Spreadsheet dibuat untuk bekerja, bukan untuk dibagikan. Kirim file Excel, dan penerimanya mungkin melihat sheet lain lebih dulu, tanpa sengaja mengubah angka, atau mencetak tabel lebar hingga belasan halaman. PDF menampilkan angka yang memang ingin Anda kirim dalam tata letak yang tetap, itulah sebabnya invoice, anggaran, daftar harga, absensi, dan laporan biasanya dikirim sebagai PDF. Konverter Excel ke PDF dari S-PDF melakukannya tanpa perlu Excel terpasang.
Alat ini menerima workbook XLS dan XLSX dari Excel, ODS dari LibreOffice Calc, serta file CSV biasa. Konversi berjalan di server kami dengan LibreOffice, setiap sheet dalam workbook ikut diekspor, dan pengaturan halaman yang tersimpan di file Anda tetap dipakai. Untuk tabel yang lebar, ada satu opsi tambahan saat mengubah Excel ke PDF: memuatkan setiap sheet dalam satu halaman.
Cara mengubah Excel ke PDF
- Unggah spreadsheet Anda Seret file XLS, XLSX, ODS, atau CSV ke kotak unggah, atau pilih dari perangkat Anda. Beberapa workbook bisa diproses dalam tugas yang sama.
- Tentukan cara memuat sheet Biarkan opsi apa adanya untuk memakai pengaturan halaman yang tersimpan di file, atau centang Muatkan setiap sheet dalam satu halaman agar setiap sheet utuh berada di satu halaman PDF.
- Konversi dan unduh Mulai konversi dan unduh PDF Anda. Beberapa workbook dikirim dalam satu ZIP, dan setiap PDF juga bisa diunduh satu per satu.
Mengapa memakai S-PDF untuk mengubah Excel ke PDF
- Semua sheet disertakanSemua sheet dalam workbook diekspor ke PDF, jadi tidak ada yang tertinggal.
- Pengaturan halaman Anda dihormatiArea cetak, orientasi, skala, baris judul yang diulang, dan pengaturan garis kisi yang tersimpan di file tetap dipakai.
- Satu halaman per sheetPengaturan opsional memuatkan setiap sheet utuh ke dalam satu halaman, praktis untuk tabel yang lebar.
- Nilai dan grafikRumus ditampilkan sebagai hasil perhitungannya, dan grafik ikut disertakan dalam PDF.
- Tanpa perlu ExcelFile XLS, XLSX, ODS, dan CSV dikonversi di server kami, jadi browser apa pun sudah cukup.
- Angka Anda tetap privatSpreadsheet disimpan secara privat, tidak pernah dibagikan, dan dihapus otomatis satu jam setelah tindakan terakhir Anda.
Muatkan setiap sheet dalam satu halaman, atau pakai pengaturan halaman file?
| Pengaturan | Yang terjadi | Cocok untuk |
|---|---|---|
| Nonaktif | Pengaturan halaman yang tersimpan di file menentukan di mana halaman terpotong | Daftar panjang, laporan yang sudah diatur untuk dicetak, sheet dengan baris judul yang diulang |
| Muatkan setiap sheet dalam satu halaman | Setiap sheet utuh diperkecil agar muat di satu halaman PDF | Tabel lebar, dasbor, ringkasan singkat, invoice yang harus tetap satu halaman |
Memuatkan sheet dalam satu halaman tidak akan memotong kolom, tetapi semuanya diperkecil agar muat. Sheet dengan beberapa puluh baris akan tampak bagus; sheet dengan ribuan baris akan berisi teks yang terlalu kecil untuk dibaca. Untuk data besar, biarkan opsi ini nonaktif dan atur tata letaknya lewat pengaturan halaman.
Atur dengan tepat apa yang muncul di PDF
Karena konverter menghormati pengaturan halaman yang tersimpan di workbook Anda, meluangkan satu menit di Excel sebelum mengunggah memberi Anda kendali penuh atas hasilnya:
- Tetapkan area cetak. Pilih sel yang Anda inginkan lalu buka Tata Letak Halaman → Area Cetak → Atur Area Cetak. Hanya rentang itu yang diekspor, sehingga kolom kerja dan catatan tidak ikut masuk ke PDF.
