Mandar uma apresentação como arquivo do PowerPoint pressupõe que a outra pessoa tenha o PowerPoint, as mesmas fontes e paciência para abrir um arquivo pesado no celular. O PDF evita tudo isso. Ele abre em qualquer navegador ou leitor de PDF, mantém o layout de cada slide fixo e é o formato que muitos organizadores de eventos, portais de cursos e clientes pedem. O conversor de PowerPoint para PDF do S-PDF transforma sua apresentação em PDF com poucos cliques.
Ele aceita arquivos PPT e PPTX do PowerPoint, ODP do LibreOffice Impress e apresentações de slides PPS ou PPSX. A conversão roda no nosso servidor com o LibreOffice, então você não precisa ter o Office instalado, e cada slide visível vira uma página do PDF.
Como converter PowerPoint para PDF
- Envie suas apresentações Arraste arquivos PPT, PPTX, ODP, PPS ou PPSX para a área de envio ou selecione-os no seu dispositivo. Várias apresentações podem entrar na mesma tarefa.
- Converta Inicie a conversão. O LibreOffice abre cada apresentação no nosso servidor e exporta cada slide visível como uma página do PDF.
- Baixe o PDF Baixe seu PDF. Se você transformou várias apresentações em PDF, elas chegam juntas em um ZIP, e cada PDF também pode ser baixado individualmente.
Por que usar o S-PDF para converter PowerPoint em PDF
- Um slide por páginaCada slide visível vira uma única página do PDF, na mesma ordem da sua apresentação.
- Sem precisar do PowerPointArquivos PPT, PPTX, ODP, PPS e PPSX são convertidos no nosso servidor, então qualquer navegador serve.
- O layout fica no lugarFontes com métricas compatíveis substituem a Calibri, a Arial e outras fontes comuns da Microsoft, então o texto cabe nas caixas como cabia no PowerPoint.
- Várias apresentações de uma vezConverta um lote de apresentações e baixe tudo em um ZIP ou uma por uma.
- Abre em qualquer lugarO PDF abre em qualquer celular, tablet ou computador, sem programa de apresentação.
- Sem cadastro, sem marca d'águaConverta apresentações sem criar conta, e o PDF não leva marca d'água nem nenhuma marca adicionada.
O que passa para o PDF e o que não passa
O PDF é um documento estático, então tudo o que se move ou toca em uma apresentação de slides não tem equivalente. Antes de enviar o arquivo, vale saber o que esperar:
| Na sua apresentação | No PDF |
|---|---|
| Texto, formas, imagens, gráficos, tabelas e fundos dos slides | Incluídos, um slide por página |
| Fontes comuns da Microsoft (Calibri, Cambria, Arial, Times New Roman, Courier New) | Substituídas por fontes com métricas compatíveis: Carlito, Caladea e Liberation Sans, Serif ou Mono |
| Animações e transições de slide | Não incluídas; todos os objetos do slide aparecem de uma vez |
| Vídeo e áudio incorporados | Não incluídos |
| Anotações do orador | Não incluídas |
| Slides ocultos | Não exportados |
Fontes personalizadas ou incomuns são substituídas por uma fonte parecida que esteja disponível, o que pode mudar a forma como o texto se encaixa. Se a sua apresentação depende de uma tipografia de marca, exporte-a pelo próprio PowerPoint em Arquivo → Salvar como, escolhendo PDF como formato.
Prepare a apresentação antes de converter
- Reexiba os slides necessários. Slides ocultos são pulados, o que é prático para slides de reserva que você não quer compartilhar, mas reexiba os que devem aparecer no PDF.
- Coloque os pontos principais no slide. As anotações do orador ficam de fora, então tudo o que os leitores precisam ver tem que estar no próprio slide.
- Troque vídeos por um link ou uma imagem. Adicione uma captura de tela do vídeo com o endereço da web na legenda, para que quem lê o PDF ainda consiga encontrá-lo.
- Desfaça as entradas em sequência. Texto que aparece um tópico de cada vez é mostrado completo. Se havia objetos animados para cobrir uns aos outros, reorganize-os para que o estado final fique legível.
Material de apoio, e-mail e portais de envio
O PDF é o formato mais usado para compartilhar slides depois de uma palestra, anexar um pitch deck a um e-mail ou entregar trabalhos em um portal que só aceita arquivos PDF. Algumas dicas práticas:
- Arquivo grande? Fotos em alta resolução deixam as apresentações pesadas. Passe o PDF pelo Comprimir PDF para ficar abaixo do limite do e-mail ou do portal.
- Várias apresentações, um só material. Converta todas juntas e depois junte os PDFs em um único arquivo, na ordem que você quiser.
- Numere as páginas. Adicione números de página para que as pessoas possam dizer "slide 12" quando mandarem perguntas.
Vai precisar editar os slides de novo mais tarde? Guarde o arquivo original da apresentação; o PDF serve para ler e imprimir.
Perguntas frequentes
A conversão de PowerPoint para PDF é grátis?
Sim. Você pode converter até 10 arquivos e 50 MB por tarefa, 5 vezes por dia, sem cadastro e sem marca d'água. O Pro (US$ 5 por mês ou US$ 50 por ano) permite 50 arquivos e 500 MB por tarefa, tarefas ilimitadas dentro do uso justo e nenhum anúncio.
Quais formatos de apresentação posso converter?
Você pode converter PPT em PDF e também PPTX do PowerPoint, ODP do LibreOffice Impress ou do OpenOffice e arquivos de apresentação de slides PPS ou PPSX.
As animações e transições funcionam no PDF?
Não. O PDF é estático, então animações e transições não são levadas para ele. Cada slide é exportado com todos os objetos visíveis ao mesmo tempo.
As anotações do orador são incluídas?
Não. Só os slides são exportados, um por página. As anotações do orador ficam de fora, então passe para os próprios slides tudo o que os leitores precisam ver.
O que acontece com vídeos e áudios nos meus slides?
Vídeos e áudios incorporados não são incluídos, porque o PDF não consegue reproduzi-los. Vale a pena colocar uma imagem estática e um link para o vídeo no lugar.
Os slides ocultos são exportados?
Não. Slides ocultos são pulados. Reexiba-os no PowerPoint antes de converter se quiser que apareçam no PDF.
Minhas fontes vão ficar iguais?
As fontes comuns da Microsoft são substituídas por fontes com métricas compatíveis, como a Carlito no lugar da Calibri, então o texto ocupa o mesmo espaço. Fontes personalizadas são substituídas, então, para fontes de marca, exportar pelo próprio PowerPoint é a opção mais segura.
Minhas apresentações ficam privadas?
Os arquivos são enviados por HTTPS, guardados em uma pasta privada que não pode ser acessada pela web, nunca são compartilhados nem reutilizados e são excluídos automaticamente uma hora após a sua última ação. O botão Excluir meus arquivos agora remove tudo na hora.
Atualizado em por Equipe S-PDF.