Вложения в письмах пересылают дальше, общие папки открывают не те люди, а ноутбуки теряются. Если в PDF лежит расчётный листок, медицинское заключение, черновик договора или персональные данные клиента, пароль — простой дополнительный уровень защиты: без него файл не прочитать. Инструмент «Защитить PDF» от S-PDF шифрует ваши файлы по AES-256 — самому стойкому алгоритму шифрования, который предусматривает формат PDF, — с паролем, который вы выбираете сами. Это самый простой способ поставить пароль на PDF перед отправкой.
Вы также можете решить, что разрешено делать с файлом тому, у кого пароль есть: печатать его, копировать из него текст и изображения или редактировать и заполнять формы. Каждое разрешение включается и выключается одним переключателем.
Как поставить пароль на PDF
- Добавьте PDF-файлы Перетащите один или несколько PDF в область загрузки или выберите их на своём устройстве. Все файлы в задаче получат одинаковый пароль и одинаковые разрешения.
- Придумайте пароль Введите пароль дважды, чтобы опечатка не лишила вас доступа к файлу. Он должен содержать не меньше 4 символов, но чем длиннее, тем намного надёжнее.
- Настройте разрешения Включите или выключите Разрешить печать, Разрешить копирование текста и изображений и Разрешить редактирование и заполнение форм.
- Защитите и скачайте Скачайте зашифрованный PDF или один ZIP-архив, если вы защищали несколько файлов. Храните оригинал в надёжном месте.
Почему стоит защищать PDF паролем с S-PDF
- Шифрование AES-256Файлы шифруются 256-битным AES — самым стойким методом, описанным в стандарте PDF.
- Правила задаёте выРазрешайте или запрещайте печать, копирование, а также редактирование и заполнение форм независимо друг от друга.
- Ограничения, которые держатсяСоздаётся случайный пароль владельца, поэтому одного пароля на открытие недостаточно, чтобы изменить разрешения.
- Защита от опечатокВы вводите пароль дважды, поэтому случайная ошибка не оставит вас с файлом, который никто не сможет открыть.
- Работает в любой программе для PDFЗащищённые файлы открываются в Adobe Acrobat, браузерах, «Просмотре» на Mac и мобильных приложениях после ввода пароля.
- Ничего не хранитсяВаш пароль никогда не сохраняется, а файлы автоматически удаляются через час после вашего последнего действия.
Что на самом деле делают настройки разрешений
Каждый защищённый PDF получает пароль на открытие — тот, что вы выбрали, — и он нужен каждому, кто хочет просмотреть файл. Разрешения затем определяют, что читатель может делать после открытия файла:
- Разрешить печать: выключите для черновиков или конфиденциальных отчётов, которые должны оставаться только на экране.
- Разрешить копирование текста и изображений: выключите, чтобы затруднить вставку вашего содержимого в другие документы.
- Разрешить редактирование и заполнение форм: оставьте включённым, если получатель должен заполнить форму; выключите для окончательной версии.
Кроме того, S-PDF незаметно устанавливает случайный пароль владельца, который никому не показывается. Это не даёт человеку, знающему пароль на открытие, просто отключить ограничения в своём PDF-редакторе.
Оценивайте разрешения трезво: популярные программы для чтения PDF их соблюдают, но они не могут помешать тому, кто способен открыть файл, сделать снимки экрана или перепечатать текст. По-настоящему защищают документ именно пароль на открытие и шифрование.
Как выбрать надёжный пароль и безопасно его передать
Шифрование надёжно ровно настолько, насколько надёжен пароль. Четыре символа — это минимум, который принимает инструмент, а не рекомендация. Несколько привычек дают реальную разницу:
- Делайте пароль длинным. Фразу из четырёх-пяти не связанных между собой слов, например
kaktus-mayak-oblako-tundra, проще запомнить и гораздо сложнее подобрать, чем короткий набор символов. - Избегайте очевидного. Имена, дни рождения, название компании или «1234» — первое, что попробует любой.
- Используйте другой канал. Отправьте PDF по электронной почте, а пароль — в SMS, по телефону или в мессенджере. Если один канал окажется скомпрометирован, другой всё равно защитит файл.
- Записывайте пароль безопасно. Для паролей, которые понадобятся снова, идеально подходит менеджер паролей.
Потеряли пароль? Храните оригинал
S-PDF никогда не хранит ваш пароль, поэтому здесь нет ссылки «Забыли пароль?» и у нас нет способа открыть файл за вас. Если пароль утерян, защищённая копия останется заблокированной — в этом и заключается смысл шифрования. Всегда храните незащищённый оригинал или исходный документ в надёжном месте.
Файл, который уже защищён паролем, сначала нужно разблокировать: пропустите его через Разблокировать PDF (с текущим паролем), а затем снова защитите новым. Собираетесь объединить, сжать или отредактировать документ? Сделайте это до защиты, например с помощью Сжать PDF, потому что шифрование должно быть последним шагом перед отправкой.
Частые вопросы
Поставить пароль на PDF можно бесплатно?
Да. Можно защищать до 10 файлов и 50 МБ за задачу, 5 раз в день, без регистрации и без водяных знаков. Pro (5 $ в месяц или 50 $ в год) позволяет обрабатывать 50 файлов и 500 МБ за задачу, даёт безлимитные задачи в рамках добросовестного использования и убирает рекламу.
Насколько надёжен PDF, защищённый паролем?
Файл шифруется по AES-256, поэтому его содержимое невозможно прочитать без пароля. На практике безопасность зависит от пароля: длинная необычная парольная фраза гораздо надёжнее короткого и предсказуемого пароля.
Можно ли запретить печатать или копировать мой PDF?
Да. Перед защитой файла выключите «Разрешить печать» или «Разрешить копирование текста и изображений». Популярные программы для чтения соблюдают эти настройки, но ничто не помешает тому, кто может просматривать документ, сфотографировать экран.
Что, если я забуду пароль?
Файл невозможно будет открыть, и мы не сможем его восстановить, потому что пароль никогда не сохраняется. Храните незащищённый оригинал, чтобы при необходимости снова защитить его новым паролем.
Можно ли защитить несколько PDF сразу?
Да. Добавьте до 10 файлов на бесплатном тарифе или до 50 с Pro. Все они получат одинаковый пароль и разрешения и будут выданы одним ZIP-архивом или по отдельности.
Можно ли изменить пароль защищённого PDF?
Сначала разблокируйте файл с помощью инструмента «Разблокировать PDF», указав текущий пароль, а затем снова защитите разблокированную копию новым паролем и разрешениями.
Понадобится ли получателю специальная программа?
Нет. Любая стандартная программа для чтения PDF, в том числе Adobe Acrobat Reader, веб-браузеры, «Просмотр» на Mac и встроенные средства просмотра на iPhone и Android, запросит пароль и откроет файл.
Вы храните мой пароль или мои файлы?
Нет. Пароль используется только для шифрования ваших файлов в рамках задачи и никогда не сохраняется. Файлы хранятся в закрытом хранилище и автоматически удаляются через час после вашего последнего действия или сразу после нажатия «Удалить мои файлы сейчас».
Обновлено . Автор: Команда S-PDF.