Mengirim presentasi sebagai file PowerPoint berarti berharap penerimanya punya PowerPoint, font yang sama, dan cukup sabar membuka file berat di ponselnya. PDF menghindari semua itu. File ini bisa dibuka di browser atau aplikasi pembaca PDF mana pun, menjaga tata letak setiap slide tetap terkunci, dan menjadi format yang diminta banyak panitia seminar, portal kuliah, maupun klien. Konverter PowerPoint ke PDF dari S-PDF mengubah slide Anda menjadi PDF hanya dengan beberapa klik.
Alat ini menerima file PPT dan PPTX dari PowerPoint, ODP dari LibreOffice Impress, serta tayangan slide PPS atau PPSX. Konversi PPT ke PDF berjalan di server kami dengan LibreOffice, jadi Anda tidak perlu memasang Office, dan setiap slide yang terlihat menjadi satu halaman PDF.
Cara mengubah PowerPoint ke PDF
- Unggah presentasi Anda Seret file PPT, PPTX, ODP, PPS, atau PPSX ke kotak unggah, atau pilih dari perangkat Anda. Beberapa presentasi bisa diproses dalam tugas yang sama.
- Konversi Mulai konversi. LibreOffice membuka setiap presentasi di server kami dan mengekspor setiap slide yang terlihat menjadi satu halaman PDF.
- Unduh PDF-nya Unduh PDF Anda. Beberapa presentasi dikirim bersama dalam satu ZIP, dan setiap PDF juga bisa diunduh satu per satu.
Mengapa memakai S-PDF untuk mengubah PPT ke PDF
- Satu slide per halamanSetiap slide yang terlihat menjadi satu halaman PDF, dengan urutan yang sama seperti di presentasi Anda.
- Tanpa perlu PowerPointFile PPT, PPTX, ODP, PPS, dan PPSX dikonversi di server kami, jadi browser apa pun sudah cukup.
- Tata letak tetap di tempatnyaFont yang kompatibel secara metrik menggantikan Calibri, Arial, dan font Microsoft umum lainnya, sehingga teks tetap muat di kotaknya seperti di PowerPoint.
- Beberapa presentasi sekaligusKonversi sekumpulan presentasi lalu unduh sebagai satu ZIP atau satu per satu.
- Bisa dibuka di mana sajaPDF-nya bisa dibuka di ponsel, tablet, atau komputer apa pun tanpa aplikasi presentasi.
- Tanpa daftar, tanpa watermarkKonversi presentasi tanpa membuat akun, dan PDF-nya bebas dari watermark maupun branding tambahan.
Apa yang ikut ke dalam PDF, dan apa yang tidak
PDF adalah dokumen statis, jadi apa pun yang bergerak atau diputar dalam tayangan slide tidak punya padanannya. Sebelum mengirim file, ada baiknya Anda tahu apa yang bisa diharapkan:
| Di presentasi Anda | Di PDF |
|---|---|
| Teks, bentuk, gambar, grafik, tabel, dan latar belakang slide | Disertakan, satu slide per halaman |
| Font Microsoft umum (Calibri, Cambria, Arial, Times New Roman, Courier New) | Diganti font yang kompatibel secara metrik: Carlito, Caladea, dan Liberation Sans, Serif, atau Mono |
| Animasi dan transisi slide | Tidak disertakan; semua objek di slide ditampilkan sekaligus |
| Video dan audio tersemat | Tidak disertakan |
| Catatan pembicara | Tidak disertakan |
| Slide tersembunyi | Tidak diekspor |
Font khusus atau yang jarang dipakai diganti dengan font serupa yang tersedia, sehingga cara teks menempati kotaknya bisa berubah. Jika presentasi Anda bergantung pada font merek, ekspor langsung dari PowerPoint lewat File → Simpan Sebagai dengan format PDF.
