قد يعتمد ملف PDF العادي على أشياء خارج الملف نفسه: خط موجود فقط على حاسوب كاتبه، أو إعداد ألوان يختلف من جهاز إلى آخر، أو رابط إلى محتوى خارجي. وإذا فتحته بعد عشرين عامًا، فقد لا يبدو كما كان. صيغة PDF/A هي نسخة PDF المصممة لتجنب ذلك، وهي معيار ISO (ISO 19005) للأرشفة طويلة الأمد يشترط أن يُخزَّن كل ما يلزم لعرض المستند داخل الملف نفسه.
لهذا تطلب المحاكم والهيئات الحكومية والأرشيفات الوطنية والجامعات وكثير من الشركات صيغة PDF/A عند تقديم المذكرات القضائية أو الرسائل الجامعية أو عروض المناقصات أو السجلات. تحوّل أداة تحويل PDF إلى PDF/A من S-PDF ملف PDF إلى PDF/A-1b أو PDF/A-2b أو PDF/A-3b: تُضمَّن الخطوط، ويُضاف ملف تعريف ألوان sRGB وتُحوَّل الألوان إلى RGB، فيصبح المستند مكتفيًا بذاته ويُعرض بشكل متسق.
طريقة تحويل PDF إلى PDF/A في 3 خطوات
- أضف ملفات PDF اختر المستندات التي تحتاج إلى أرشفتها أو اسحبها إلى مربع الرفع. يجب فتح قفل الملفات المحمية بكلمة مرور أولًا باستخدام أداة فتح قفل PDF.
- اختر إصدار PDF/A اختر PDF/A-2b (موصى به) ما لم يطلب الأرشيف غير ذلك. واختر PDF/A-1b فهو الأقدم والأوسع دعمًا، أو PDF/A-3b إذا كان الملف قد يحمل مرفقات مضمّنة.
- حوّل ونزّل الملف ابدأ تحويل PDF إلى PDF/A ونزّل ملفك. تصلك الملفات المتعددة في ملف ZIP واحد، ويمكنك أيضًا تنزيل كل ملف على حدة.
لماذا تستخدم S-PDF لتحويل PDF إلى PDF/A
- ثلاثة إصدارات من PDF/Aاختر PDF/A-1b أو PDF/A-2b أو PDF/A-3b بما يطابق متطلبات الأرشيف أو بوابة التقديم.
- تضمين الخطوطتُخزَّن الخطوط التي يستخدمها مستندك داخل الملف، فيُعرض النص بالشكل نفسه على أي جهاز.
- ألوان متسقةيُضاف ملف تعريف ألوان sRGB (OutputIntent) وتُحوَّل الألوان إلى RGB.
- المظهر المرئي نفسهالمستوى b يتعلق بشكل الصفحة، لذا تحتفظ صفحاتك بتخطيطها ومحتواها.
- تحويل عدة ملفات معًاحوّل عدة ملفات PDF إلى PDF/A دفعة واحدة ونزّلها معًا أو واحدًا تلو الآخر.
- لا حاجة إلى تثبيت أي شيءيعمل في أي متصفح حديث على Windows وMac وLinux وChromebook وiPhone وiPad وAndroid.
PDF/A-1b أم 2b أم 3b: أيها تحتاج؟
| الإصدار | يستند إلى | اختره عندما |
|---|---|---|
| PDF/A-1b | ISO 19005-1، الإصدار الأول | يطلب الأرشيف أو البوابة PDF/A-1 صراحةً، أو تحتاج إلى أوسع توافق مع الأنظمة القديمة |
| PDF/A-2b | ISO 19005-2 | لا يُشترط إصدار معيّن. إنه الخيار الافتراضي الموصى به، ويدعم ميزات PDF الأحدث مثل الشفافية والطبقات |
| PDF/A-3b | ISO 19005-3 | يحتاج المستند إلى مرفقات مضمّنة من أي نوع، مثل ملف البيانات المرافق للفاتورة الإلكترونية |
عادةً ما تذكر القواعد التي تلقيتها الإصدار المطلوب: ابحث عن عبارات مثل «PDF/A-1b» أو «PDF/A-2» في إرشادات التقديم. وإذا اكتفت بذكر «PDF/A»، فإن PDF/A-2b خيار آمن. الرقم الأعلى ليس «أفضل» لكل أرشيف، فهو إصدار أحدث من المعيار يسمح بميزات أكثر، وبعض الأنظمة القديمة لا تقبل إلا PDF/A-1.
ماذا يعني الحرف «b»
لكل إصدار من PDF/A مستويات توافق. يرمز الحرف b إلى basic (أساسي): وهو يضمن الحفاظ على المظهر المرئي للمستند، فتبدو كل صفحة بالشكل نفسه عند فتحها في المستقبل. ولأغلب أغراض الأرشفة والتقديم، هذا بالضبط ما يهم.
