إرسال عرض تقديمي كملف PowerPoint يفترض أن الطرف الآخر لديه PowerPoint، والخطوط نفسها، والصبر لفتح ملف ثقيل على هاتفه. أما ملف PDF فيتجنب كل ذلك: يُفتح في أي متصفح أو قارئ PDF، ويحافظ على تخطيط كل شريحة ثابتًا، وهو الصيغة التي يطلبها كثير من منظمي المؤتمرات ومنصات المقررات الدراسية والعملاء. تحوّل أداة تحويل PowerPoint إلى PDF من S-PDF عرضك التقديمي إلى ملف PDF ببضع نقرات.
تقبل الأداة ملفات PPT وPPTX من PowerPoint، وملفات ODP من LibreOffice Impress، وعروض الشرائح بصيغة PPS أو PPSX. يجري تحويل العرض التقديمي إلى PDF على خادمنا باستخدام LibreOffice، فلا تحتاج إلى تثبيت Office، وتصبح كل شريحة ظاهرة صفحةً واحدة في ملف PDF.
طريقة تحويل PowerPoint إلى PDF
- ارفع عروضك التقديمية اسحب ملفات PPT أو PPTX أو ODP أو PPS أو PPSX إلى مربع الرفع، أو اخترها من جهازك. يمكنك وضع عدة عروض في المهمة نفسها.
- حوّل الملفات ابدأ التحويل. يفتح LibreOffice كل عرض تقديمي على خادمنا ويصدّر كل شريحة ظاهرة في صفحة PDF واحدة.
- نزّل ملف PDF نزّل ملف PDF. تصلك العروض المتعددة معًا في ملف ZIP واحد، ويمكنك أيضًا تنزيل كل ملف PDF على حدة.
لماذا تستخدم S-PDF لتحويل PowerPoint إلى PDF
- شريحة واحدة في كل صفحةتصبح كل شريحة ظاهرة صفحة PDF مستقلة، بالترتيب نفسه الموجود في عرضك.
- لا حاجة إلى PowerPointتُحوَّل ملفات PPT وPPTX وODP وPPS وPPSX على خادمنا، لذا يكفيك أي متصفح.
- التخطيط يبقى كما هوتحل خطوط متوافقة في المقاييس محل Calibri وArial وغيرهما من خطوط Microsoft الشائعة، فيتسع النص في مربعاته كما كان في PowerPoint.
- عدة عروض دفعة واحدةحوّل مجموعة من العروض التقديمية ونزّلها في ملف ZIP واحد أو واحدًا تلو الآخر.
- يُفتح في كل مكانيُفتح ملف PDF على أي هاتف أو جهاز لوحي أو حاسوب دون الحاجة إلى برامج العروض التقديمية.
- دون تسجيل ولا علامة مائيةحوّل عروضك دون إنشاء حساب، ولا يحمل ملف PDF أي علامة مائية أو شعار مضاف.
ما الذي ينتقل إلى ملف PDF وما الذي لا ينتقل
ملف PDF مستند ثابت، لذا لا يوجد فيه ما يقابل أي شيء يتحرك أو يُشغَّل في عرض الشرائح. قبل إرسال الملف، من المفيد أن تعرف ما تتوقعه:
| في عرضك التقديمي | في ملف PDF |
|---|---|
| النصوص والأشكال والصور والمخططات والجداول وخلفيات الشرائح | مضمّنة، شريحة واحدة في كل صفحة |
| خطوط Microsoft الشائعة (Calibri وCambria وArial وTimes New Roman وCourier New) | تُستبدل بخطوط متوافقة في المقاييس: Carlito وCaladea وLiberation Sans أو Serif أو Mono |
| الحركات والانتقالات بين الشرائح | غير مضمّنة؛ تظهر كل عناصر الشريحة دفعة واحدة |
| الفيديو والصوت المضمّنان | غير مضمّنين |
| ملاحظات المتحدث | غير مضمّنة |
| الشرائح المخفية | لا تُصدَّر |
تُستبدل الخطوط المخصصة أو غير الشائعة بخط مشابه متاح، وقد يغيّر ذلك طريقة توزّع النص داخل المربعات. إذا كان عرضك يعتمد على خط علامة تجارية، فصدّره من PowerPoint نفسه عبر ملف ← حفظ باسم واختيار PDF صيغةً للملف.
جهّز العرض قبل التحويل
- أظهر الشرائح التي تحتاجها. تُتخطّى الشرائح المخفية، وهذا مفيد للشرائح الاحتياطية التي لا تريد مشاركتها، لكن أظهر أي شريحة يجب أن تظهر في ملف PDF.
