PDF biasa bisa bergantung pada hal-hal di luar file itu sendiri: font yang hanya ada di komputer pembuatnya, pengaturan warna yang berbeda di tiap perangkat, atau tautan ke konten eksternal. Buka file itu dua puluh tahun lagi, dan tampilannya mungkin sudah tidak sama. PDF/A adalah versi PDF yang dirancang untuk menghindari hal itu. PDF/A merupakan standar ISO (ISO 19005) untuk pengarsipan jangka panjang, dan standar ini mewajibkan semua yang dibutuhkan untuk menampilkan dokumen tersimpan di dalam file itu sendiri.
Itulah sebabnya pengadilan, instansi pemerintah, lembaga arsip nasional, universitas, dan banyak perusahaan meminta PDF/A saat Anda mengirimkan berkas perkara, skripsi atau tesis, dokumen tender, maupun arsip. Konverter PDF ke PDF/A dari S-PDF mengubah PDF Anda menjadi PDF/A-1b, PDF/A-2b, atau PDF/A-3b: font disematkan, profil warna sRGB ditambahkan, dan warna dikonversi ke RGB, sehingga dokumen bersifat mandiri dan tampil konsisten di mana pun.
Cara mengubah PDF ke PDF/A dalam 3 langkah
- Tambahkan PDF Anda Pilih dokumen yang perlu diarsipkan atau seret ke kotak unggah. File yang dilindungi kata sandi harus dibuka dulu dengan Buka kunci PDF.
- Pilih versi PDF/A Pilih PDF/A-2b (disarankan) kecuali lembaga arsip Anda meminta versi lain. Pilih PDF/A-1b untuk dukungan paling lama dan paling luas, atau PDF/A-3b jika file perlu membawa lampiran tersemat.
- Konversi dan unduh Mulai konversi dan unduh file PDF/A Anda. Beberapa file dikirim dalam satu ZIP, dan setiap file juga bisa diunduh satu per satu.
Mengapa memakai S-PDF untuk mengubah PDF ke PDF/A
- Tiga versi PDF/APilih PDF/A-1b, PDF/A-2b, atau PDF/A-3b sesuai yang diminta lembaga arsip atau portal Anda.
- Font disematkanFont yang dipakai dokumen Anda disimpan di dalam file, sehingga teks tampil sama di perangkat apa pun.
- Warna konsistenProfil warna sRGB (OutputIntent) ditambahkan dan warna dikonversi ke RGB.
- Tampilan visual tetap samaLevel b berfokus pada tampilan halaman, jadi halaman Anda tetap mempertahankan tata letak dan isinya.
- Konversi massalUbah beberapa PDF ke PDF/A sekaligus dan unduh bersama-sama atau satu per satu.
- Tanpa instalasiBerjalan di browser modern apa pun di Windows, Mac, Linux, Chromebook, iPhone, iPad, dan Android.
PDF/A-1b, 2b, atau 3b: mana yang Anda perlukan?
| Versi | Berdasarkan | Pilih jika |
|---|---|---|
| PDF/A-1b | ISO 19005-1, versi pertama | Lembaga arsip atau portal secara tegas meminta PDF/A-1, atau Anda butuh kompatibilitas terluas dengan sistem lama |
| PDF/A-2b | ISO 19005-2 | Tidak ada versi tertentu yang diwajibkan. Ini pilihan bawaan yang disarankan dan mendukung fitur PDF yang lebih baru seperti transparansi dan layer |
| PDF/A-3b | ISO 19005-3 | Dokumen perlu membawa lampiran tersemat jenis apa pun, misalnya file data yang menyertai faktur elektronik |
Ketentuan yang Anda terima biasanya menyebutkan versinya: cari tulisan seperti "PDF/A-1b" atau "PDF/A-2" di panduan pengiriman. Jika hanya tertulis "PDF/A", PDF/A-2b adalah pilihan yang aman. Angka yang lebih tinggi tidak selalu "lebih baik" untuk setiap lembaga arsip; itu hanyalah edisi standar yang lebih baru dengan lebih banyak fitur, dan sebagian sistem lama hanya menerima PDF/A-1.
Apa arti huruf "b"
Setiap versi PDF/A memiliki tingkat kesesuaian (conformance level). Huruf b berarti basic (dasar): level ini menjamin tampilan visual dokumen tetap terjaga, sehingga setiap halaman akan terlihat sama saat dibuka di masa depan. Untuk sebagian besar keperluan pengarsipan dan pengiriman berkas, justru itulah yang paling penting.