توجد مستويات أكثر صرامة، مثل a (accessible، أي قابل للوصول)، الذي يشترط أيضًا بنية موسومة لقارئات الشاشة وترتيب القراءة، وu (Unicode)، الذي يشترط إمكانية استخراج كل النص والبحث فيه بشكل موثوق. تُنتج هذه الأداة المستوى b. إذا كانت متطلباتك تنص تحديدًا على PDF/A-1a أو 2a أو 2u أو 3u، فتحقق مع الجهة المستلمة مما إذا كان المستوى b مقبولًا.
التحقق من ملفك وتجهيزه
يستخدم المحوّل Ghostscript ويسعى إلى التوافق الكامل مع الإصدار الذي تختاره. تحتوي بعض الملفات المصدر على عناصر يقيّدها معيار PDF/A، مثل الخطوط التالفة أو الشفافية عند استهداف PDF/A-1، وهذه هي الأسباب المعتادة لفشل الملف في فحص صارم. وعندما يتطلب أرشيف أو محكمة إثباتًا رسميًا للتوافق، تحقّق من النتيجة باستخدام أداة تحقق من PDF/A مثل veraPDF المجانية مفتوحة المصدر قبل تقديمها. كما تُجري كثير من بوابات التقديم فحصها الخاص عند الرفع.
- ملفات PDF المشفّرة لا يمكن أن تكون PDF/A، لأن المعيار يحظر التشفير. أزل كلمة المرور أولًا باستخدام أداة فتح قفل PDF.
- المستندات الممسوحة ضوئيًا يمكن أرشفتها بصيغة PDF/A، لكن النص فيها مجرد صورة. إذا أردت أن يكون الأرشيف قابلًا للبحث، فشغّل أداة OCR PDF أولًا.
- ملف واحد لكل تقديم. ادمج ملفات PDF قبل التحويل إذا كانت البوابة تطلب مستندًا واحدًا.
الأسئلة الشائعة
ما هو PDF/A؟
PDF/A معيار ISO (ISO 19005) للأرشفة طويلة الأمد. يحتوي ملف PDF/A على كل ما يلزم لعرضه، بما في ذلك الخطوط ومعلومات الألوان، فيبدو بالشكل نفسه بعد سنوات من الآن.
أي إصدار من PDF/A يجب أن أختار؟
استخدم ما يحدده الأرشيف أو البوابة. وإذا اكتفى بذكر PDF/A، فاختر PDF/A-2b. واختر PDF/A-1b للأنظمة القديمة التي تتطلبه، وPDF/A-3b إذا كان على الملف أن يحمل مرفقات مضمّنة.
هل أداة تحويل PDF إلى PDF/A مجانية؟
نعم. حوّل ما يصل إلى 10 ملفات و50 MB في المهمة الواحدة، 5 مهام يوميًا، دون تسجيل ودون علامة مائية. أما باقة Pro (5 دولارات شهريًا أو 50 دولارًا سنويًا) فتتيح 50 ملفًا و500 MB لكل مهمة، ومهام غير محدودة ضمن الاستخدام العادل، ودون إعلانات.
هل سيبدو مستندي مختلفًا بعد التحويل؟
يُفترض أن يبدو كما هو، فالمستوى b مصمم للحفاظ على المظهر المرئي. تُحوَّل الألوان إلى RGB مع ملف تعريف sRGB، لذا قد تظهر تغيّرات طفيفة في ألوان الملفات المجهزة للطباعة الاحترافية بنظام CMYK.
كيف أتحقق من أن ملفي بصيغة PDF/A صالحة؟
افتحه في أداة تحقق من PDF/A مثل veraPDF، وهي مجانية ومفتوحة المصدر. يُنصح بذلك كلما طلب أرشيف أو محكمة أو جهة رسمية إثباتًا رسميًا للتوافق.
لماذا لا يمكنني تحويل ملف PDF محمي بكلمة مرور؟
لا يسمح معيار PDF/A بالتشفير. أزل كلمة المرور أولًا باستخدام أداة فتح قفل PDF، ثم حوّل الملف بعد فتح قفله.
هل يمكنني تحويل ملف PDF ممسوح ضوئيًا إلى PDF/A؟
نعم، وسيُؤرشف بالشكل الذي يبدو عليه. ولجعل النص قابلًا للبحث أيضًا، مرّر المستند الممسوح عبر أداة OCR PDF قبل تحويله إلى PDF/A.
هل من الآمن تحويل السجلات القانونية أو الرسمية هنا؟
تُنقل الملفات عبر HTTPS وتُعالج في مساحة تخزين خاصة ليس لها عنوان ويب عام. لا تُشارك أبدًا ولا يُعاد استخدامها، وتُحذف تلقائيًا بعد ساعة من آخر إجراء تقوم به، ويحذفها زر «حذف ملفاتي الآن» قبل ذلك.
آخر تحديث: ، بواسطة فريق S-PDF.