Um PDF comum pode depender de coisas que estão fora do arquivo: uma fonte que só existe no computador de quem o criou, uma configuração de cor que muda de um dispositivo para outro, um link para conteúdo externo. Abra esse arquivo daqui a vinte anos e ele pode não ter a mesma aparência. O PDF/A é a versão do PDF criada para evitar isso. É uma norma ISO (ISO 19005) para arquivamento de longo prazo, e ela exige que tudo o que é necessário para exibir o documento fique guardado dentro do próprio arquivo.
É por isso que tribunais, órgãos do governo, arquivos nacionais, universidades e muitas empresas pedem PDF/A na hora de enviar petições, teses, propostas de licitação ou registros. O conversor de PDF para PDF/A do S-PDF transforma seu PDF em PDF/A-1b, PDF/A-2b ou PDF/A-3b: as fontes são incorporadas, um perfil de cor sRGB é adicionado e as cores são convertidas para RGB, então o documento fica autossuficiente e é exibido de forma consistente.
Como converter PDF para PDF/A em 3 passos
- Adicione seus PDFs Selecione os documentos que você precisa arquivar ou arraste-os para a área de envio. Arquivos protegidos por senha precisam ser desbloqueados antes com o Desbloquear PDF.
- Escolha a versão do PDF/A Escolha PDF/A-2b (recomendado), a menos que o órgão ou sistema de destino peça outra versão. Escolha PDF/A-1b para a compatibilidade mais antiga e ampla, ou PDF/A-3b se o arquivo puder levar anexos incorporados.
- Converta e baixe Inicie a conversão do PDF em PDF/A e baixe o arquivo final. Vários arquivos chegam em um único ZIP, e cada um também pode ser baixado separadamente.
Por que usar o S-PDF para converter PDF em PDF/A
- Três versões de PDF/AEscolha PDF/A-1b, PDF/A-2b ou PDF/A-3b de acordo com o que o seu acervo ou portal exige.
- Fontes incorporadasAs fontes usadas no seu documento ficam guardadas dentro do arquivo, então o texto aparece igual em qualquer dispositivo.
- Cores consistentesUm perfil de cor sRGB (OutputIntent) é adicionado e as cores são convertidas para RGB.
- Mesma aparência visualO nível b trata da aparência da página, então suas páginas mantêm o layout e o conteúdo.
- Conversão em loteConverta vários PDFs para PDF/A de uma vez e baixe todos juntos ou um por um.
- Nada para instalarFunciona em qualquer navegador moderno no Windows, Mac, Linux, Chromebook, iPhone, iPad e Android.
PDF/A-1b, 2b ou 3b: qual você precisa?
| Versão | Baseada em | Escolha quando |
|---|---|---|
| PDF/A-1b | ISO 19005-1, a primeira versão | O acervo ou portal pede explicitamente PDF/A-1, ou você precisa da maior compatibilidade possível com sistemas antigos |
| PDF/A-2b | ISO 19005-2 | Nenhuma versão específica é exigida. É o padrão recomendado e suporta recursos mais novos do PDF, como transparência e camadas |
| PDF/A-3b | ISO 19005-3 | O documento precisa de anexos incorporados de qualquer tipo, como o arquivo de dados que acompanha uma fatura eletrônica |
As regras que você recebeu geralmente indicam a versão: procure expressões como "PDF/A-1b" ou "PDF/A-2" nas orientações de envio. Se elas disserem apenas "PDF/A", o PDF/A-2b é uma escolha segura. Um número maior não é "melhor" para todo acervo; é uma edição mais nova da norma que permite mais recursos, e alguns sistemas mais antigos só aceitam PDF/A-1.
O que significa o "b"
Cada versão do PDF/A tem níveis de conformidade. O b vem de basic (básico): ele garante que a aparência visual do documento seja preservada, então cada página terá a mesma aparência quando for aberta no futuro. Para a maioria dos casos de arquivamento e envio, é exatamente isso que importa.
Existem níveis mais rigorosos, como o a (accessible, ou acessível), que também exige uma estrutura com tags para leitores de tela e ordem de leitura, e o u (Unicode), que exige que todo o texto possa ser extraído e pesquisado com confiabilidade. Esta ferramenta gera o nível b. Se as suas exigências citam especificamente PDF/A-1a, 2a, 2u ou 3u, confirme com a instituição que vai receber o arquivo se o nível b é aceito.
Como validar e preparar o seu arquivo
O conversor usa o Ghostscript e busca a conformidade total com a versão escolhida. Alguns arquivos de origem contêm elementos que o PDF/A restringe, como fontes danificadas ou transparência quando o destino é PDF/A-1, e esses são os motivos mais comuns para um arquivo ser reprovado em uma verificação rigorosa. Quando um acervo ou tribunal exige prova formal de conformidade, verifique o resultado com um validador de PDF/A, como o veraPDF, gratuito e de código aberto, antes de enviar. Muitos portais também fazem a própria verificação no momento do envio.
- PDFs criptografados não podem ser PDF/A, porque a norma proíbe criptografia. Remova a senha antes com o Desbloquear PDF.
- Documentos digitalizados podem ser arquivados como PDF/A, mas o texto é só uma imagem. Se o arquivo precisar ser pesquisável, passe-o antes pelo OCR PDF.
- Um arquivo, um envio. Se o portal pede um único documento, junte seus PDFs antes de converter.
Perguntas frequentes
O que é PDF/A?
PDF/A é uma norma ISO (ISO 19005) para arquivamento de longo prazo. Um arquivo PDF/A contém tudo o que é necessário para exibi-lo, incluindo fontes e informações de cor, então ele vai ter a mesma aparência daqui a muitos anos.
Qual versão de PDF/A devo escolher?
Use a versão que o seu acervo ou portal especificar. Se ele disser apenas PDF/A, escolha PDF/A-2b. Escolha PDF/A-1b para sistemas mais antigos que exigem essa versão, e PDF/A-3b se o arquivo precisar levar anexos incorporados.
O conversor de PDF para PDF/A é grátis?
Sim. Converta até 10 arquivos e 50 MB por tarefa, 5 tarefas por dia, sem cadastro e sem marca d'água. O Pro (US$ 5 por mês ou US$ 50 por ano) permite 50 arquivos e 500 MB por tarefa, tarefas ilimitadas dentro do uso justo e nenhum anúncio.
Meu documento vai ficar diferente depois da conversão?
Ele deve ficar igual: o nível b foi criado para preservar a aparência visual. As cores são convertidas para RGB com um perfil sRGB, então arquivos preparados para impressão profissional em CMYK podem apresentar pequenas variações de cor.
Como verifico se meu arquivo é um PDF/A válido?
Abra-o em um validador de PDF/A como o veraPDF, que é gratuito e de código aberto. Isso é recomendado sempre que um acervo, tribunal ou órgão público exigir prova formal de conformidade.
Por que não consigo converter um PDF protegido por senha?
A norma PDF/A não permite criptografia. Remova a senha antes com o Desbloquear PDF e depois converta o arquivo desbloqueado.
Posso converter um PDF digitalizado em PDF/A?
Sim, ele será arquivado com a aparência que tem. Para que o texto também fique pesquisável, passe o documento digitalizado pelo OCR PDF antes de converter para PDF/A.
É seguro converter documentos jurídicos ou oficiais aqui?
Os arquivos são transferidos por HTTPS e processados em um armazenamento privado sem endereço público na web. Eles nunca são compartilhados nem reutilizados e são removidos automaticamente uma hora após a sua última ação; o botão Excluir meus arquivos agora remove tudo antes disso.
Atualizado em por Equipe S-PDF.