Обычный PDF может зависеть от того, чего нет в самом файле: от шрифта, установленного только на компьютере автора, от настроек цвета, которые различаются на разных устройствах, от ссылки на внешнее содержимое. Откройте его через двадцать лет — и он может выглядеть иначе. PDF/A — версия PDF, созданная, чтобы этого избежать. Это стандарт ISO (ISO 19005) для долгосрочного архивного хранения, в России принятый как ГОСТ Р ИСО 19005, и он требует, чтобы всё необходимое для отображения документа хранилось внутри самого файла.
Поэтому суды, госорганы, архивы, вузы и многие компании просят PDF/A, когда вы подаёте иски, выпускные работы, тендерную документацию или отчётность. Конвертер PDF в PDF/A от S-PDF переводит PDF в формат PDF/A-1b, PDF/A-2b или PDF/A-3b: шрифты встраиваются, добавляется цветовой профиль sRGB, а цвета переводятся в RGB, поэтому документ становится самодостаточным и везде отображается одинаково.
Как конвертировать PDF в PDF/A за 3 шага
- Добавьте PDF Выберите документы, которые нужно сдать в архив, или перетащите их в поле загрузки. Файлы, защищённые паролем, сначала нужно разблокировать инструментом Разблокировать PDF.
- Выберите версию PDF/A Выберите PDF/A-2b (рекомендуется), если архив не требует другого. Выбирайте PDF/A-1b ради максимальной совместимости со старыми системами или PDF/A-3b, если файл может содержать встроенные вложения.
- Конвертируйте и скачайте Запустите конвертацию и скачайте файл PDF/A. Несколько файлов придут одним ZIP-архивом, а каждый можно скачать и по отдельности.
Почему стоит конвертировать PDF в PDF/A с S-PDF
- Три версии PDF/AВыбирайте PDF/A-1b, PDF/A-2b или PDF/A-3b в соответствии с требованиями вашего архива или портала.
- Встроенные шрифтыШрифты, которые использует документ, хранятся внутри файла, поэтому текст выглядит одинаково на любом устройстве.
- Единообразный цветДобавляется цветовой профиль sRGB (OutputIntent), а цвета переводятся в RGB.
- Тот же внешний видУровень b отвечает за то, как выглядит страница, поэтому вёрстка и содержимое страниц сохраняются.
- Пакетная конвертацияКонвертируйте несколько PDF в PDF/A сразу и скачивайте их вместе или по одному.
- Ничего не нужно устанавливатьРаботает в любом современном браузере на Windows, Mac, Linux, Chromebook, iPhone, iPad и Android.
PDF/A-1b, 2b или 3b: какая версия вам нужна?
| Версия | Основа | Когда выбирать |
|---|---|---|
| PDF/A-1b | ISO 19005-1, первая версия | Архив или портал прямо требует PDF/A-1 либо нужна максимальная совместимость со старыми системами |
| PDF/A-2b | ISO 19005-2 | Конкретная версия не требуется. Это рекомендуемый вариант по умолчанию, он поддерживает более новые возможности PDF, такие как прозрачность и слои |
| PDF/A-3b | ISO 19005-3 | Документу нужны встроенные вложения любого типа, например файл данных, сопровождающий электронный счёт |
Версия обычно указана в полученных вами требованиях: ищите в правилах подачи формулировки вроде «PDF/A-1b» или «PDF/A-2». Если там написано просто «PDF/A», PDF/A-2b — надёжный выбор. Бо́льший номер не означает «лучше» для любого архива: это более новая редакция стандарта, допускающая больше возможностей, а некоторые старые системы принимают только PDF/A-1.
Что означает «b»
У каждой версии PDF/A есть уровни соответствия. Буква b означает basic (базовый): он гарантирует сохранение внешнего вида документа, так что каждая страница будет выглядеть так же, когда её откроют в будущем. Для большинства задач архивирования и подачи документов важно именно это.
Существуют и более строгие уровни, например a (accessible, доступный), который дополнительно требует тегированной структуры для экранных дикторов и порядка чтения, и u (Unicode), который требует, чтобы весь текст можно было надёжно извлечь и найти поиском. Этот инструмент создаёт файлы уровня b. Если в ваших требованиях прямо указаны PDF/A-1a, 2a, 2u или 3u, уточните у принимающей организации, подойдёт ли уровень b.
Проверка и подготовка файла
Конвертер использует Ghostscript и стремится к полному соответствию выбранной версии. Некоторые исходные файлы содержат то, что PDF/A ограничивает, — например, повреждённые шрифты или прозрачность при целевой версии PDF/A-1; это обычные причины, по которым файл не проходит строгую проверку. Если архив или суд требует формального подтверждения соответствия, перед подачей проверьте результат валидатором PDF/A, например бесплатным open-source veraPDF. Многие порталы подачи документов и сами проверяют файл при загрузке.
- Зашифрованные PDF не могут быть PDF/A, потому что стандарт запрещает шифрование. Сначала снимите пароль инструментом Разблокировать PDF.
- Сканированные документы можно сохранить в PDF/A, но текст в них — лишь картинка. Если архив должен быть доступен для поиска, сначала запустите OCR PDF.
- Один файл — одна подача. Если портал принимает только один документ, объедините PDF перед конвертацией.
Частые вопросы
Что такое PDF/A?
PDF/A — стандарт ISO (ISO 19005) для долгосрочного архивного хранения. Файл PDF/A содержит всё необходимое для своего отображения, включая шрифты и сведения о цвете, поэтому и через годы он будет выглядеть так же.
Какую версию PDF/A выбрать?
Ту, которую указывает ваш архив или портал. Если там написано просто PDF/A, выбирайте PDF/A-2b. PDF/A-1b нужен для старых систем, которые его требуют, а PDF/A-3b — если файл должен содержать встроенные вложения.
Конвертер PDF в PDF/A бесплатный?
Да. Конвертируйте до 10 файлов и 50 МБ за задачу, 5 задач в день — без регистрации и без водяных знаков. Pro (5 $ в месяц или 50 $ в год) даёт 50 файлов и 500 МБ на задачу, безлимитные задачи в рамках добросовестного использования и отсутствие рекламы.
Изменится ли внешний вид документа после конвертации?
Он должен остаться прежним: уровень b создан для сохранения внешнего вида. Цвета переводятся в RGB с профилем sRGB, поэтому у файлов, подготовленных для профессиональной печати в CMYK, возможны небольшие сдвиги цвета.
Как проверить, что файл соответствует PDF/A?
Откройте его в валидаторе PDF/A, например в бесплатном open-source veraPDF. Это рекомендуется всякий раз, когда архив, суд или ведомство требует формального подтверждения соответствия.
Почему нельзя конвертировать PDF, защищённый паролем?
Стандарт PDF/A не допускает шифрования. Сначала снимите пароль инструментом «Разблокировать PDF», а затем конвертируйте разблокированный файл.
Можно ли конвертировать сканированный PDF в PDF/A?
Да, он будет сохранён в архив в том виде, как выглядит. Чтобы текст ещё и можно было найти поиском, перед конвертацией в PDF/A пропустите скан через OCR PDF.
Безопасно ли конвертировать здесь юридические или официальные документы?
Файлы передаются по HTTPS и обрабатываются в закрытом хранилище без публичного веб-адреса. Они никому не передаются и не используются повторно, а через час после вашего последнего действия автоматически удаляются; кнопка «Удалить мои файлы сейчас» удаляет их раньше.
Обновлено . Автор: Команда S-PDF.