Отправляя презентацию файлом PowerPoint, вы рассчитываете, что у получателя есть PowerPoint, те же шрифты и терпение открывать тяжёлый файл на телефоне. PDF избавляет от всего этого. Он открывается в любом браузере или программе для чтения PDF, сохраняет вёрстку каждого слайда неизменной, и именно этот формат часто просят организаторы конференций, учебные порталы и клиенты. Конвертер PowerPoint в PDF от S-PDF переведёт вашу презентацию в PDF за пару кликов.
Он принимает файлы PPT и PPTX из PowerPoint, ODP из LibreOffice Impress, а также демонстрации PPS и PPSX. Конвертация выполняется на нашем сервере в LibreOffice, поэтому устанавливать Office не нужно, а каждый видимый слайд становится одной страницей PDF.
Как конвертировать PowerPoint в PDF
- Загрузите презентации Перетащите файлы PPT, PPTX, ODP, PPS или PPSX в поле загрузки или выберите их на устройстве. В одну задачу можно добавить несколько презентаций.
- Конвертируйте Запустите конвертацию. LibreOffice открывает каждую презентацию на нашем сервере и экспортирует каждый видимый слайд в отдельную страницу PDF.
- Скачайте PDF Скачайте свой PDF. Несколько презентаций придут вместе одним ZIP-архивом, а каждый PDF можно скачать и по отдельности.
Почему стоит переводить презентации в PDF с S-PDF
- Один слайд — одна страницаКаждый видимый слайд становится отдельной страницей PDF в том же порядке, что и в презентации.
- PowerPoint не нуженФайлы PPT, PPTX, ODP, PPS и PPSX конвертируются на нашем сервере, так что подойдёт любой браузер.
- Вёрстка не съезжаетМетрически совместимые шрифты заменяют Calibri, Arial и другие распространённые шрифты Microsoft, поэтому текст помещается в свои блоки так же, как в PowerPoint.
- Несколько презентаций сразуКонвертируйте пакет презентаций и скачайте их одним ZIP-архивом или по одной.
- Открывается вездеPDF открывается на любом телефоне, планшете или компьютере без программ для презентаций.
- Без регистрации и водяных знаковКонвертируйте презентации без создания аккаунта — в PDF не добавляется ни водяной знак, ни чужой логотип.
Что переносится в PDF, а что нет
PDF — статичный документ, поэтому у всего, что движется или воспроизводится в слайд-шоу, нет аналога. Перед отправкой файла полезно знать, чего ожидать:
| В вашей презентации | В PDF |
|---|---|
| Текст, фигуры, изображения, диаграммы, таблицы и фоны слайдов | Сохраняются, по одному слайду на страницу |
| Распространённые шрифты Microsoft (Calibri, Cambria, Arial, Times New Roman, Courier New) | Заменяются метрически совместимыми шрифтами: Carlito, Caladea и Liberation Sans, Serif или Mono |
| Анимации и переходы между слайдами | Не переносятся; все объекты слайда видны сразу |
| Встроенные видео и аудио | Не переносятся |
| Заметки докладчика | Не переносятся |
| Скрытые слайды | Не экспортируются |
Нестандартные или редкие шрифты заменяются похожим доступным шрифтом, из-за чего текст может разместиться иначе. Если презентация опирается на фирменный шрифт, экспортируйте её из самого PowerPoint через Файл → Сохранить как с форматом PDF.
Подготовьте презентацию перед конвертацией
- Покажите нужные слайды. Скрытые слайды пропускаются — это удобно для запасных слайдов, которыми вы не хотите делиться, но не забудьте снять скрытие с тех, что должны попасть в PDF.
- Выносите главное на слайд. Заметки докладчика в PDF не попадают, поэтому всё, что читатели обязательно должны увидеть, должно быть на самом слайде.
- Замените видео ссылкой или кадром. Добавьте скриншот видео с веб-адресом в подписи, чтобы читатели PDF всё равно могли его найти.
- Уберите поэтапные появления. Текст, который появлялся по одному пункту, будет показан целиком. Если объекты анимировались так, что перекрывали друг друга, расставьте их так, чтобы итоговый слайд читался.
Раздаточные материалы, почта и порталы загрузки
PDF — привычный формат, чтобы поделиться слайдами после выступления, приложить питч-презентацию к письму или сдать работу через портал, который принимает только PDF. Несколько практических советов:
- Файл слишком большой? Фотографии высокого разрешения утяжеляют презентации. Пропустите PDF через инструмент Сжать PDF, чтобы уложиться в лимит почты или портала.
- Несколько презентаций — один раздаточный материал. Конвертируйте их вместе, а затем объедините PDF в один файл в нужном порядке.
- Пронумеруйте страницы. Добавьте номера страниц, чтобы в вопросах можно было сослаться на «слайд 12».
Планируете позже снова править слайды? Сохраните исходный файл презентации: PDF предназначен для чтения и печати.
Частые вопросы
Конвертация PowerPoint в PDF бесплатная?
Да. Можно конвертировать до 10 файлов и 50 МБ за задачу 5 раз в день — без регистрации и без водяных знаков. Pro (5 $ в месяц или 50 $ в год) даёт 50 файлов и 500 МБ на задачу, безлимитные задачи в рамках добросовестного использования и отсутствие рекламы.
Какие форматы презентаций можно перевести в PDF?
PPT и PPTX из PowerPoint, ODP из LibreOffice Impress или OpenOffice, а также файлы демонстраций PPS и PPSX.
Работают ли анимации и переходы в PDF?
Нет. PDF статичен, поэтому анимации и переходы не переносятся. Каждый слайд экспортируется со всеми объектами, видимыми одновременно.
Сохраняются ли заметки докладчика?
Нет. Экспортируются только слайды, по одному на страницу. Заметки докладчика не попадают в PDF, поэтому перенесите всё, что нужно читателям, на сами слайды.
Что будет с видео и аудио на слайдах?
Встроенные видео и аудио не переносятся, потому что PDF не умеет их воспроизводить. Вместо них можно добавить статичный кадр и ссылку на видео.
Экспортируются ли скрытые слайды?
Нет. Скрытые слайды пропускаются. Если они нужны в PDF, снимите с них скрытие в PowerPoint перед конвертацией.
Шрифты будут выглядеть так же?
Распространённые шрифты Microsoft заменяются метрически совместимыми, например Carlito вместо Calibri, поэтому текст занимает столько же места. Нестандартные шрифты подменяются, так что для фирменных шрифтов надёжнее всего экспортировать PDF из самого PowerPoint.
Мои презентации остаются конфиденциальными?
Файлы передаются по HTTPS, хранятся в закрытой папке, недоступной из интернета, никому не передаются и не используются повторно, а через час после вашего последнего действия автоматически удаляются. Кнопка «Удалить мои файлы сейчас» удаляет их немедленно.
Обновлено . Автор: Команда S-PDF.