Un PDF ordinaire peut dépendre d'éléments extérieurs au fichier : une police installée uniquement sur l'ordinateur de l'auteur, un réglage de couleur qui varie d'un appareil à l'autre, un lien vers un contenu externe. Ouvrez-le dans vingt ans et il risque de ne plus avoir le même aspect. Le PDF/A est la version du PDF conçue pour éviter cela. C'est une norme ISO (ISO 19005) d'archivage à long terme, qui exige que tout ce qui est nécessaire à l'affichage du document soit stocké dans le fichier lui-même.
C'est pourquoi les tribunaux, les administrations, les archives nationales, les universités et de nombreuses entreprises demandent du PDF/A lorsque vous déposez des actes de procédure, des thèses, des réponses à appels d'offres ou des dossiers. Le convertisseur PDF en PDF/A de S-PDF transforme votre PDF en PDF/A-1b, PDF/A-2b ou PDF/A-3b : les polices sont incorporées, un profil couleur sRGB est ajouté et les couleurs sont converties en RVB, pour que le document soit autonome et s'affiche toujours de la même façon.
Comment convertir un PDF en PDF/A en 3 étapes
- Ajoutez vos PDF Sélectionnez les documents à archiver ou faites-les glisser dans la zone d'import. Les fichiers protégés par mot de passe doivent d'abord être déverrouillés avec Déverrouiller PDF.
- Choisissez la version PDF/A Choisissez PDF/A-2b (recommandé), sauf si votre service d'archivage demande autre chose. Optez pour PDF/A-1b pour la compatibilité la plus ancienne et la plus large, ou pour PDF/A-3b si le fichier doit contenir des pièces jointes intégrées.
- Convertissez et téléchargez Lancez la conversion du PDF en PDF/A et téléchargez votre fichier. Plusieurs fichiers arrivent dans un seul ZIP, et chacun peut aussi être téléchargé séparément.
Pourquoi utiliser S-PDF pour convertir vos PDF en PDF/A
- Trois versions de PDF/AChoisissez PDF/A-1b, PDF/A-2b ou PDF/A-3b selon ce qu'exige votre service d'archivage ou votre plateforme de dépôt.
- Polices incorporéesLes polices utilisées par votre document sont stockées dans le fichier : le texte s'affiche de la même façon sur tous les appareils.
- Des couleurs constantesUn profil couleur sRGB (OutputIntent) est ajouté et les couleurs sont converties en RVB.
- Même rendu visuelLe niveau b porte sur l'apparence de la page : vos pages conservent leur mise en page et leur contenu.
- Conversion par lotsConvertissez plusieurs PDF en PDF/A d'un coup et téléchargez-les ensemble ou un par un.
- Rien à installerFonctionne dans tout navigateur récent sous Windows, Mac, Linux, Chromebook, iPhone, iPad et Android.
PDF/A-1b, 2b ou 3b : lequel vous faut-il ?
| Version | Fondée sur | À choisir quand |
|---|---|---|
| PDF/A-1b | ISO 19005-1, la première version | Le service d'archivage ou la plateforme demande explicitement du PDF/A-1, ou vous avez besoin de la plus large compatibilité avec les anciens systèmes |
| PDF/A-2b | ISO 19005-2 | Aucune version précise n'est exigée. C'est le choix recommandé par défaut, et il prend en charge des fonctions PDF plus récentes comme la transparence et les calques |
| PDF/A-3b | ISO 19005-3 | Le document doit contenir des pièces jointes intégrées de tout type, comme le fichier de données qui accompagne une facture électronique (au format Factur-X, par exemple) |
Les consignes que vous avez reçues indiquent généralement la version : cherchez une mention comme « PDF/A-1b » ou « PDF/A-2 » dans les instructions de dépôt. Si elles indiquent seulement « PDF/A », le PDF/A-2b est un choix sûr. Un numéro plus élevé n'est pas « meilleur » pour toutes les archives : il s'agit d'une édition plus récente de la norme, qui autorise davantage de fonctions, et certains systèmes anciens n'acceptent que le PDF/A-1.
Que signifie le « b » ?
Chaque version de PDF/A comporte des niveaux de conformité. Le b signifie basic (de base) : il garantit que l'apparence visuelle du document est préservée, de sorte que chaque page aura le même aspect lorsqu'elle sera ouverte à l'avenir. Pour la plupart des besoins d'archivage et de dépôt, c'est exactement ce qui compte.