- ضع النقاط الأساسية على الشريحة. لا تنتقل ملاحظات المتحدث إلى الملف، لذا يجب أن يكون كل ما يحتاج القرّاء إلى رؤيته على الشريحة نفسها.
- استبدل مقاطع الفيديو برابط أو صورة ثابتة. أضف لقطة شاشة من الفيديو مع عنوانه على الويب في التعليق المرافق لها، ليتمكن قرّاء ملف PDF من الوصول إليه.
- اجعل العناصر المتتابعة ثابتة. يظهر النص الذي يتتابع نقطةً بعد نقطة كاملًا. وإذا كانت هناك عناصر متحركة يغطي بعضها بعضًا، فأعد ترتيبها لتكون الحالة النهائية مقروءة.
النشرات والبريد الإلكتروني ومنصات الرفع
صيغة PDF هي الصيغة المعتادة لمشاركة الشرائح بعد محاضرة، أو إرفاق عرض تقديمي للمستثمرين برسالة بريد إلكتروني، أو تسليم واجب دراسي عبر منصة لا تقبل إلا ملفات PDF. إليك بعض النصائح العملية:
- الملف كبير؟ الصور عالية الدقة تجعل العروض ثقيلة. مرّر ملف PDF عبر أداة ضغط PDF ليصبح ضمن حد البريد الإلكتروني أو المنصة.
- عدة عروض في نشرة واحدة. حوّلها معًا، ثم ادمج ملفات PDF في ملف واحد بالترتيب الذي تريده.
- رقّم الصفحات. أضف أرقام الصفحات ليتمكن الآخرون من الإشارة إلى «الشريحة 12» عند إرسال أسئلتهم.
هل ستحتاج إلى تعديل الشرائح لاحقًا؟ احتفظ بملف العرض التقديمي الأصلي؛ فملف PDF مخصص للقراءة والطباعة.
الأسئلة الشائعة
هل تحويل PowerPoint إلى PDF مجاني؟
نعم. يمكنك تحويل ما يصل إلى 10 ملفات و50 MB في المهمة الواحدة، 5 مرات يوميًا، دون تسجيل ودون علامة مائية. أما باقة Pro (5 دولارات شهريًا أو 50 دولارًا سنويًا) فتتيح 50 ملفًا و500 MB لكل مهمة، ومهام غير محدودة ضمن الاستخدام العادل، ودون إعلانات.
ما صيغ العروض التقديمية التي يمكنني تحويلها؟
ملفات PPT وPPTX من PowerPoint، وملفات ODP من LibreOffice Impress أو OpenOffice، وملفات عروض الشرائح بصيغة PPS أو PPSX.
هل تعمل الحركات والانتقالات في ملف PDF؟
لا. ملف PDF ثابت، لذا لا تنتقل إليه الحركات والانتقالات. تُصدَّر كل شريحة وجميع عناصرها ظاهرة في الوقت نفسه.
هل تُضمَّن ملاحظات المتحدث؟
لا. تُصدَّر الشرائح فقط، شريحة في كل صفحة. تُستبعد ملاحظات المتحدث، لذا انقل كل ما يحتاجه القرّاء إلى الشرائح نفسها.
ماذا يحدث لمقاطع الفيديو والصوت في شرائحي؟
لا يُضمَّن الفيديو والصوت المضمّنان، لأن ملف PDF لا يستطيع تشغيلهما. يمكنك بدلًا من ذلك إضافة صورة ثابتة ورابط إلى الفيديو.
هل تُصدَّر الشرائح المخفية؟
لا. تُتخطّى الشرائح المخفية. أظهرها في PowerPoint قبل التحويل إذا أردتها في ملف PDF.
هل ستبدو خطوطي كما هي؟
تُستبدل خطوط Microsoft الشائعة بخطوط متوافقة في المقاييس، مثل Carlito بدلًا من Calibri، فيشغل النص المساحة نفسها. أما الخطوط المخصصة فتُستبدل بخطوط مشابهة، لذا فإن التصدير من PowerPoint نفسه هو الخيار الأضمن لخطوط العلامات التجارية.
هل تبقى عروضي التقديمية خاصة؟
تُرسَل الملفات عبر HTTPS، وتُخزَّن في مجلد خاص لا يمكن الوصول إليه من الويب، ولا تُشارك مع أحد ولا يُعاد استخدامها أبدًا، وتُحذف تلقائيًا بعد ساعة من آخر إجراء تقوم به. ويحذفها زر «حذف ملفاتي الآن» فورًا.
آخر تحديث: ، بواسطة فريق S-PDF.