- Ulangi baris judul. Di Tata Letak Halaman → Cetak Judul, tentukan baris yang diulang di bagian atas agar setiap halaman tabel panjang menampilkan judul kolomnya.
- Pilih orientasi dan skala. Lanskap ditambah Paskan Semua Kolom pada Satu Halaman menjaga tabel lebar tetap terbaca di beberapa halaman.
- Garis kisi. Centang atau hapus centang Cetak di bawah Garis Kisi pada tab Tata Letak Halaman; PDF akan mengikuti pilihan itu.
- Hapus sheet yang tidak ingin dibagikan. Setiap sheet ikut diekspor, jadi hapus dulu sheet coretan atau sheet bantu dari salinan workbook.
Rumus, grafik, dan file CSV
PDF menampilkan apa yang terlihat di spreadsheet, bukan cara kerjanya: rumus diekspor sebagai nilai hasil perhitungannya, dan grafik disertakan sebagaimana tampil di sheet. Itu membuat PDF menjadi cara yang tepat untuk membagikan hasil tanpa memperlihatkan rumus di baliknya. File CSV tidak punya format atau pengaturan halaman sendiri, jadi hasilnya berupa tabel polos; centang Muatkan setiap sheet dalam satu halaman jika tabelnya lebar.
Menerima tabel dalam bentuk PDF dan perlu mengolah angkanya lagi? PDF ke Excel mengubahnya kembali menjadi spreadsheet. Untuk mengirim beberapa workbook hasil konversi sebagai satu dokumen, gabungkan PDF-nya setelahnya.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah konversi Excel ke PDF ini gratis?
Ya. Anda bisa mengonversi hingga 10 file dan 50 MB per tugas, 5 kali sehari, tanpa daftar dan tanpa watermark. Paket Pro (US$5 per bulan atau US$50 per tahun) memberi 50 file dan 500 MB per tugas, tugas tanpa batas dengan pemakaian wajar, dan tanpa iklan.
Apakah semua sheet dalam workbook saya dikonversi?
Ya, setiap sheet diekspor. Untuk mengecualikan sebuah sheet, hapus sheet tersebut dari salinan workbook sebelum mengonversi. Di dalam satu sheet, area cetak membatasi sel mana saja yang muncul.
Bagaimana cara memuatkan sheet Excel dalam satu halaman PDF?
Centang Muatkan setiap sheet dalam satu halaman sebelum mengonversi. Setiap sheet utuh diperkecil menjadi satu halaman. Sheet yang sangat besar akan menghasilkan teks kecil, jadi opsi ini paling cocok untuk tabel berukuran sedang.
Mengapa spreadsheet saya terpecah ke banyak halaman?
Pengaturan halaman di file menentukan di mana halaman terpotong. Gunakan Muatkan setiap sheet dalam satu halaman, atau atur orientasi lanskap, skala, dan area cetak di Excel sebelum mengonversi.
Apakah rumus saya akan terlihat di PDF?
Tidak. Rumus diekspor sebagai nilai hasil perhitungannya, persis seperti yang ditampilkan sel.
Apakah grafik ikut disertakan?
Ya. Grafik disertakan dalam PDF sebagaimana tampil di sheet.
Bisakah saya mengubah file CSV ke PDF?
Bisa. File CSV dikonversi menjadi tabel polos. Karena CSV tidak punya pengaturan halaman, opsi Muatkan setiap sheet dalam satu halaman berguna jika tabelnya punya banyak kolom.
Apakah spreadsheet saya tetap privat?
File dikirim melalui HTTPS, disimpan di folder privat yang tidak bisa diakses dari web, tidak pernah dibagikan atau dipakai ulang, dan dihapus otomatis satu jam setelah tindakan terakhir Anda. Tombol Hapus file saya sekarang langsung menghapusnya saat itu juga.
Terakhir diperbarui oleh Tim S-PDF.