Siapkan presentasi sebelum dikonversi
- Tampilkan lagi slide yang Anda perlukan. Slide tersembunyi dilewati, yang berguna untuk slide cadangan yang tidak ingin Anda bagikan, tetapi tampilkan kembali slide yang harus muncul di PDF.
- Taruh poin penting di slide. Catatan pembicara tidak ikut, jadi apa pun yang wajib dilihat pembaca harus ada di slide itu sendiri.
- Ganti video dengan tautan atau gambar diam. Tambahkan tangkapan layar video dengan alamat webnya di keterangan, agar pembaca PDF tetap bisa menemukannya.
- Ratakan animasi bertahap. Teks yang muncul satu poin demi satu poin akan ditampilkan lengkap. Jika ada objek yang dianimasikan saling menutupi, atur ulang posisinya agar tampilan akhirnya tetap terbaca.
Handout, email, dan portal unggahan
PDF adalah format yang lazim untuk membagikan slide setelah presentasi, melampirkan pitch deck di email, atau mengumpulkan tugas lewat portal yang hanya menerima file PDF. Beberapa tips praktis:
- File terlalu besar? Foto beresolusi tinggi membuat presentasi jadi berat. Proses PDF-nya dengan Kompres PDF agar ukurannya di bawah batas email atau portal.
- Beberapa presentasi, satu handout. Konversi semuanya sekaligus, lalu gabungkan PDF-nya menjadi satu file dengan urutan yang Anda inginkan.
- Beri nomor halaman. Tambahkan nomor halaman agar orang bisa menyebut "slide 12" saat mengirim pertanyaan.
Perlu mengedit slide lagi nanti? Simpan file presentasi aslinya; PDF dibuat untuk dibaca dan dicetak.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah konversi PowerPoint ke PDF ini gratis?
Ya. Anda bisa mengonversi hingga 10 file dan 50 MB per tugas, 5 kali sehari, tanpa daftar dan tanpa watermark. Paket Pro (US$5 per bulan atau US$50 per tahun) memberi 50 file dan 500 MB per tugas, tugas tanpa batas dengan pemakaian wajar, dan tanpa iklan.
Format presentasi apa saja yang bisa saya ubah ke PDF?
PPT dan PPTX dari PowerPoint, ODP dari LibreOffice Impress atau OpenOffice, serta file tayangan slide PPS atau PPSX.
Apakah animasi dan transisi berfungsi di PDF?
Tidak. PDF bersifat statis, jadi animasi dan transisi tidak ikut terbawa. Setiap slide diekspor dengan semua objeknya terlihat sekaligus.
Apakah catatan pembicara ikut disertakan?
Tidak. Hanya slide yang diekspor, satu per halaman. Catatan pembicara tidak disertakan, jadi pindahkan apa pun yang dibutuhkan pembaca ke slide itu sendiri.
Apa yang terjadi pada video dan audio di slide saya?
Video dan audio tersemat tidak disertakan, karena PDF tidak bisa memutarnya. Sebagai gantinya, pertimbangkan untuk menambahkan gambar diam dan tautan ke videonya.
Apakah slide tersembunyi ikut diekspor?
Tidak. Slide tersembunyi dilewati. Tampilkan kembali slide tersebut di PowerPoint sebelum mengonversi jika Anda ingin slide itu ada di PDF.
Apakah font saya akan terlihat sama?
Font Microsoft umum diganti dengan font yang kompatibel secara metrik, misalnya Carlito untuk Calibri, sehingga teks memakan ruang yang sama. Font khusus akan diganti, jadi untuk font merek, mengekspor langsung dari PowerPoint adalah pilihan paling aman.
Apakah presentasi saya tetap privat?
File dikirim melalui HTTPS, disimpan di folder privat yang tidak bisa diakses dari web, tidak pernah dibagikan atau dipakai ulang, dan dihapus otomatis satu jam setelah tindakan terakhir Anda. Tombol Hapus file saya sekarang langsung menghapusnya saat itu juga.
Terakhir diperbarui oleh Tim S-PDF.