Los extractos bancarios, las facturas, las listas de precios y los informes financieros suelen llegar en PDF, pero el trabajo se hace en una hoja de cálculo. Copiar a mano una tabla de un PDF suele pegarlo todo en una sola columna o convierte los importes en texto que Excel se niega a sumar. El conversor PDF a Excel de S-PDF encuentra las tablas por ti y las escribe en un libro .xlsx, celda a celda.
Reconoce los dos tipos de tabla que aparecen en los PDF: las tablas con líneas dibujadas y las tablas alineadas solo mediante espacios, que es como se maquetan muchos extractos y exportaciones de sistemas. Los importes se convierten en números reales, así que una columna de cifras puede ir directamente a una SUMA, un filtro o una tabla dinámica sin ninguna limpieza.
Cómo convertir PDF a Excel en 3 pasos
- Añade tu PDF Sube el extracto, la factura o el informe arrastrándolo a la página o buscándolo en tu dispositivo. Los extractos escaneados necesitan pasar antes por OCR PDF, porque un escaneo contiene imágenes, no números.
- Convierte a Excel Inicia la conversión de PDF a Excel. Cada página del PDF tiene su propia hoja de cálculo, llamada Page 1, Page 2, etc., con las tablas encontradas en esa página.
- Descarga el libro Descarga el archivo
.xlsxy ábrelo en Excel, Google Sheets, Numbers o LibreOffice Calc. Si son varios PDF, llegan en un único ZIP y también puedes descargar cada libro por separado.
Por qué usar S-PDF para pasar PDF a Excel
- Detecta ambos tipos de tablaSe detectan tanto las tablas dibujadas con líneas como las alineadas solo mediante espacios.
- Números realesLos valores se guardan como números y no como texto, así que las fórmulas, la ordenación y los gráficos funcionan al momento.
- Entiende los formatos numéricosLos separadores de miles, los porcentajes, los símbolos de moneda y los negativos entre paréntesis se leen correctamente.
- Una hoja por páginaCada página del PDF va a su propia hoja de cálculo, así que es fácil comparar el libro con el original.
- Listo para leerLa primera fila de cada tabla va en negrita con relleno azul claro, y el ancho de las columnas se ajusta al contenido.
- También divide páginas de textoLas páginas sin tabla también se dividen en columnas allí donde el texto tiene espacios amplios.
Cómo se convierten los números
En un PDF, un número no es más que una fila de caracteres. Al pegarlos en una hoja de cálculo, valores como (1,250.00) o € 89 suelen quedarse como texto, y todas las fórmulas que los usan fallan. El conversor lee las formas habituales de escribir números y guarda el valor en sí:
| En el PDF | Se guarda en Excel como |
|---|---|
12,480 | El número 12480 (sin separador de miles) |
7.5% | Un porcentaje con el que puedes multiplicar |
$1,299.00 | El número 1299, sin el símbolo de moneda estorbando |
(350.00) | El número negativo −350, como lo escriben los contables |
El texto, como nombres, descripciones y códigos de referencia, se queda como texto. Aun así, conviene revisar después de convertir las fechas y los identificadores con ceros a la izquierda, como los números de cuenta, y aplicarles el formato de celda que quieras.
Cómo es el libro resultante
Cada página del PDF se convierte en una hoja de cálculo, así que un extracto de 12 páginas te da hojas llamadas de Page 1 a Page 12. En cada hoja, la primera fila de cada tabla va en negrita con relleno azul claro para que los encabezados destaquen, y las columnas se ensanchan para ajustarse a su contenido. Cuando una página no tiene ninguna tabla, como una portada o una página de notas, sus líneas también se dividen en columnas allí donde hay espacios amplios, lo que mantiene en celdas separadas los diseños de etiqueta y valor como Número de factura … 2026-114.
Si una tabla ocupa varias páginas, encontrarás cada parte en su propia hoja. Copia las filas de las hojas siguientes debajo de la primera para combinarlas en una sola lista que puedas filtrar o usar en una tabla dinámica.
Cómo obtener el resultado más limpio
- Usa el original digital. Un PDF descargado de la banca online o exportado desde un programa de contabilidad se convierte mucho mejor que una copia impresa que se ha vuelto a escanear.
- Los escaneos necesitan OCR. Si no puedes seleccionar los números de tu PDF, es una imagen. Pasa antes OCR PDF, convierte luego el resultado y revisa las cifras después, porque el OCR puede leer mal algún dígito.
- Convierte solo las páginas con datos. Usa Extraer páginas para quedarte solo con las páginas de tablas de un informe anual largo.
- ¿Necesitas lo contrario? Para compartir una hoja de cálculo terminada como documento fijo, usa Excel a PDF.
Los diseños complejos, como tablas con muchas celdas combinadas o varias tablas pequeñas una al lado de otra, pueden necesitar un pequeño retoque en Excel después de la conversión.
Preguntas frecuentes
¿El conversor de PDF a Excel es gratis?
Sí. Convierte hasta 10 archivos y 50 MB por tarea, 5 tareas al día, sin registro y sin marca de agua. El plan Pro (5 USD al mes o 50 USD al año) permite 50 archivos y 500 MB por tarea, tareas ilimitadas con uso razonable y sin anuncios.
¿Puedo hacer cálculos con los números convertidos?
Sí. Los importes se guardan como números reales, incluidos los valores escritos con separadores de miles, porcentajes, símbolos de moneda o negativos entre paréntesis, así que SUMA, la ordenación, los filtros y las tablas dinámicas funcionan al momento.
¿Funciona con tablas que no tienen líneas?
Sí. Además de las tablas con líneas, el conversor detecta tablas cuyas columnas están alineadas solo mediante espacios, algo habitual en extractos bancarios e informes exportados desde programas de gestión.
¿Por qué mi libro tiene una hoja por página?
Cada página del PDF se escribe en su propia hoja de cálculo, llamada Page 1, Page 2, etc., lo que facilita comparar el resultado con el original. Copia filas entre hojas para combinar una tabla que ocupa varias páginas.
¿Puedo pasar un extracto bancario escaneado de PDF a Excel?
No directamente, porque un escaneo contiene una imagen de los números y no los números en sí. Pásalo primero por OCR PDF, convierte el resultado y revisa las cifras, ya que el OCR puede leer mal algún carácter.
¿Se abre en Google Sheets?
Sí. El archivo XLSX se abre en Microsoft Excel, Google Sheets, Apple Numbers y LibreOffice Calc. Para Google Sheets, súbelo a Drive y ábrelo con Sheets.
¿Puedo convertir un lote de extractos de una vez?
Sí. Sube hasta 10 PDF por tarea gratis o 50 con Pro. Cada PDF obtiene su propio libro XLSX, y los resultados llegan en un único ZIP o como descargas separadas.
¿Mis documentos financieros se mantienen privados?
Los archivos se suben por HTTPS, se guardan donde no se puede acceder desde la web, nunca se comparten ni se usan para nada más y se eliminan automáticamente una hora después de tu última acción. Eliminar mis archivos ahora los borra al instante.
Última actualización: , por El equipo de S-PDF.