Il existe des niveaux plus stricts, comme a (accessible), qui exige en plus une structure balisée pour les lecteurs d'écran et l'ordre de lecture, et u (Unicode), qui exige que tout le texte puisse être extrait et recherché de façon fiable. Cet outil produit le niveau b. Si vos exigences mentionnent précisément PDF/A-1a, 2a, 2u ou 3u, vérifiez auprès de l'organisme destinataire si le niveau b est accepté.
Valider et préparer votre fichier
Le convertisseur utilise Ghostscript et vise une conformité complète avec la version que vous choisissez. Certains fichiers sources contiennent des éléments que le PDF/A restreint, comme des polices endommagées ou de la transparence dans une cible PDF/A-1 : ce sont les raisons habituelles pour lesquelles un fichier échoue à une vérification stricte. Lorsqu'un service d'archives ou un tribunal exige une preuve formelle de conformité, contrôlez le résultat avec un validateur PDF/A comme veraPDF, gratuit et open source, avant de le déposer. De nombreuses plateformes de dépôt effectuent aussi leur propre vérification à l'import.
- Les PDF chiffrés ne peuvent pas être des PDF/A, car la norme interdit le chiffrement. Supprimez d'abord le mot de passe avec Déverrouiller PDF.
- Les documents numérisés peuvent être archivés en PDF/A, mais leur texte n'est qu'une image. Si l'archive doit être consultable par recherche, lancez d'abord OCR PDF.
- Un fichier, un dépôt. Si la plateforme attend un seul document, fusionnez vos PDF avant la conversion.
Questions fréquentes
Qu'est-ce que le PDF/A ?
Le PDF/A est une norme ISO (ISO 19005) d'archivage à long terme. Un fichier PDF/A contient tout ce qui est nécessaire à son affichage, y compris les polices et les informations de couleur : il aura le même aspect dans des années.
Quelle version de PDF/A choisir ?
Utilisez celle qu'indique votre service d'archivage ou votre plateforme. S'il est seulement question de PDF/A, choisissez PDF/A-2b. Prenez PDF/A-1b pour les anciens systèmes qui l'exigent, et PDF/A-3b si le fichier doit contenir des pièces jointes intégrées.
Le convertisseur PDF en PDF/A est-il gratuit ?
Oui. Convertissez jusqu'à 10 fichiers et 50 Mo par tâche, 5 tâches par jour, sans inscription et sans filigrane. L'offre Pro (5 $ US par mois ou 50 $ US par an) permet 50 fichiers et 500 Mo par tâche, des tâches illimitées dans le cadre d'un usage raisonnable, et aucune publicité.
Mon document aura-t-il un aspect différent après la conversion ?
Il devrait avoir le même aspect : le niveau b est conçu pour préserver l'apparence visuelle. Les couleurs sont converties en RVB avec un profil sRGB, si bien que les fichiers préparés pour une impression professionnelle en CMJN peuvent présenter de légers écarts de couleur.
Comment vérifier que mon fichier est un PDF/A valide ?
Ouvrez-le dans un validateur PDF/A comme veraPDF, gratuit et open source. C'est recommandé chaque fois qu'un service d'archives, un tribunal ou une administration exige une preuve formelle de conformité.
Pourquoi ne puis-je pas convertir un PDF protégé par mot de passe ?
La norme PDF/A n'autorise pas le chiffrement. Supprimez d'abord le mot de passe avec Déverrouiller PDF, puis convertissez le fichier déverrouillé.
Puis-je convertir un PDF numérisé en PDF/A ?
Oui, il sera archivé tel qu'il apparaît. Pour que le texte soit aussi consultable par recherche, passez le document numérisé dans OCR PDF avant de le convertir en PDF/A.
Puis-je convertir ici des documents juridiques ou officiels en toute sécurité ?
Les fichiers sont transférés via HTTPS et traités dans un stockage privé sans adresse web publique. Ils ne sont jamais partagés ni réutilisés, et ils sont supprimés automatiquement une heure après votre dernière action ; « Supprimer mes fichiers maintenant » les efface plus tôt.
Dernière mise à jour le par L'équipe S-PDF.