Ada juga level yang lebih ketat, seperti a (accessible), yang juga mewajibkan struktur bertag untuk pembaca layar dan urutan baca, serta u (Unicode), yang mewajibkan semua teks dapat diekstrak dan dicari dengan andal. Alat ini menghasilkan level b. Jika persyaratan Anda secara khusus menyebut PDF/A-1a, 2a, 2u, atau 3u, tanyakan kepada lembaga penerima apakah level b bisa diterima.
Memvalidasi dan menyiapkan file Anda
Konverter ini memakai Ghostscript dan berupaya mencapai kesesuaian penuh dengan versi yang Anda pilih. Sebagian file sumber berisi hal-hal yang dibatasi PDF/A, seperti font yang rusak atau transparansi saat targetnya PDF/A-1, dan inilah alasan umum sebuah file gagal dalam pemeriksaan ketat. Jika lembaga arsip atau pengadilan mewajibkan bukti kesesuaian formal, periksa hasilnya dengan validator PDF/A seperti veraPDF yang gratis dan open source sebelum Anda mengirimkannya. Banyak portal pengiriman berkas juga menjalankan pemeriksaan sendiri saat file diunggah.
- PDF terenkripsi tidak bisa menjadi PDF/A, karena standarnya melarang enkripsi. Hapus kata sandinya dengan Buka kunci PDF terlebih dahulu.
- Dokumen hasil pindaian bisa diarsipkan sebagai PDF/A, tetapi teksnya hanya berupa gambar. Jika arsipnya harus bisa dicari, proses dulu dengan OCR PDF.
- Satu file, satu pengiriman. Jika portal meminta satu dokumen saja, gabungkan PDF Anda sebelum dikonversi.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa itu PDF/A?
PDF/A adalah standar ISO (ISO 19005) untuk pengarsipan jangka panjang. File PDF/A berisi semua yang dibutuhkan untuk menampilkannya, termasuk font dan informasi warna, sehingga tampilannya tetap sama hingga bertahun-tahun ke depan.
Versi PDF/A mana yang sebaiknya saya pilih?
Gunakan versi yang ditentukan lembaga arsip atau portal Anda. Jika hanya tertulis PDF/A, pilih PDF/A-2b. Pilih PDF/A-1b untuk sistem lama yang memerlukannya, dan PDF/A-3b jika file harus membawa lampiran tersemat.
Apakah konverter PDF ke PDF/A ini gratis?
Ya. Konversi hingga 10 file dan 50 MB per tugas, 5 tugas sehari, tanpa daftar dan tanpa watermark. Paket Pro (US$5 per bulan atau US$50 per tahun) memberi 50 file dan 500 MB per tugas, tugas tanpa batas dengan pemakaian wajar, dan tanpa iklan.
Apakah dokumen saya akan terlihat berbeda setelah konversi?
Seharusnya tampil sama: level b dirancang untuk mempertahankan tampilan visual. Warna dikonversi ke RGB dengan profil sRGB, jadi file yang disiapkan untuk cetak profesional CMYK bisa mengalami sedikit pergeseran warna.
Bagaimana cara memastikan file saya PDF/A yang valid?
Buka file tersebut di validator PDF/A seperti veraPDF, yang gratis dan open source. Langkah ini disarankan setiap kali lembaga arsip, pengadilan, atau instansi berwenang mewajibkan bukti kesesuaian formal.
Mengapa saya tidak bisa mengonversi PDF yang dilindungi kata sandi?
Standar PDF/A tidak mengizinkan enkripsi. Hapus dulu kata sandinya dengan Buka kunci PDF, lalu konversi file yang sudah tidak terkunci itu.
Bisakah saya mengubah PDF hasil pindaian ke PDF/A?
Bisa, file akan diarsipkan sesuai tampilannya. Agar teksnya juga bisa dicari, proses hasil pindaian dengan OCR PDF sebelum mengubahnya ke PDF/A.
Apakah aman mengonversi dokumen hukum atau resmi di sini?
File dikirim melalui HTTPS dan diproses di penyimpanan privat tanpa alamat web publik. File tidak pernah dibagikan atau dipakai ulang, dan dihapus otomatis satu jam setelah tindakan terakhir Anda; Hapus file saya sekarang menghapusnya lebih cepat.
Terakhir diperbarui oleh Tim S-PDF.