Planilhas são feitas para trabalhar, não para compartilhar. Mande um arquivo do Excel e quem recebe pode ver outra aba primeiro, alterar um número sem querer ou imprimir uma tabela larga espalhada por uma dúzia de páginas. O PDF mostra exatamente os números que você queria enviar, em um layout fixo, e é por isso que faturas, orçamentos, tabelas de preços, folhas de ponto e relatórios costumam ser enviados em PDF. O conversor de Excel para PDF do S-PDF converte sua planilha em PDF sem precisar do Excel instalado.
Ele aceita pastas de trabalho XLS e XLSX do Excel, ODS do LibreOffice Calc e arquivos CSV simples. A conversão roda no nosso servidor com o LibreOffice, todas as planilhas da pasta de trabalho são exportadas e a configuração de página salva no arquivo é respeitada. Para tabelas largas, existe uma opção extra: ajustar cada planilha em uma única página.
Como converter Excel para PDF
- Envie suas planilhas Arraste arquivos XLS, XLSX, ODS ou CSV para a área de envio ou selecione-os no seu dispositivo. Várias pastas de trabalho podem entrar na mesma tarefa.
- Escolha como as planilhas se ajustam Deixe as opções como estão para usar a configuração de página salva no arquivo, ou marque Ajustar cada planilha em uma página para colocar cada planilha inteira em uma única página do PDF.
- Converta e baixe Inicie a conversão e baixe seu PDF. Se você transformou várias pastas de trabalho do Excel em PDF, elas chegam em um único ZIP, e cada PDF também pode ser baixado separadamente.
Por que usar o S-PDF para converter Excel em PDF
- Todas as planilhas incluídasTodas as planilhas da pasta de trabalho são exportadas para o PDF, então nada fica para trás.
- Sua configuração de página respeitadaÁrea de impressão, orientação, dimensionamento, linhas de cabeçalho repetidas e a opção de linhas de grade salvas no arquivo são usadas.
- Uma página por planilhaUma configuração opcional ajusta cada planilha inteira em uma única página, algo prático para tabelas largas.
- Valores e gráficosAs fórmulas aparecem como os resultados calculados, e os gráficos são incluídos no PDF.
- Sem precisar do ExcelArquivos XLS, XLSX, ODS e CSV são convertidos no nosso servidor, então qualquer navegador serve.
- Seus números ficam privadosAs planilhas são armazenadas de forma privada, nunca são compartilhadas e são excluídas automaticamente uma hora após a sua última ação.
Ajustar cada planilha em uma página ou manter a configuração do arquivo?
| Configuração | O que acontece | Ideal para |
|---|---|---|
| Desativada | A configuração de página salva no arquivo decide onde as páginas quebram | Listas longas, relatórios já preparados para impressão, planilhas com linhas de cabeçalho repetidas |
| Ajustar cada planilha em uma página | Cada planilha inteira é redimensionada para caber em uma página do PDF | Tabelas largas, painéis, resumos pequenos, faturas que precisam ficar em uma página só |
Ajustar uma planilha em uma página nunca corta colunas, mas reduz tudo para caber. Uma planilha com algumas dezenas de linhas fica ótima; uma com milhares de linhas vira um texto pequeno demais para ler. Para grandes volumes de dados, deixe a opção desativada e controle o layout pela configuração de página.
Controle exatamente o que aparece no PDF
Como o conversor respeita a configuração de página salva na sua pasta de trabalho, um minuto no Excel antes de enviar o arquivo dá a você controle preciso sobre o resultado:
- Defina uma área de impressão. Selecione as células desejadas e escolha Layout da Página → Área de Impressão → Definir Área de Impressão. Só esse intervalo é exportado, o que deixa colunas de trabalho e anotações fora do PDF.
- Repita as linhas de cabeçalho. Em Layout da Página → Imprimir Títulos, defina as linhas a repetir na parte superior para que cada página de uma tabela longa mostre os títulos das colunas.
- Escolha orientação e dimensionamento. Paisagem com Ajustar Todas as Colunas em Uma Página mantém uma tabela larga legível ao longo de várias páginas.
- Linhas de grade. Marque ou desmarque Imprimir em Linhas de Grade na guia Layout da Página; o PDF segue essa escolha.
- Remova as planilhas que você não quer compartilhar. Todas as planilhas são exportadas, então exclua antes as abas de rascunho ou auxiliares em uma cópia da pasta de trabalho.
Fórmulas, gráficos e arquivos CSV
O PDF mostra o que a planilha exibe, não como ela funciona: as fórmulas são exportadas como valores calculados, e os gráficos são incluídos como aparecem na planilha. Isso faz do PDF uma boa forma de compartilhar resultados sem expor as fórmulas por trás deles. Arquivos CSV não têm formatação nem configuração de página próprias, então saem como uma tabela simples; marque Ajustar cada planilha em uma página se a tabela for larga.
Recebeu uma tabela em PDF e precisa trabalhar com os números de novo? O PDF para Excel converte o arquivo de volta em planilha. Para enviar várias pastas de trabalho convertidas como um único documento, junte os PDFs depois.
Perguntas frequentes
A conversão de Excel para PDF é grátis?
Sim. Você pode converter até 10 arquivos e 50 MB por tarefa, 5 vezes por dia, sem cadastro e sem marca d'água. O Pro (US$ 5 por mês ou US$ 50 por ano) permite 50 arquivos e 500 MB por tarefa, tarefas ilimitadas dentro do uso justo e nenhum anúncio.
Todas as planilhas da minha pasta de trabalho são convertidas?
Sim, todas as planilhas são exportadas. Para deixar uma de fora, exclua-a de uma cópia da pasta de trabalho antes de converter. Dentro de uma planilha, a área de impressão limita quais células aparecem.
Como ajusto uma planilha do Excel em uma página do PDF?
Marque Ajustar cada planilha em uma página antes de converter. Cada planilha inteira é redimensionada para uma única página. Planilhas muito grandes viram texto pequeno, então isso funciona melhor com tabelas de tamanho moderado.
Por que minha planilha foi dividida em muitas páginas?
A configuração de página do arquivo decide onde as páginas quebram. Use Ajustar cada planilha em uma página ou, no Excel, defina a orientação paisagem, o dimensionamento e uma área de impressão antes de converter.
Minhas fórmulas vão aparecer no PDF?
Não. As fórmulas são exportadas como valores calculados, exatamente como as células as exibem.
Os gráficos são incluídos?
Sim. Os gráficos são incluídos no PDF como aparecem na planilha.
Posso converter um arquivo CSV para PDF?
Sim. Arquivos CSV são convertidos como uma tabela simples. Como o CSV não tem configuração de página, Ajustar cada planilha em uma página é útil quando a tabela tem muitas colunas.
Minhas planilhas ficam privadas?
Os arquivos são enviados por HTTPS, guardados em uma pasta privada que não pode ser acessada pela web, nunca são compartilhados nem reutilizados e são excluídos automaticamente uma hora após a sua última ação. O botão Excluir meus arquivos agora remove tudo na hora.
Atualizado em por Equipe S-PDF.