Прежде чем поделиться договором, судебным документом, банковской выпиской или кадровым документом, иногда нужно убрать из них часть сведений: номера счетов, домашние адреса, зарплаты, имена людей, которые не имеют отношения к делу. Скрытие данных (редактирование конфиденциальной информации) означает удаление этих сведений так, чтобы никто из получателей файла не смог их восстановить. Инструмент «Скрыть данные в PDF» от S-PDF позволяет отметить, что нужно убрать, — нарисовав рамки или найдя слова поиском, — а затем удаляет это навсегда.
Самое важное происходит, когда вы нажимаете «Скрыть данные в PDF». Каждая страница, на которой есть отмеченная область, пересобирается в изображение с «впечатанными» чёрными прямоугольниками, поэтому исходный текст и графика под ними больше не существуют в файле. Страницы, которых вы не касались, остаются в точности такими, какими были. Так можно надёжно закрасить текст в PDF, а не просто замаскировать его.
Как скрыть данные в PDF
- Загрузите PDF Перетащите PDF-файл в область загрузки или выберите его на своём устройстве. Появятся превью страниц, чтобы вы видели, что отмечаете.
- Нарисуйте рамки поверх того, что нужно убрать Проведите рамку поверх любого текста, подписи, фотографии или таблицы на превью страницы. Рисуйте столько рамок и на стольких страницах, сколько нужно.
- Найдите слова и фразы Введите имя, номер счёта или фразу — и все совпадения на всех страницах будут отмечены сразу. Любую отдельную отметку, которая вам не нужна, можно убрать.
- Скройте данные и скачайте Оставьте отмеченным пункт Также удалить метаданные документа, нажмите «Скрыть данные в PDF», затем скачайте обработанную копию и проверьте её, прежде чем делиться.
Почему стоит скрывать данные в PDF с S-PDF
- Настоящее скрытие данныхОтмеченное содержимое безвозвратно удаляется из файла, поэтому его не раскроют ни копирование и вставка, ни перемещение прямоугольника.
- Находит каждое вхождениеПоиск за один раз отмечает все совпадения слова или фразы на всех страницах, так что повторяющееся имя не будет пропущено.
- Ручное выделениеРамки, нарисованные на превью страниц, закрывают всё, что не может найти поиск, — подписи, фотографии и печати.
- Нетронутые страницы не меняютсяСтраницы без скрытых областей остаются без изменений, текст на них по-прежнему можно выделять и искать.
- Метаданные удаляютсяАвтор, название, тема и метаданные XMP по умолчанию удаляются, чтобы скрытые подробности не уходили вместе с файлом.
- Конфиденциальная обработкаФайлы хранятся в закрытом хранилище и автоматически удаляются через час после вашего последнего действия.
Почему чёрный маркер — это не скрытие данных
Большинство PDF-редакторов позволяют нарисовать чёрный прямоугольник или выделить текст чёрным цветом. На экране результат выглядит так, будто данные скрыты. Но в файле текст по-прежнему на месте — просто лежит под фигурой. Любой получатель может выделить скрытый текст и вставить его в письмо, найти его поиском, сдвинуть или удалить прямоугольник либо пропустить файл через программу для извлечения текста. Именно так конфиденциальные сведения уже не раз становились достоянием общественности в опубликованных юридических и государственных документах.
Настоящее скрытие данных удаляет само содержимое. S-PDF делает это, воссоздавая каждую обработанную страницу в виде изображения с разрешением 200 dpi с «впечатанными» прямоугольниками. Под чёрной областью больше нет текстового слоя, нечего копировать и нечего сдвигать. Обратная сторона: текст на таких страницах больше нельзя выделять или искать. Если это нужно вернуть, пропустите результат через OCR PDF: он распознает видимый текст, но не сможет восстановить то, что было под прямоугольниками.
Типичные ошибки при скрытии данных
- Пропущенный повтор. Имя, скрытое на странице 2, всё ещё встречается в колонтитуле на странице 14. Используйте поиск, чтобы отметить все вхождения, а затем пролистайте все страницы.
- Забытые варианты написания. Ищите каждую форму отдельно: «Анна Иванова», «А. Иванова», «Иванова А. С.», другие падежи вроде «Ивановой», номер счёта с пробелами и без них.
- Оставленные метаданные. Поле с названием документа или автором может выдать именно то, что вы скрыли. Не снимайте отметку с пункта Также удалить метаданные документа.
- Слепое доверие поиску в сканах. Поиск находит только тот текст, который действительно есть в PDF. На отсканированной странице без текстового слоя рисуйте рамки вручную.
- Слишком узкие рамки. Закрывайте слово целиком с небольшим запасом, включая верхние и нижние выносные элементы букв, чтобы его длина и очертания ничего не выдали.
- Отправка не того файла. Дайте результату понятное имя и откройте его перед отправкой. Попробуйте выделить текст под прямоугольником, чтобы убедиться, что там ничего нет.
До и после: как подготовить документ к передаче
Если отправить нужно только часть длинного документа, сначала с помощью Извлечь страницы оставьте только эти страницы, а затем скройте на них данные. Страницы, превращённые в изображения, обычно занимают больше места, чем текстовые, поэтому если обработанный файл слишком велик для отправки, пропустите его потом через Сжать PDF. Всегда храните необработанный оригинал в надёжном месте: скрытие данных нельзя отменить, и в этом весь смысл.
Частые вопросы
Скрытый текст действительно удаляется?
Да. Каждая страница со скрытой областью пересобирается в изображение с «впечатанными» чёрными прямоугольниками, поэтому скрытый текст и графика больше не существуют в файле. Ни копирование, ни поиск, ни удаление прямоугольника не вернут их.
Почему на некоторых страницах больше нельзя выделить текст?
Страницы со скрытыми областями превращаются в изображения — именно это делает скрытие безвозвратным. Страницы без скрытых областей сохраняют текст, который можно выделять. Если нужно, чтобы по обработанным страницам работал поиск, запустите затем OCR PDF.
Можно ли скрыть все вхождения слова сразу?
Да. Найдите слово или фразу, и все совпадения на всех страницах будут отмечены за один шаг. Перед скрытием отдельные отметки можно убрать.
Удаляются ли также метаданные?
По умолчанию да. Параметр «Также удалить метаданные документа» удаляет автора, название, тему и метаданные XMP. Если хотите их сохранить, снимите отметку.
Можно ли скрыть данные в отсканированном PDF?
Да, нарисовав рамки на превью страниц. Поиск работает только там, где в PDF есть настоящий текст, поэтому в сканах без текстового слоя отмечайте области вручную.
Скрыть данные в PDF можно бесплатно?
Да. Бесплатно доступно 5 задач в день с файлами до 50 МБ за задачу, без регистрации и без водяных знаков. Pro (5 $ в месяц или 50 $ в год) увеличивает лимит до 500 МБ за задачу, даёт безлимитные задачи в рамках добросовестного использования и убирает рекламу.
Можно ли отменить скрытие данных?
В обработанном файле — нет; именно поэтому им безопасно делиться. Храните оригинал и обработайте его заново, если понадобится другая версия.
Мои документы в безопасности, пока я скрываю в них данные?
Файлы передаются по HTTPS, хранятся в закрытом хранилище, никому не передаются, нигде повторно не используются и автоматически удаляются через час после вашего последнего действия. Кнопка «Удалить мои файлы сейчас» удаляет их немедленно.
Обновлено . Автор: Команда S-PDF.