قبل أن تشارك عقدًا أو مستندًا قضائيًا أو كشف حساب بنكي أو مستندًا من الموارد البشرية، قد يحتاج جزء منه إلى أن يختفي: أرقام الحسابات، وعناوين السكن، والرواتب، وأسماء أشخاص ليسوا طرفًا في الموضوع. والحجب يعني إزالة تلك المعلومات بحيث لا يستطيع أي شخص يستلم الملف استعادتها. أداة حجب بيانات PDF من S-PDF تتيح لك تحديد ما يجب حذفه، إما برسم مستطيلات أو بالبحث عن كلمات، ثم تزيله نهائيًا.
الأهم هو ما يحدث عندما تنقر على «حجب بيانات PDF». يُعاد بناء كل صفحة تحتوي على منطقة محجوبة كصورة تُطبع فيها المستطيلات السوداء بشكل دائم، فلا يبقى للنص والرسومات الأصلية تحتها أي وجود في الملف. أما الصفحات التي لم تلمسها فتبقى كما كانت تمامًا.
كيف تحجب البيانات في ملف PDF
- ارفع ملف PDF اسحب ملف PDF إلى مربع الرفع أو اختره من جهازك. تظهر معاينات الصفحات لترى ما تحدده.
- ارسم مستطيلات فوق ما يجب حذفه اسحب مستطيلًا فوق أي نص أو توقيع أو صورة أو جدول في معاينة الصفحة. ارسم ما تحتاج إليه من مستطيلات، على أي عدد من الصفحات.
- ابحث عن الكلمات والعبارات اكتب اسمًا أو رقم حساب أو عبارة، فتُحدَّد كل التطابقات في كل الصفحات دفعة واحدة. احذف أي تحديد فردي لا تريده.
- احجب ونزّل الملف اترك خيار إزالة البيانات الوصفية للمستند أيضًا محددًا، وانقر على حجب بيانات PDF، ثم نزّل النسخة المحجوبة وتحقق منها قبل مشاركتها.
لماذا تستخدم S-PDF لحجب بيانات PDF
- حجب حقيقييُحذف المحتوى المحدد من الملف نهائيًا، فلا يمكن أبدًا كشفه بالنسخ واللصق أو بتحريك المستطيل.
- العثور على كل تكراريحدد البحث كل تطابق لكلمة أو عبارة في جميع الصفحات دفعة واحدة، فلا يفوتك اسم متكرر.
- الرسم يدويًاتغطي المستطيلات المرسومة على معاينات الصفحات كل ما لا يستطيع البحث إيجاده، مثل التواقيع والصور والأختام.
- الصفحات الأخرى سليمةتبقى الصفحات الخالية من الحجب دون تغيير، ويبقى نصها قابلًا للتحديد والبحث.
- إزالة البيانات الوصفيةتُزال افتراضيًا بيانات المؤلف والعنوان والموضوع وبيانات XMP الوصفية، فلا تنتقل التفاصيل المخفية مع الملف.
- معالجة خاصةتُحفظ الملفات في تخزين خاص وتُحذف تلقائيًا بعد ساعة من آخر إجراء تقوم به.
لماذا لا يُعد قلم التظليل الأسود حجبًا
تتيح لك معظم برامج تعديل PDF رسم مستطيل أسود أو تظليل النص بالأسود. على الشاشة، تبدو النتيجة محجوبة. لكن داخل الملف يبقى النص موجودًا تحت شكل مرسوم. ويستطيع أي شخص يستلمه تحديد النص المخفي ولصقه في رسالة بريد إلكتروني، أو البحث عنه، أو تحريك المستطيل أو حذفه، أو تمرير الملف عبر أداة لاستخراج النص. وقد كُشفت تفاصيل حساسة بهذه الطريقة في مستندات قانونية وحكومية منشورة أكثر من مرة.
الحجب الحقيقي يزيل المحتوى نفسه. ويفعل S-PDF ذلك بإعادة إنشاء كل صفحة محجوبة كصورة بدقة 200 dpi تُطبع فيها المستطيلات بشكل دائم. فلا تعود هناك طبقة نص تحت المنطقة السوداء، ولا شيء يمكن نسخه، ولا شكل يمكن إزاحته. والثمن: لا يعود من الممكن تحديد النص في الصفحات المحجوبة أو البحث فيه. وإذا احتجت إلى ذلك، فمرّر النتيجة عبر أداة OCR PDF؛ إذ ستتعرّف على النص الظاهر ولا تستطيع استعادة ما تحت المستطيلات.
أخطاء شائعة في الحجب يجب تجنبها
- تفويت التكرار. اسم حجبته في الصفحة 2 قد يظهر مجددًا في تذييل الصفحة 14. استخدم البحث لتحديد كل تكرار، ثم تصفح كل الصفحات.
- نسيان الصيغ المختلفة. ابحث عن كل صيغة على حدة: «محمد العلي»، «م. العلي»، «السيد العلي»، والكتابة بالهمزة ودونها (أحمد/احمد)، ورقم الحساب مع المسافات ودونها.
