消したい部分を枠で囲む ページのプレビュー上で、テキスト、署名、写真、表などを囲むように枠をドラッグします。枠は必要なだけ、何ページにでも描けます。
- 語句を検索する 氏名、口座番号、フレーズを入力すると、すべてのページの一致箇所がまとめてマークされます。不要なマークは個別に外せます。
- 黒塗りしてダウンロード 文書のメタデータ(作成者、タイトル…)も削除するにチェックを入れたままPDF黒塗りをクリックし、黒塗りしたコピーをダウンロードして、共有する前に確認します。
S-PDFでPDFを黒塗りするメリット
- 本物の黒塗り指定した内容はファイルから完全に削除されるため、コピー&ペーストや枠の移動で見えてしまうことはありません。
- すべての出現箇所を検出検索で、語句やフレーズの一致箇所を全ページから一度にマークできるので、何度も出てくる名前も見落としません。
- 手動でも指定可能ページのプレビューに描いた枠で、署名、写真、印影など、検索では見つけられないものも覆えます。
- ほかのページはそのまま黒塗りのないページは変更されず、テキストも選択・検索できるままです。
- メタデータも削除作成者、タイトル、サブジェクト、XMPメタデータは初期設定で削除されるため、隠れた情報がファイルと一緒に出回りません。
- 非公開で処理ファイルは非公開のストレージに保管され、最後の操作から1時間後に自動で削除されます。
黒いマーカーで塗るだけでは黒塗りにならない理由
多くのPDFエディターでは、黒い四角形を描いたり、テキストを黒でハイライトしたりできます。画面上では黒塗りされたように見えますが、ファイルの中では、テキストは図形の下にそのまま残っています。受け取った人は誰でも、隠れたテキストを選択してメールに貼り付けたり、検索したり、四角形を移動・削除したり、テキスト抽出ツールにかけたりできます。実際に、公開された法律文書や行政文書から、この方法で機密情報が漏れたことが何度もあります。
本物の黒塗りは、内容そのものを削除します。S-PDFは、黒塗りした各ページを、枠を焼き込んだ200 dpiの画像として作り直すことでこれを実現しています。黒い部分の下にはもうテキストレイヤーがなく、コピーできるものも、どかせる図形もありません。その代わり、黒塗りしたページのテキストは選択や検索ができなくなります。それが必要な場合は、結果をOCR(文字認識)にかけてください。見えているテキストは認識されますが、枠の下にあったものが復元されることはありません。
黒塗りでよくある失敗
- 繰り返しの見落とし。2ページ目で黒塗りした名前が、14ページ目のフッターに残っていることがあります。検索ですべての出現箇所をマークしてから、全ページをスクロールして確認しましょう。
- 表記ゆれを忘れる。「山田太郎」「山田 太郎」「山田様」、ハイフンありとなしの口座番号など、表記ごとに別々に検索してください。
- メタデータの消し忘れ。文書のタイトルや作成者の欄から、黒塗りした内容がそのままわかってしまうことがあります。文書のメタデータ(作成者、タイトル…)も削除するにはチェックを入れたままにしましょう。
- スキャンで検索を過信する。検索で見つかるのは、PDFに実際に含まれているテキストだけです。テキストレイヤーのないスキャンしたページでは、手動で枠を描いてください。
- 枠がぎりぎりすぎる。文字の上下にはみ出す部分も含め、単語全体を少し余裕を持って覆いましょう。長さや形から内容を推測されないようにするためです。
- 違うファイルを共有してしまう。出力ファイルにはわかりやすい名前を付け、送る前に開いて確認しましょう。枠の下のテキストを選択してみて、何もないことを確かめてください。
共有前後の準備
長い文書の一部だけを外部に出す場合は、まずページ抽出で必要なページだけを残してから黒塗りします。画像に変換されたページは、通常テキストのページよりも容量が大きくなるため、黒塗りしたファイルが大きすぎて送れない場合は、そのあとPDF圧縮にかけてください。黒塗りする前の元のファイルは、必ず安全な場所に保管しておきましょう。黒塗りは元に戻せません。それこそが黒塗りの意味です。
よくある質問
黒塗りしたテキストは本当に消えていますか?
はい。黒塗りを含む各ページは黒い枠を焼き込んだ画像として作り直されるため、隠したテキストや図はファイル内に存在しなくなります。コピー、検索、枠の削除をしても元に戻ることはありません。
一部のページでテキストを選択できなくなったのはなぜですか?
黒塗りを含むページは画像に変換されます。それによって黒塗りが完全なものになります。黒塗りのないページは、選択できるテキストのままです。黒塗りしたページを検索できるようにしたい場合は、そのあと「OCR(文字認識)」を実行してください。
ある語句のすべての出現箇所を一度に黒塗りできますか?
はい。語句やフレーズを検索すると、全ページの一致箇所がまとめてマークされます。黒塗りする前に、個別のマークを外すこともできます。
メタデータも削除されますか?
初期設定では、はい。「文書のメタデータ(作成者、タイトル…)も削除する」オプションで、作成者、タイトル、サブジェクト、XMPメタデータが削除されます。残したい場合はチェックを外してください。
スキャンしたPDFも黒塗りできますか?
はい。ページのプレビューに枠を描いて黒塗りできます。検索はPDFに実際のテキストが含まれている場合にしか機能しないため、テキストレイヤーのないスキャンでは、手動で範囲を指定してください。
PDFの黒塗りは無料ですか?
はい。無料プランでは、登録不要・透かしなしで、1日5タスク、1タスクあたり最大50 MBのファイルまで使えます。Pro(月額5ドルまたは年額50ドル)なら、上限が1タスクあたり500 MBに上がり、タスク無制限(フェアユース)で、広告も表示されません。
黒塗りを元に戻せますか?
黒塗りしたファイルでは戻せません。だからこそ安心して共有できるのです。元のファイルを残しておき、別のバージョンが必要になったら、もう一度黒塗りしてください。
黒塗りの作業中、文書は安全ですか?
ファイルはHTTPSで送信され、非公開で保管されます。共有や再利用は一切されず、最後の操作から1時間後に自動で削除されます。「今すぐファイルを削除」ボタンを押せば、すぐに削除されます。
最終更新:(S-PDFチーム)