« Je n'ai changé que deux ou trois mots » : c'est facile à dire et difficile à vérifier. Quand un contrat revient de la partie adverse, qu'un collègue vous renvoie un rapport révisé ou que l'imprimeur envoie un nouveau BAT, relire deux versions côte à côte est lent et peu fiable. L'outil Comparer PDF de S-PDF s'en charge pour vous : importez l'original et la version modifiée, et il vous montre ce qui diffère, à la fois dans le texte et visuellement sur chaque page. Comparer deux PDF et trouver leurs différences devient un jeu d'enfant.
Vous obtenez un pourcentage de similarité du texte pour mesurer d'un coup d'œil l'ampleur des changements, la liste de chaque ligne modifiée avec son numéro de page, et une vue côte à côte des pages avec les zones modifiées surlignées. Le tout peut être téléchargé sous forme de rapport à conserver ou à transmettre.
Comment comparer deux fichiers PDF
- Ajoutez l'original Déposez la version antérieure du document dans la première zone, indiquée comme l'original.
- Ajoutez la version modifiée Déposez la version la plus récente dans la seconde zone. Respecter cet ordre garantit que les contenus supprimés et ajoutés sont correctement identifiés.
- Examinez les différences Consultez le pourcentage de similarité, parcourez la liste des modifications du texte et regardez côte à côte les aperçus de pages surlignés.
- Téléchargez le rapport Téléchargez un ZIP contenant un rapport de comparaison au format PDF et un fichier texte qui liste chaque modification.
Pourquoi utiliser S-PDF pour comparer des PDF
- Score de similaritéUn pourcentage vous indique d'un coup d'œil s'il s'agit de quelques retouches ou d'une réécriture en profondeur.
- Chaque modification du texte listéeLes lignes supprimées apparaissent en rouge et les lignes ajoutées en bleu, chacune avec le numéro de la page où elle se trouve.
- Comparaison visuelle des pagesLes pages sont affichées côte à côte avec les zones modifiées surlignées, en rouge sur l'original et en bleu sur la nouvelle version.
- Un rapport à partagerLe rapport de comparaison au format PDF présente les deux versions côte à côte, surlignages compris.
- Liste des modifications en texte brutUn fichier texte liste chaque modification, pratique à coller dans un e-mail, un ticket ou une note de relecture.
- Rien à installerFonctionne dans tout navigateur récent sur Windows, Mac, Linux, Chromebook, iPhone, iPad et Android.
Comment lire les résultats
| Résultat | Ce qu'il montre | À utiliser pour |
|---|---|---|
| Pourcentage de similarité | La part du texte identique dans les deux versions | Décider rapidement si une relecture complète est nécessaire |
| Modifications du texte | Lignes supprimées en rouge, lignes ajoutées en bleu, avec les numéros de page | Vérifier ligne par ligne la formulation, les chiffres, les dates et les noms |
| Comparaison visuelle | Chaque page côte à côte, zones modifiées surlignées | Repérer les images déplacées, les nouveaux logos, les changements de mise en page et de mise en forme |
Le texte est comparé intégralement, quelle que soit la longueur du document. La comparaison visuelle côte à côte porte sur les 60 premières pages. Un mot modifié apparaît généralement sous la forme d'une ligne supprimée et d'une ligne ajoutée : comparez les lignes rouge et bleue voisines pour voir exactement quel mot a changé.
Quand la comparaison de PDF fait gagner le plus de temps
- Contrats et versions annotées. L'autre partie vous renvoie un PDF « propre ». Comparez-le avec la version que vous aviez envoyée pour vous assurer que rien n'a changé sans avoir été discuté, d'une condition de paiement à un délai de préavis.
- Vérifier les modifications d'un collègue. Quand quelqu'un révise une procédure, un rapport ou une proposition, voyez ses modifications sans lui demander de les lister.
- BAT d'impression. Comparez le bon à tirer de l'imprimeur avec votre fichier validé et repérez une image décalée, une ligne manquante ou un prix modifié avant le tirage.
- Suivi des versions. Gardez la trace de ce qui a changé entre la v3 et la v4 d'un manuel ou d'un dossier d'appel d'offres, et joignez le rapport à vos archives.
Limites et solutions de contournement
Les PDF numérisés n'ont pas de texte à comparer. Un scan est une image de la page : la comparaison du texte n'a donc rien à lire. La comparaison visuelle fonctionne toujours. Pour une comparaison du texte, passez d'abord les deux fichiers dans OCR PDF. Gardez à l'esprit que l'OCR peut mal lire un caractère çà et là, ce qui peut apparaître sous forme de petites différences.
Les grands changements de mise en page créent beaucoup de bruit. Si la nouvelle version utilise une autre taille de police, d'autres marges ou un autre format de page, le texte se redistribue et les lignes se coupent à des endroits différents. La comparaison signale alors de nombreuses lignes modifiées, même là où la formulation est identique. Comparer des fichiers exportés depuis le même modèle donne les résultats les plus nets.
Comparer des parties de longs documents. Pour vous concentrer sur un chapitre, utilisez Extraire des pages sur les deux versions et comparez uniquement ces parties. Cela permet aussi de garder toute la section dans la limite des 60 pages de la comparaison visuelle.
Questions fréquentes
Comment comparer deux fichiers PDF pour trouver les différences ?
Importez la version d'origine dans la première zone et la version modifiée dans la seconde. L'outil affiche un pourcentage de similarité, la liste des lignes supprimées et ajoutées avec leurs numéros de page, et une vue côte à côte des pages avec les différences surlignées.
Que signifient les surlignages rouges et bleus ?
Le rouge signale un contenu supprimé, qui figure sur l'original. Le bleu signale un contenu ajouté, qui figure sur la nouvelle version. Les mêmes couleurs sont utilisées dans la liste du texte et dans les aperçus de pages.
Y a-t-il une limite de pages ?
Le texte des deux documents est comparé intégralement. La comparaison visuelle côte à côte porte sur les 60 premières pages.
Puis-je comparer des PDF numérisés ?
La comparaison visuelle fonctionne sur les scans. La comparaison du texte nécessite du vrai texte : passez d'abord les deux scans dans OCR PDF si vous voulez une liste des modifications du texte.
Que contient le téléchargement ?
Un ZIP contenant un rapport de comparaison au format PDF, avec les deux versions côte à côte et les surlignages, ainsi qu'un fichier texte listant chaque modification.
Pourquoi l'outil affiche-t-il autant de modifications alors que seuls quelques mots ont changé ?
Si la mise en page a changé, par exemple une nouvelle police, de nouvelles marges ou un autre format de page, les lignes se coupent à des endroits différents et de nombreuses lignes sont signalées comme modifiées. Comparer des versions qui partagent la même mise en page donne les résultats les plus clairs.
Comparer des fichiers PDF est-il gratuit ?
Oui. Vous pouvez effectuer 5 comparaisons par jour avec jusqu'à 50 Mo par tâche, sans inscription ni filigrane. L'offre Pro (5 $ US par mois ou 50 $ US par an) permet 500 Mo par tâche, des tâches illimitées dans le cadre d'un usage raisonnable, et aucune publicité.
Les documents que je compare restent-ils confidentiels ?
Oui. Les deux fichiers transitent via HTTPS, sont stockés de façon privée, ne sont jamais partagés ni réutilisés, et sont supprimés automatiquement une heure après votre dernière action, ou immédiatement avec Supprimer mes fichiers maintenant.
Dernière mise à jour le par L'équipe S-PDF.