在线为PDF加密，设置密码保护

邮件附件会被转发，共享文件夹会被不该看的人打开，笔记本电脑也可能丢失。如果PDF里是工资条、医疗证明、合同草稿或客户的个人信息，设置密码就是一层简单的额外保护：没有密码，文件就无法读取。S-PDF的加密PDF工具会使用AES-256（PDF格式所支持的最强加密方式）和您选择的密码来加密文件。

您还可以决定知道密码的人能对文件做什么：打印文件、从中复制文字和图片，或者编辑文件并填写表单。每项权限都只是一个简单的开关。

如何为PDF设置密码

1. 添加PDF 将一个或多个PDF拖到上传框中，或从您的设备中选择。同一任务中的所有文件将使用相同的密码和权限。
2. 设置密码 输入两次密码，以免打错字把自己锁在门外。密码至少需要4个字符，但越长越安全。
3. 设置权限 打开或关闭允许打印、允许复制文字和图片以及允许编辑和填写表单。
4. 加密并下载 下载加密后的PDF；如果加密了多个文件，则下载一个ZIP。请把原始文件妥善保存。

为什么用S-PDF为PDF加密

• AES-256加密文件采用256位AES加密，这是PDF标准中定义的最强加密方式。
• 规则由您决定打印、复制以及编辑或填写表单，可以分别允许或禁止，互不影响。
• 限制牢靠有效系统会随机生成一个所有者密码，因此仅凭打开密码无法更改权限。
• 防止输错密码需要输入两次，手一滑也不会让您得到一个谁都打不开的文件。
• 任何PDF阅读器都能打开加密后的文件输入密码后即可在Adobe Acrobat、浏览器、“预览”和手机应用中打开。
• 什么都不保留您的密码绝不会被保存，文件会在您最后一次操作1小时后自动删除。

权限设置的实际作用

每个加密的PDF都有一个打开密码，也就是您设置的那个密码，任何人都需要它才能查看文件。权限则控制读者打开文件之后能做什么：

• 允许打印：对于只应在屏幕上查看的草稿或机密报告，请关闭此项。
• 允许复制文字和图片：关闭此项，可以防止别人把您的内容随手粘贴到其他文档中。
• 允许编辑和填写表单：如果收件人需要填写表单，请保持开启；如果是最终版本，请关闭。

在后台，S-PDF还会设置一个不向任何人显示的随机所有者密码。这样，知道打开密码的人也无法直接在自己的PDF编辑器里关掉这些限制。

请对权限有合理的预期：主流PDF阅读器会遵守这些设置，但它们无法阻止能打开文件的人截图或重新录入内容。真正保护文档隐私的，是打开密码和加密本身。

如何设置强密码并安全地分享

加密的强度取决于背后的密码。4个字符只是本工具接受的最低要求，并不是推荐长度。养成以下几个习惯，效果会大不相同：

• 越长越好。由四五个互不相关的词组成的短语，例如xigua-yueliang-qianbi-huoche（西瓜、月亮、铅笔、火车的拼音），比一串短短的符号组合更好记，也更难被猜中。
• 避开显而易见的密码。姓名、生日、公司名称或“1234”是任何人都会首先尝试的。
• 换一个渠道发送。用邮件发送PDF，再通过短信、电话或微信等即时通讯应用告知密码。即使一个渠道被攻破，另一个渠道仍能保护文件。
• 妥善记录。对于以后还要用到的密码，密码管理器是理想的选择。

密码丢了？请保留原始文件

S-PDF绝不保存您的密码，所以没有“忘记密码”链接，我们也无法替您打开文件。一旦密码丢失，加密后的副本就会一直锁着——这正是加密的意义所在。请务必把未加密的原始文件或源文档保存在安全的地方。

已经设置了密码的文件必须先解锁：用解锁PDF（输入当前密码）处理后，再用新密码重新加密。打算合并、压缩或编辑文档？请在加密之前完成，例如先用压缩PDF处理，因为加密应该是发送前的最后一步。

常见问题

最后更新：2026年10月14日，作者：S-PDF团队。