Un PDF normal puede depender de cosas que están fuera del archivo: una fuente que solo existe en el equipo de quien lo creó, un ajuste de color que cambia de un dispositivo a otro, un enlace a contenido externo. Si lo abres dentro de veinte años, puede que no se vea igual. PDF/A es la versión de PDF diseñada para evitarlo. Es una norma ISO (ISO 19005) para el archivo a largo plazo y exige que todo lo necesario para mostrar el documento esté guardado dentro del propio archivo.
Por eso los juzgados, las administraciones públicas, los archivos nacionales, las universidades y muchas empresas piden PDF/A cuando presentas escritos, tesis, licitaciones o expedientes. El conversor PDF a PDF/A de S-PDF transforma tu PDF en PDF/A-1b, PDF/A-2b o PDF/A-3b: las fuentes se incrustan, se añade un perfil de color sRGB y los colores se convierten a RGB, de modo que el documento es autónomo y se muestra siempre igual.
Cómo convertir PDF a PDF/A en 3 pasos
- Añade tus PDF Selecciona los documentos que necesitas archivar o arrástralos al cuadro de subida. Los archivos protegidos con contraseña deben desbloquearse antes con Desbloquear PDF.
- Elige la versión de PDF/A Selecciona PDF/A-2b (recomendada) salvo que tu archivo o portal pida otra. Elige PDF/A-1b para la compatibilidad más antigua y amplia, o PDF/A-3b si el archivo puede llevar adjuntos incrustados.
- Convierte y descarga Inicia la conversión a PDF/A y descarga tu archivo. Si son varios archivos, llegan en un único ZIP y también puedes descargar cada uno por separado.
Por qué usar S-PDF para convertir PDF a PDF/A
- Tres versiones de PDF/AElige PDF/A-1b, PDF/A-2b o PDF/A-3b según lo que exija tu archivo o portal.
- Fuentes incrustadasLas fuentes que usa tu documento se guardan dentro del archivo, así que el texto se ve igual en cualquier dispositivo.
- Color coherenteSe añade un perfil de color sRGB (OutputIntent) y los colores se convierten a RGB.
- Mismo aspecto visualEl nivel b se centra en el aspecto de la página, así que tus páginas conservan su diseño y su contenido.
- Conversión por lotesConvierte varios PDF a PDF/A a la vez y descárgalos juntos o uno a uno.
- Nada que instalarFunciona en cualquier navegador moderno en Windows, Mac, Linux, Chromebook, iPhone, iPad y Android.
PDF/A-1b, 2b o 3b: ¿cuál necesitas?
| Versión | Basada en | Elígela cuando |
|---|---|---|
| PDF/A-1b | ISO 19005-1, la primera versión | El archivo o portal pide expresamente PDF/A-1, o necesitas la máxima compatibilidad con sistemas antiguos |
| PDF/A-2b | ISO 19005-2 | No se exige ninguna versión concreta. Es la opción recomendada por defecto y admite funciones de PDF más recientes, como transparencias y capas |
| PDF/A-3b | ISO 19005-3 | El documento necesita adjuntos incrustados de cualquier tipo, como el archivo de datos que acompaña a una factura electrónica |
Las normas que te han dado suelen indicar la versión: busca expresiones como «PDF/A-1b» o «PDF/A-2» en las instrucciones de presentación. Si solo dicen «PDF/A», PDF/A-2b es una opción segura. Un número más alto no es «mejor» para todos los archivos; es una edición más reciente de la norma que permite más funciones, y algunos sistemas antiguos solo aceptan PDF/A-1.
Qué significa la «b»
Cada versión de PDF/A tiene niveles de conformidad. La b significa basic (básico): garantiza que se conserva el aspecto visual del documento, de modo que cada página se verá igual cuando se abra en el futuro. Para la mayoría de los fines de archivo y presentación, eso es exactamente lo que importa.
Existen niveles más estrictos, como a (accesible), que además exige una estructura etiquetada para lectores de pantalla y un orden de lectura, y u (Unicode), que exige que todo el texto se pueda extraer y buscar de forma fiable. Esta herramienta genera el nivel b. Si tus requisitos indican expresamente PDF/A-1a, 2a, 2u o 3u, consulta con la organización destinataria si el nivel b es aceptable.
Cómo validar y preparar tu archivo
El conversor usa Ghostscript y busca la conformidad total con la versión que elijas. Algunos archivos de origen contienen elementos que PDF/A restringe, como fuentes dañadas o transparencias cuando el destino es PDF/A-1, y esos son los motivos habituales por los que un archivo no supera una comprobación estricta. Cuando un archivo o un juzgado exige una prueba formal de conformidad, revisa el resultado con un validador de PDF/A como veraPDF, gratuito y de código abierto, antes de presentarlo. Muchos portales de presentación también hacen su propia comprobación al subir el archivo.
- Los PDF cifrados no pueden ser PDF/A, porque la norma prohíbe el cifrado. Quita primero la contraseña con Desbloquear PDF.
- Los documentos escaneados se pueden archivar como PDF/A, pero el texto es solo una imagen. Si el archivo debe permitir búsquedas, pasa antes OCR PDF.
- Un archivo, una presentación. Si el portal quiere un único documento, une tus PDF antes de convertir.
Preguntas frecuentes
¿Qué es PDF/A?
PDF/A es una norma ISO (ISO 19005) para el archivo a largo plazo. Un archivo PDF/A contiene todo lo necesario para mostrarse, incluidas las fuentes y la información de color, así que se verá igual dentro de muchos años.
¿Qué versión de PDF/A debo elegir?
Usa la que indique tu archivo o portal. Si solo dice PDF/A, elige PDF/A-2b. Elige PDF/A-1b para los sistemas antiguos que lo exijan y PDF/A-3b si el archivo debe llevar adjuntos incrustados.
¿El conversor de PDF a PDF/A es gratis?
Sí. Convierte hasta 10 archivos y 50 MB por tarea, 5 tareas al día, sin registro y sin marca de agua. El plan Pro (5 USD al mes o 50 USD al año) permite 50 archivos y 500 MB por tarea, tareas ilimitadas con uso razonable y sin anuncios.
¿Mi documento se verá distinto después de la conversión?
Debería verse igual: el nivel b está pensado para conservar el aspecto visual. Los colores se convierten a RGB con un perfil sRGB, así que los archivos preparados para impresión profesional en CMYK pueden mostrar ligeros cambios de color.
¿Cómo compruebo que mi archivo es un PDF/A válido?
Ábrelo en un validador de PDF/A como veraPDF, que es gratuito y de código abierto. Es lo recomendable siempre que un archivo, un juzgado o una administración exija una prueba formal de conformidad.
¿Por qué no puedo convertir un PDF protegido con contraseña?
La norma PDF/A no permite el cifrado. Quita primero la contraseña con Desbloquear PDF y después convierte el archivo desbloqueado.
¿Puedo convertir un PDF escaneado a PDF/A?
Sí, se archivará tal como se ve. Para que además se pueda buscar en el texto, pasa el escaneo por OCR PDF antes de convertirlo a PDF/A.
¿Es seguro convertir aquí documentos legales u oficiales?
Los archivos se transfieren por HTTPS y se procesan en un almacenamiento privado sin dirección web pública. Nunca se comparten ni se reutilizan, y se eliminan automáticamente una hora después de tu última acción; Eliminar mis archivos ahora los borra antes.
Última actualización: , por El equipo de S-PDF.