- ترك البيانات الوصفية. قد يكشف حقل عنوان المستند أو المؤلف بالضبط ما حجبته. أبقِ خيار إزالة البيانات الوصفية للمستند أيضًا محددًا.
- الثقة بالبحث في المستندات الممسوحة. لا يجد البحث إلا النص الموجود فعلًا في ملف PDF. وفي الصفحة الممسوحة ضوئيًا التي لا تحتوي على طبقة نص، ارسم المستطيلات يدويًا. ومع النصوص العربية، تأكد بعينك من تحديد كل تطابق، لأن بعض الملفات تخزّن الحروف العربية بطريقة قد تجعل البحث يفوّت كلمات.
- مستطيلات ضيقة أكثر من اللازم. غطِّ الكلمة كاملة مع هامش صغير، بما في ذلك أعالي الحروف وذيولها، حتى لا يكشفها طولها أو شكلها.
- مشاركة الملف الخطأ. سمِّ الملف الناتج باسم واضح وافتحه قبل الإرسال. وجرّب تحديد النص تحت أي مستطيل للتأكد من أنه لم يعد موجودًا.
قبل وبعد: تجهيز مستند للمشاركة
إذا كان جزء فقط من مستند طويل سيُرسل، فاستخدم أولًا أداة استخراج صفحات للاحتفاظ بتلك الصفحات وحدها، ثم احجب البيانات فيها. وعادةً ما تشغل الصفحات المحوّلة إلى صور مساحة أكبر من الصفحات النصية، لذا إذا كان الملف المحجوب أكبر من أن يُرسل، فمرّره بعد ذلك عبر أداة ضغط PDF. واحتفظ دائمًا بالنسخة الأصلية غير المحجوبة في مكان آمن: فالحجب لا يمكن التراجع عنه، وهذا هو المقصود منه.
الأسئلة الشائعة
هل يختفي النص المحجوب فعلًا؟
نعم. يُعاد بناء كل صفحة فيها حجب كصورة تُطبع فيها المستطيلات السوداء بشكل دائم، فلا يبقى للنص والرسومات المخفية أي وجود في الملف. ولا يمكن للنسخ أو البحث أو إزالة المستطيل إعادتها.
لماذا لم يعد بإمكاني تحديد النص في بعض الصفحات؟
تُحوَّل الصفحات التي تحتوي على حجب إلى صور، وهذا ما يجعل الحجب دائمًا. وتحتفظ الصفحات الخالية من الحجب بنصها القابل للتحديد. شغّل أداة OCR PDF بعد ذلك إذا احتجت إلى أن تكون الصفحات المحجوبة قابلة للبحث.
هل يمكنني حجب كل تكرارات كلمة دفعة واحدة؟
نعم. ابحث عن الكلمة أو العبارة فتُحدَّد كل التطابقات في جميع الصفحات بخطوة واحدة. ويمكنك بعد ذلك إزالة أي تحديد فردي قبل الحجب.
هل تزيل الأداة البيانات الوصفية أيضًا؟
نعم، افتراضيًا. يزيل خيار «إزالة البيانات الوصفية للمستند أيضًا» بيانات المؤلف والعنوان والموضوع وبيانات XMP الوصفية. ويمكنك إلغاء تحديده إذا أردت الاحتفاظ بها.
هل يمكنني حجب بيانات ملف PDF ممسوح ضوئيًا؟
نعم، برسم مستطيلات على معاينات الصفحات. فالبحث لا يعمل إلا حيث يحتوي ملف PDF على نص حقيقي، لذا حدّد المناطق يدويًا في المستندات الممسوحة التي لا تحتوي على طبقة نص.
هل حجب بيانات ملفات PDF مجاني؟
نعم. يشمل الاستخدام المجاني 5 مهام يوميًا بملفات حتى 50 MB لكل مهمة، دون تسجيل ودون علامة مائية. أما باقة Pro (بسعر 5 دولارات شهريًا أو 50 دولارًا سنويًا) فترفع الحد إلى 500 MB لكل مهمة مع مهام غير محدودة ضمن الاستخدام العادل ودون إعلانات.
هل يمكنني التراجع عن الحجب؟
ليس في الملف المحجوب؛ وهذا ما يجعل مشاركته آمنة. احتفظ بالملف الأصلي، واحجب البيانات فيه من جديد إذا احتجت إلى نسخة مختلفة.
هل مستنداتي آمنة أثناء حجب بياناتها؟
تنتقل الملفات عبر HTTPS، وتُخزَّن بشكل خاص، ولا تتم مشاركتها أو إعادة استخدامها أبدًا، وتُحذف تلقائيًا بعد ساعة من آخر إجراء تقوم به. ويزيلها زر «حذف ملفاتي الآن» فورًا.
آخر تحديث: ، بواسطة فريق S-PDF.